Cách xin visa công tác Trung Quốc nhanh chóng

Hiện nay có rất nhiều các doanh nghiệp, tập đoàn lớn của Trung Quốc đầu tư vào Việt Nam và ngược lại, do đó, việc đi công tác Trung Quốc xảy ra khá thường xuyên. Khi vào Trung Quốc với mục đích tìm kiếm cơ hội hợp tác, đầu tư, với mục đích thương mại thì cần phải có visa công tác hợp lệ. Hãy cùng Visaza tìm hiểu thêm về visa công tác Trung Quốc chi tiết dưới đây nhé.

Visa công tác Trung Quốc là gì, có những loại visa thương mại nào?

Visa thương mại Trung Quốc, hay còn được biết đến với tên gọi Visa công tác Trung Quốc, là một loại giấy phép nhập cảnh dành cho công dân quốc tế có ý định đến Trung Quốc để thực hiện công việc hoặc tham gia vào các hoạt động thương mại, trao đổi văn hóa, nghiên cứu khoa học, hoặc tham gia triển lãm,…

Quan trọng nhất, Visa công tác Trung Quốc không cho phép chủ sở hữu thực hiện các mục đích khác như làm việc có lương. Trong trường hợp phát hiện bất kỳ sự gian dối nào về mục đích nhập cảnh, hậu quả có thể là từ chối nhập cảnh, thậm chí là trục xuất về nước và bị cấm nhập cảnh Trung Quốc vĩnh viễn.

Tùy thuộc vào mục đích nhập cảnh, bạn có thể nộp đơn xin Visa công tác Trung Quốc với thời hạn ngắn hoặc dài, và có thể chọn số lần nhập cảnh là 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần.

Visa thương mại Trung Quốc có 3 loại: 

Loại visa	Thời hạn lưu trú	Số lần nhập cảnh	Thời gian
3 tháng 1 lần	Tối đa 30 ngày	Tối đa 3 tháng 1 lần	3 tháng
6 tháng nhiều lần	Không quá 1 tháng	Nhiều lần	6 tháng
1 năm nhiều lần	Không quá 30 ngày	Nhiều lần	12 tháng

Ai được xin visa công tác Trung Quốc?

Mọi công dân của Việt Nam, trong trường hợp muốn nhập cảnh vào Trung Quốc để thực hiện công việc hoặc các hoạt động thương mại, đều bắt buộc phải xin loại thị thực tương ứng, trừ những trường hợp được miễn thị thực theo danh sách sau đây:

• Người sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ.
• Những người có Giấy phép thường trú hoặc Giấy phép cư trú Trung Quốc hợp lệ, có thể được miễn thị thực khi nhập cảnh vào Trung Quốc.
• Các doanh nhân sở hữu thẻ APEC hợp lệ, và mặt sau của thẻ APEC này cần có dấu chứng nhận của Trung Quốc.

Điều kiện để được cấp visa công tác Trung Quốc

Để đạt được visa công tác Trung Quốc, quý vị cần tuân thủ đầy đủ các điều kiện sau đây:

• Thể hiện một cách rõ ràng mục đích chuyến đi, phù hợp với loại thị thực mà quý vị dự định xin.
• Cung cấp thông tin đầy đủ, đảm bảo tính chân thật và có khả năng xác thực nhanh chóng.
• Bổ sung mọi giấy tờ, chứng từ nếu có yêu cầu từ viên chức lãnh sự.
• Không có bất kỳ vi phạm luật xuất nhập cảnh Trung Quốc nào trong quá khứ.
• Không có tiền án, tiền sự và không từng vi phạm pháp luật Trung Quốc.

Thời hạn, thời hiệu visa công tác Trung Quốc

Lưu ý:

• Với visa M 2-6 hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 06 tháng kể từ ngày rời khỏi Trung Quốc
• Để xin visa M nhiều lần, bạn phải đáp ứng 1 trong 2 điều kiện sau:
  • Có ít nhất 2 visa M loại 1 lần nhập cảnh
  • Có ít nhất 1 visa M nhiều lần nhập cảnh

Thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc

Thông thường, thời gian xử lý hồ sơ xin visa công tác tại Đại sứ quán Trung Quốc là 04 ngày, bắt đầu tính từ ngày hồ sơ được nộp đủ.

