Logo visaza.net

Cách tự xin Visa du lịch Nhật Bản

Nhật Bản được coi là quốc gia khó xin Visa nhất Châu Á. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể xin được visa Nhật Bản nếu biết cách và cần phải chứng minh bạn có đủ “năng lực” cùng mục đích đi lại và không có giả mạo về giấy tờ, hồ sơ. Hãy tham khảo các tự xin visa du lịch Nhật Bản mà Visaza đã tổng hợp dưới đây.

Hướng dẫn tự xin Visa du lịch Nhật Bản
Hướng dẫn tự xin Visa du lịch Nhật Bản

Đi du lịch Nhật Bản có cần xin Visa không?

Thị thực Nhật Bản, hay còn được biết đến với tên gọi “visa Nhật Bản,” là tài liệu quan trọng do Chính phủ Nhật Bản cấp phép cho công dân nước ngoài, cho phép họ nhập cảnh vào Nhật Bản trong một khoảng thời gian nhất định với mục đích cụ thể.

Hiện tại, Việt Nam không nằm trong danh sách các quốc gia được miễn thị thực Nhật Bản. Do đó, tất cả công dân Việt Nam muốn đến Nhật Bản đều phải làm thủ tục xin visa, trừ những trường hợp được miễn thị thực như sau:

  • Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Đối tượng này đặc biệt là những người có mục đích ngoại giao, lãnh sự, hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ Việt Nam. Thêm vào đó, thành viên trong gia đình sống cùng một hộ và mang các loại hộ chiếu nêu trên có thể được miễn thị thực nhập cảnh vào Nhật Bản, không phụ thuộc vào thời gian lưu trú.
  • Công dân Việt Nam sở hữu hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn thời hạn, nhưng với mục đích khác, sẽ được phép nhập cảnh và tạm trú trong thời hạn không vượt quá 90 ngày. Lưu ý rằng quy định này không áp dụng cho những người nhập cảnh với mục đích tìm việc, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, hoặc các công việc khác.

Có những loại visa Nhật Bản nào?

Những loại visa du lịch Nhật Bản
Những loại visa du lịch Nhật Bản

Visa Nhật Bản được phân thành các loại tùy theo số lần nhập cảnh hoặc mục đích chuyến đi.

Dựa trên số lần nhập cảnh

Hiện nay có 3 loại visa Nhật Bản:

  • Visa nhập cảnh 1 lần,
  • Visa nhập cảnh 2 lần,
  • Visa nhập cảnh nhiều lần.

Trong visa nhập cảnh nhiều lần, lại chia thành 2 loại là:

  • Visa nhiều lần phổ thông (dành cho mục đích thăm thân, du lịch, quá cảnh),
  • Visa nhiều lần thương mại (dành cho mục đích thương mại ngắn hạn, giao lưu học tập).
Loại visa Số lần được xét duyệt nhập cảnh Thời hạn được chấp nhận xét duyệt nhập cảnh tính từ ngày liền sau ngày cấp visa Số ngày được lưu trú tại Nhật tính từ ngày tiếp liền sau ngày nhập cảnh Nhật Bản
Visa 1 lần(Single) 1 lần Trong 3 tháng Từ 15 ngày trở lên (Mỗi lần lưu trú ngắn hạn, giới hạn trong 90 ngày)
Visa 2 lần(Double) 2 lần Trong 6 tháng(đối với visa quá cảnh – transit là 4 tháng)
Visa nhiều lần(Multiple) Nhiều lần Từ 1 năm, 3 năm, 5 năm hoặc 10 năm (dựa theo mục đích sang Nhật)

Lưu ý: Với visa nhiều lần, hiệu lực và thời hạn lưu trú sẽ do Đại sứ quán quyết định.

Chia theo mục đích chuyến đi

Visa Nhật Bản lại gồm 5 loại phổ biến:

  • Visa du lịch,
  • Visa thăm thân,
  • Visa thương mại,
  • Visa quá cảnh – transit,
  • Visa du học,
  • Visa lao động.