Lưu ý về thời gian xử lý visa công tác Trung Quốc:

• Thời gian xử lý được tính từ thời điểm nộp hồ sơ và để có thể nộp hồ sơ, người đơn cần đặt lịch hẹn online trước. Thời gian chờ có thể kéo dài hoặc ngắn hạn tùy thuộc vào lịch trình nộp hồ sơ của người khác và nhu cầu đang tăng giảm. Vì lý do này, đề xuất lên kế hoạch nộp hồ sơ trước chuyến đi ít nhất là 18 ngày làm việc.
• Hiện nay, Đại sứ quán Trung Quốc không cung cấp dịch vụ xử lý visa Nhanh hay Khẩn. Do đó, những người muốn đạt được visa Trung Quốc nhanh chóng có thể lựa chọn dịch vụ VIP, mà không cần đặt lịch hẹn, tuy nhiên phải chấp nhận mức phí cao hơn.

Nộp hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc ở đâu?

Đơn vị tiếp nhận và trả kết quả xin visa Trung Quốc là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc (China VAC) còn Đại sứ quán Trung Quốc là cơ quan xét hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc. Hiện VAC đã có mặt tại 3 thành phố lớn là Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh.

Phạm vi xử lý, địa chỉ, thông tin liên hệ của 3 Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc như sau:

Tất cả các trung tâm đều có giờ làm việc như sau:

• Làm việc từ Thứ Hai – Thứ Sáu trừ Thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ
• Thời gian nộp hồ sơ: 9:00 – 15:00
• Thời gian thanh toán, thu tiền và nhận lại hồ sơ: 9:00 – 15:00

Với diện đặc biệt khẩn cấp ở khu vực Hà Nội, Trung tâm sẽ tiếp nhận hồ sơ vào 11:30 sáng và trả lại hồ sơ vào ngày hôm sau. Tuy nhiên diện đặc biệt khẩn cấp chỉ dành cho các trường hợp nhân đạo và hiện đang tạm đóng.

Lưu ý

Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội đã:

• Bỏ nộp hồ sơ diện VIP, chỉ cho phép nộp hồ sơ diện thường
• Trung tâm chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu

Lệ phí xin visa công tác Trung Quốc chi tiết

Lệ phí xin visa công tác bao gồm:

• Phí dịch vụ (nộp cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc), thu bằng VND, phải nộp từ khi nộp hồ sơ, và không được hoàn trả bất kể bạn đậu hay trượt visa.

• Phí thị thực (nộp cho Đại sứ quán Trung Quốc, do Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc thu hộ khi bạn đến nhận kết quả visa), thu bằng tiền USD, chỉ nộp khi đậu visa.

Bảng lệ phí xin visa công tác Trung Quốc

Ngoài ra, bạn sẽ cần chuẩn bị thêm các khoản phí như phí vận chuyển giấy tờ hoặc phí dịch vụ xin visa nếu bạn làm thị thực công tác qua bên thứ 3 để đảm bảo tỷ lệ đậu.

Vậy, tổng chi phí để sở hữu visa công tác Trung Quốc sẽ khoảng 3.000.000 – 5.000.000 tùy thuộc vào dịch vụ mà bạn lựa chọn sử dụng.

Trọn bộ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc cho từng loại

Hồ sơ mà bạn chuẩn bị sẽ quyết định đến 90% tỷ lệ đậu visa công tác Trung Quốc. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đảm bảo tính trung thực là bước vô cùng quan trọng mà mọi đương đơn đều cần chú ý.