Điểm khác nhau cơ bản giữa các loại visa này như sau:

Loại visa Ký hiệu Số lần hiệu lực Thời hạn hiệu lực(tính từ ngày tiếp theo ngày phát hành) Thời hạn lưu trú(tính từ ngày tiếp theo ngày nhập cảnh Nhật)
Visa du lịch V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm Tối đa 30 ngày
Visa thăm thân V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 5 năm Tối đa 30 ngày
Visa thương mại V 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Tối đa 10 năm Tối đa 90 ngày
Visa quá cảnh – Transit T 1 lần Tối đa 15 ngày Tối đa 72 giờ
Visa du học G 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) Tối đa 6 năm
Visa lao động E/S 1 lần, 2 lần hoặc nhiều lần Vô thời hạn (Dài hay ngắn phụ thuộc vào trình độ của bạn) Tối đa 5 năm

Visa du lịch Nhật Bản là một giấy phép quan trọng cho phép du khách quốc tế nhập cảnh vào đất nước để tham gia các hoạt động giải trí, vui chơi và thăm quan. Để đảm bảo quá trình nhập cảnh diễn ra suôn sẻ, việc quan trọng nhất là phải tuân theo các thời hạn và điều kiện của loại visa được cấp.

Hiện nay, visa du lịch Nhật Bản được phân thành hai loại chính để phản ánh các mục đích và hoạt động cụ thể:

  • Visa du lịch tự túc: Đây là loại visa cho phép du khách tự do tham gia các hoạt động giải trí, vui chơi và thăm quan tại Nhật Bản. Tuy nhiên, loại visa này không bao gồm khả năng thăm thân, thăm bạn bè hoặc mục đích thương mại.
  • Visa du lịch theo tour đóng: Được thiết kế ưu tiên cho người Việt Nam sử dụng hộ chiếu phổ thông, loại visa này áp dụng cho những người tham gia các chuyến du lịch do các công ty du lịch chỉ định tổ chức. Trong trường hợp này, công ty du lịch sẽ đảm nhận quá trình xin visa du lịch Nhật Bản thay mặt du khách.

Nếu bạn chọn lựa dịch vụ gói tour, công ty du lịch sẽ đảm nhận các thủ tục xin visa, giảm bớt gánh nặng cho du khách. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tự túc, bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về cách xin visa du lịch Nhật Bản cho những người lần đầu. Visaza sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong các đoạn văn tiếp theo để hỗ trợ bạn có được thông tin cập nhật và chi tiết nhất.

Điều kiện để xin Visa Nhật Bản là gì?

Theo quy định cơ bản, việc cấp visa du lịch Nhật Bản sẽ tuân theo các điều kiện dưới đây và đòi hỏi đáp ứng được tiêu chuẩn chấp nhận. Trong trường hợp không đáp ứng được các tiêu chuẩn cơ bản, đơn xin visa sẽ bị từ chối hoặc dừng quá trình xét duyệt.

Các điều kiện cần đáp ứng để được cấp visa du lịch Nhật Bản năm 2024 như sau:

  • Hộ chiếu hiệu lực: Người xin visa phải có hộ chiếu còn hiệu lực và đảm bảo có quyền lợi và tư cách để trở về nước xuất phát hoặc nhập cảnh lại nước đang cư trú.
  • Hồ sơ đầy đủ: Hồ sơ nộp để xin cấp visa phải đầy đủ và chính xác.
  • Hoạt động tại Nhật Bản: Các hoạt động của người xin visa tại Nhật Bản, cũng như của gia đình hoặc đối tác của họ, cùng với thời hạn lưu trú, phải phù hợp với mục đích và thời gian được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951, gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).
  • Không vi phạm quy định: Người xin visa không được vi phạm các mục quy định tại Khoản 1 Điều 5 của Luật xuất nhập cảnh.

Thời hạn Visa du lịch Nhật Bản

Visa du lịch Nhật Bản thường là loại ngắn hạn, có thời hạn tối đa 90 ngày. Đây là visa 1 lần nhập cảnh và có thể lưu trú tối đa 15 ngày.

Tuy nhiên, nếu bạn đã ghé thăm Nhật Bản liên tục trong 3 năm gần nhất, hoặc có visa từ các quốc gia phát triển như Mỹ, Anh, visa Schengen,… và có tình hình tài chính mạnh mẽ cùng lịch sử đi lại rõ ràng, bạn có thể được xem xét cấp visa du lịch nhiều lần. Trường hợp này, thời hạn visa có thể từ 1-5 năm, và mỗi lần nhập cảnh bạn có thể lưu trú tối đa 30 ngày.

Nơi nộp visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch.

Nơi nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản Địa chỉ/SĐT Thời gian
Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
  • Địa chỉ: 27 Liễu Giai, quận Ba Đình, Hà Nội, Việt Nam
  • Điện thoại: 024-3846-3000
Từ thứ 2 đến thứ 6, trong đó:

  • Giờ làm việc: 08:30 – 16:45
  • Giờ nộp hồ sơ: 08:30 – 11:00
  • Giờ trả kết quả: 13:30 – 16:45
Thông tin tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP. HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
  • Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, District 3, Ho Chi Minh, Quận 3 Hồ Chí Minh
  • Điện thoại: +84-28-44581025
VFS Hà Nội (từ tỉnh Gia Lai, tỉnh Bình Định trở ra Bắc)
  • Địa chỉ: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa, Hà Nội, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456
  • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ
  • Nộp hồ sơ xin visa từ 8h30 đến 15h00.
  • Nhận kết quả xin visa từ 13h00 đến 16h00.
VFS TP HCM (từ Đắk Lắk, Phú Yên trở vào phía Nam)
  • Địa chỉ: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du – Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
  • Điện thoại: 8428 38227456
  • Thời gian làm việc:
    • Làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trừ ngày lễ.
    • Nộp hồ sơ từ 8h30 đến 15h00.
    • Nhận kết quả từ 13h00 đến 16h00.

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng nhưng không thực hiện cấp thị thực.

  • Địa chỉ: Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng
  • Điện thoại: +84-(0)236-3555-535.

Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản
Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản

Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản tự túc 1 lần

Hồ sơ Mô tả
 Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): Bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký tên trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Mặt sau Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Tài liệu chứng minh mối quan hệ giữa những người xin visa với nhau (nếu xin Visa theo nhóm)
  • Quan hệ họ hàng: Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, bản sao sổ hộ khẩu v.v.giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp
  • Quan hệ bạn bè: Ảnh chụp chung (nhìn rõ mặt, không đeo kính hoặc đội mũ)
  • Giấy tờ khác: có thể chứng minh mối quan hệ
    • Nếu nhóm từ 3 người trở lên cần kèm thêm giấy giải thích để hiểu mối quan hệ giữa người xin visa bằng sơ đồ.
    • Trước khi nộp tờ khai phải làm rõ mối quan hệ của tất cả những người xin visa
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê tài tài khoản trả lương (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
      • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
      • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
  • Vé tàu cũng được chấp nhận.
  • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
    • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi
Lịch trình dự định: 1 bản gốc
  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày về nước. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
  • Trường hợp hoạt động cùng một lịch trình với người/nhóm khác hãy chứng minh mối quan hệ với người/nhóm đó. (Người/nhóm tham gia du lịch đoàn hãy trình bày).

Hồ sơ xin Visa du lịch Nhật Bản nhiều lần

Các đối tượng được áp dụng xin Visa Nhật Bản nhiều lần được chia theo từng loại:

Diện A có điều kiện áp dụng

Trong thời gian gần đây, những cá nhân đã có kinh nghiệm lưu trú ngắn hạn tại Nhật Bản ít nhất một lần trong khoảng 3 năm qua. Trong suốt thời gian ở Nhật Bản, họ không gặp vấn đề nào liên quan đến quy trình nhập cảnh, kỳ nghỉ ngắn hạn, vi phạm pháp luật, và đồng thời đáp ứng được ít nhất một trong những yêu cầu sau:Có đủ khả năng tài chính để chi trả các chi phí liên quan đến vận chuyển, ăn uống và các chi phí khác.