Dưới đây là danh sách đầy đủ hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc (diện M, F) được Visaza tổng hợp để bạn tham khảo:

Hồ sơ	Mô tả
Hồ sơ cơ bản	Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng từ ngày nộp đơn, phải có 3 trang trắng liền kề. Bản photo mặt hộ chiếu (trang thông tin có kèm ảnh). Photo Visa Trung Quốc cũ (nếu có). Bản gốc sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận thông tin về cư trú CT07 (đối với người chưa từng đi nước ngoài hoặc người mang hộ chiếu Việt Nam được cấp từ 1/7/2022 không có bị chú nơi sinh). Đơn xin thị thực (điền hoàn chỉnh tờ khai online tại [đường link], in ra và ký tên). 01 ảnh hộ chiếu được chụp gần đây (yêu cầu ảnh chụp chính diện, ảnh màu, nền nhạt, không đội mũ, kích thước 4x6cm) để dán tờ khai. Phiếu đặt lịch hẹn trực tuyến tại [đường link] và in ra. Đối với người xin thị thực không phải người Việt Nam: Bản gốc và Photo giấy tờ chứng minh lưu trú hoặc cư trú hợp pháp tại Việt Nam. Đối với những người từng có quốc tịch Trung Quốc và sau đó chuyển sang quốc tịch khác: Hộ chiếu hoặc thị thực Trung Quốc trước đó. Bản gốc hộ chiếu Trung Quốc từng có và bản sao trang thông tin hộ chiếu (đối với người lần đầu xin thị thực Trung Quốc).  Bản sao trang thông tin hộ chiếu nước ngoài và thị thực Trung Quốc từng có (người đã từng có thị thực Trung Quốc trước đó).
Hồ sơ bổ sung	Thư mời do đơn vị phía Trung Quốc cấp, bao gồm các thông tin về người được mời, thông tin chuyến đi, và thông tin của đơn vị hoặc cá nhân mời. Quyết định cử đi công tác (đối với nhân viên công ty) và đăng ký kinh doanh (đối với chủ doanh nghiệp). Đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc. Đăng ký kinh doanh của công ty Việt Nam. Trong trường hợp xin thị thực nhiều lần, cần cung cấp bản sao visa thương mại nhập cảnh từ 2 lần trở lên trước đây.

Lưu ý:

• Thư mời phải được viết bằng tiếng Trung hoặc song ngữ Anh – Trung, tốt nhất là viết bằng tiếng Trung để tránh sai sót dịch thuật.
• Quyết định cử đi công tác có thể viết bằng tiếng Anh, tiếng Việt hoặc song ngữ. Không được ghi “Thư gửi lãnh sự quán” trong quyết định công tác.
• Quyết định công tác và Thư mời phải khớp ngày với nhau.

10. Quy trình thủ tục xin visa công tác Trung Quốc

• Bước 1: Xác định loại thị thực và chuẩn bị hồ sơ

Trước khi xin visa công tác Trung Quốc, bạn cần xác định loại thị thực phù hợp với mục đích chuyến đi và số lần nhập cảnh mong muốn.

• Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Visaza

Theo hướng dẫn của Visaza, bạn cần tổ chức đầy đủ hồ sơ theo danh sách hướng dẫn.

• Bước 3: Điền đơn xin thị thực công tác

• Truy cập [đường link] và chọn Việt Nam, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc – nơi bạn sẽ nộp hồ sơ.
• Chọn ngôn ngữ tiếng Việt và điền đơn xin visa công tác Trung Quốc trực tuyến.

Sau khi điền xong, bạn sẽ nhận được mã hồ sơ, hãy lưu lại mã này để tiến hành đặt lịch hẹn.

• Bước 4: Đặt lịch hẹn xin visa công tác Trung Quốc

– Truy cập [đường link] > Việt Nam > Trung tâm bạn sẽ nộp hồ sơ > Ngôn ngữ Tiếng Việt.

– Chọn Cổng vào nhanh > Đặt lịch hẹn trực tuyến > Cuộc hẹn cá nhân (xin thị thực).

– Điền đầy đủ thông tin, xác nhận captcha, chọn ngày, giờ nộp hồ sơ và xác nhận.

– In giấy hẹn và kẹp vào hồ sơ.

• Bước 5: Nộp hồ sơ và lấy sinh trắc vân tay

Đưa hồ sơ đầy đủ đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nộp và lấy sinh trắc vân tay.

Lưu ý: Tất cả đương đơn đều phải lấy sinh trắc vân tay trừ trường hợp đã từng lăn vân tay trong 5 năm tại Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc (tại Việt Nam) và chưa đổi hộ chiếu. Nếu đã đổi hộ chiếu thì phải lăn lại vân tay.

• Bước 6: Thanh toán phí trung tâm

Nộp phí dịch vụ của Trung tâm dịch vụ xin thị thực Trung Quốc tại quầy thu ngân. Kiểm tra thông tin trên biên nhận và thời gian trả kết quả dự kiến.

• Bước 7: Nhận lại hộ chiếu và visa

Khi có kết quả, đến Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc để nhận lại hộ chiếu và visa.

– Lấy số thứ tự nhận kết quả và xuất trình biên lai tại quầy chỉ định, sau đó thanh toán phí thị thực cho Đại sứ quán (nếu đậu).

– Đối với đương đơn chọn làm dịch vụ visa công tác Trung Quốc qua bên thứ 3 như Visaza, vui lòng đến trụ sở công ty để nhận kết quả hoặc Visaza sẽ ship hộ chiếu kèm visa đến địa chỉ của bạn.

Lưu ý:

1. Từ 9/8/2023 đến 31/12/2024, ngoài các trường hợp được miễn lấy vân tay theo chính sách chung, những trường hợp dưới đây (áp dụng với hồ sơ xin MỘT lần & HAI lần nhập cảnh) sẽ được MIỄN lăn tay và chụp hình:

• Du lịch (L)
• Thương mại (M)
• Thăm thân (Q, S loại Thăm thân)
• Quá cảnh (G)
• Tổ bay quốc tế (C)

*Áp dụng cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh.

2. Từ ngày 21/10/2023, Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc sẽ:

• Không nhận nộp hồ sơ theo diện VIP, chỉ nộp hồ sơ theo diện thường.
• Không yêu cầu đặt lịch hẹn trước, có thể đến Trung tâm xếp số nộp hồ sơ sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ.
• Chỉ tiếp nhận hồ sơ từ 9h00-13h00 các ngày từ Thứ Hai – Thứ Sáu.

* Áp dụng cho Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc tại Hà Nội.

Vì sao bạn có thể bị trượt visa công tác Trung Quốc?

Việc xin visa Trung Quốc tự túc thường đối mặt với nhiều khó khăn và rủi ro thất bại, chủ yếu xuất phát từ những nguyên nhân sau:

• Do chuẩn bị hồ sơ chưa kỹ lưỡng

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Trung Quốc, nhiều đương đơn thường gặp phải các vấn đề như:

• Thiếu một hoặc nhiều giấy tờ quan trọng.
• Sự không nhất quán giữa ngày trong quyết định cử đi công tác và thông tin trong thư mời.
• Hành động làm giả thư mời.
• Sai sót trong việc ghi dấu tên hoặc địa chỉ của công ty Trung Quốc.
• Không đảm bảo thời gian lưu trú trong quyết định công tác phù hợp với thông tin trong thư mời.

Khi nhập cảnh theo diện công tác vào Trung Quốc, quá trình kiểm tra của hải quan thường bao gồm việc liên lạc trực tiếp với công ty mời. Do đó, việc làm giả thư mời thường không khả thi. Bất kỳ phát hiện nào có thể dẫn đến việc phải trở về nước sở tại ngay lập tức.

Điều quan trọng là đảm bảo việc chuẩn bị hồ sơ một cách cẩn thận và không thực hiện các hành động giả mạo, bảo đảm tính trung thực khi khai đơn.

• Rủi ro từ những hành động trước đó

Nếu bạn từng có lịch sử vi phạm pháp luật, xảy ra xích mích với người dân địa phương khi có visa Trung Quốc, hoặc nằm trong danh sách đen, khả năng đậu visa Trung Quốc sẽ trở nên quá mong manh.

Thường xuyên, khi bị từ chối visa, Đại sứ quán không cung cấp thông tin chi tiết về lý do, làm cho việc xin lại trở nên khó khăn. Để tăng cơ hội đậu visa và tránh mất thời gian, công sức, và chi phí không cần thiết, Visaza đề xuất việc sử dụng dịch vụ làm visa của một đơn vị trung gian đáng tin cậy, như chính Visaza.

Visaza, là đại lý ủy quyền của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội và có trên 5 năm kinh nghiệm, cung cấp dịch vụ làm visa công tác Trung Quốc với sự hỗ trợ toàn diện từ chuẩn bị hồ sơ, thẩm định, nộp hồ sơ đến việc nhận lại visa và hộ chiếu khi có kết quả.

Visa công tác khác gì visa du lịch Trung Quốc

	Visa thương mại	Visa du lịch
Mục đích	Tìm hiểu cơ hội kinh doanh, trao đổi, hợp tác làm việc với doanh nghiệp tại Việt Nam.	Du lịch nghỉ dưỡng, tham quan
Công ty bảo lãnh	Doanh nghiệp, tổ chức Việt Nam có liên lạc, có kế hoạch hợp tác, làm việc với người nước ngoài.	Công ty Việt Nam có đăng ký kinh doanh hoạt động trong ngành du lịch và các ngành khác liên quan.
Thủ tục	Thủ tục phức tạp, cần thêm các giấy tờ như thư mời phía đối tác nước ngoài, văn bản quyết định cử nhân viên tại công ty Việt Nam đi công tác nước ngoài,…	Thủ tục visa du lịch đơn giản hơn visa du lịch.

Dịch vụ visa thương mại (công tác) Trung Quốc tại Visaza

Dịch vụ xin visa công tác Trung Quốc tại Visaza sẽ giúp khách hàng hoàn tất thủ tục, hồ sơ nhanh chóng. Tiết kiệm thời gian công sức, chi phí cho khách hàng và có đảm bảo tỉ lệ đậu visa cao hơn. Liên hệ Visaza theo hotline 0326 111 491 để được tư vấn nhanh chóng.

Một số câu hỏi khi làm visa công tác Trung Quốc

Khác biệt giữa visa M và visa F là gì?

Việc phân biệt giữa visa M và visa F chủ yếu dựa vào mục đích nhập cảnh vào Trung Quốc. Visa M được thiết kế để phục vụ cho những hoạt động thương mại, kinh doanh, trong khi visa F được ứng dụng cho mục đích trao đổi văn hóa, giao lưu nghiên cứu khoa học.

Thời gian xử lý visa công tác Trung Quốc là bao lâu?

Thường, quá trình xử lý hồ sơ visa công tác Trung Quốc mất khoảng 4 ngày tại Đại sứ quán. Tuy nhiên, nếu hồ sơ của bạn bị thiếu hoặc có thông tin không chính xác, quá trình này có thể kéo dài. Để đảm bảo bạn có đủ thời gian, hãy chuẩn bị hồ sơ và đặt lịch hẹn khoảng 20 ngày trước khi bạn dự kiến đi.

Visa công tác Trung Quốc giữ hiệu lực trong bao lâu?

Visa công tác cho phép nhập cảnh ít nhất 3 tháng (90 ngày) và tối đa 1 năm (165 ngày). Thời hạn này phụ thuộc vào loại visa bạn nộp đơn và được phê duyệt bởi Đại sứ quán Trung Quốc.

Có thể làm việc tại Trung Quốc với visa công tác không?

Không, visa công tác chỉ dành cho những người có mục đích thương mại và kinh doanh. Đối với công việc tại Trung Quốc, bạn cần phải có Visa Z (Visa làm việc tại Trung Quốc).

Visa công tác có thể sử dụng để du lịch không?

Visa công tác Trung Quốc cho phép tham gia vào các hoạt động kinh doanh, giao lưu văn hóa, trong khi visa du lịch chỉ dành cho mục đích giải trí. Tuy nhiên, người có visa công tác vẫn có thể thoải mái khám phá Trung Quốc.

Có thể rời khỏi và nhập cảnh lại vào Trung Quốc không?

Có, nếu bạn có visa công tác cho nhập cảnh 2 lần hoặc nhiều lần, bạn có thể tự do rời khỏi và nhập cảnh lại vào Trung Quốc trong thời gian hiệu lực của visa.

Gia hạn visa công tác Trung Quốc có khả dụng không?

Trong một số trường hợp, bạn có thể gia hạn visa công tác Trung Quốc nếu bạn yêu cầu ít nhất 7 ngày trước ngày hết hạn tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh địa phương. Gia hạn cũng đòi hỏi thanh toán một khoản phí bổ sung.