Ngoài ra, trong khoảng thời gian 3 năm qua, họ cũng đã thực hiện nhiều chuyến đi đến các quốc gia thuộc nhóm G7 (ngoại trừ Nhật Bản), với mục đích chủ yếu là lưu trú ngắn hạn.

Diện B có điều kiện áp dụng

Người có đầy đủ năng lực kinh tế

Diện C có điều kiện áp dụng

Vợ/ chồng/ con của người nêu ở 2 mục trên

Hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản áp dụng đối với từng diện sau:

Diện thị thực Hồ sơ Mô tả
A Hộ chiếu: Bản gốc
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)
  • Chứng nhận tiền gửi có kỳ hạn
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
    • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
    • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
B
  • Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

C
  • Hộ chiếu: Bản gốc
  • Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
  • Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  •  Sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện B và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.

Nếu nộp hồ sơ xin Visa Nhật theo nhóm:

Nếu bạn xin visa sang Nhật theo nhóm, nên đánh số thứ tự các tờ khai và các giấy tờ khác, chứng minh mói quan hệ giữa người xin visa Nhật Bản với nhau. Nếu có từ 3 người trở lên cần tạo sơ đồ chứng minh mối quan hệ.

Cần đánh số thứ tự của từng người kèm theo các giấy tờ của người đó như: xác nhận đặt vé, lịch trình, số dư tài khoản ngân hàng…

Nếu chứng minh mối quan hệ bạn bè bằng ảnh thì cần chọn ảnh mặt chính diện để nhìn rõ mặt. Không cần thiết phải có tất cả những người muốn xin visa trên cùng một ảnh.

Lưu ý khi xin Visa du lịch Nhật Bản:

  • Hồ sơ phải được điền đầy đủ thông tin và không được thiếu sót để đảm bảo được tiếp nhận.
  • Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thậm chí phải tham gia phỏng vấn.
  • Trong trường hợp Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc không tiến hành phỏng vấn, hồ sơ sẽ ngừng được xét duyệt.
  • Nếu có yêu cầu trả lại bản gốc, người nộp hồ sơ cần kèm theo một bản sao photocopy.
  • Tất cả các giấy tờ trong hồ sơ cần phải được phát hành trong khoảng 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ, trừ khi có quy định khác về thời hạn hiệu lực.
  • Tờ khai xin visa Nhật Bản sẽ được điền bằng tiếng Anh, trong khi các giấy tờ khác liên quan đến hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản có thể được trình bày bằng tiếng Việt mà không cần dịch thuật.

Thời gian xin Visa du lịch Nhật Bản

Thời gian xin Visa du lịch Nhật Bản
Thời gian xin Visa du lịch Nhật Bản

Quy trình thông báo kết quả xét duyệt visa đơn giản như sau: sau 15 ngày làm việc kể từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán, và sau 10 ngày làm việc nếu xin qua Đại lý ủy thác được chỉ định.

Tùy thuộc vào nội dung hồ sơ xin visa, có những trường hợp cần vài tháng mới thông báo kết quả. Do đó, việc nộp hồ sơ xin visa sớm là quan trọng để tránh ảnh hưởng đến kế hoạch du lịch của bạn. Điều này đặc biệt quan trọng khi Đại sứ quán chỉ xét duyệt hồ sơ xin visa khi có liên quan đến tính mạng con người.

Mục đích chuyến đi Hình thức nộp Cửa sổ tiếp nhận Thời gian xử lý hồ sơ tiêu chuẩn
  • Lưu trú ngắn hạn
  • Lưu trú dài hạn
  • Lao động v.v.
Nộp theo đoàn của công ty
  • Cửa sổ visa của Đại sứ quán
  • Đại lý ủy thác
15 ngày làm việc 10 ngày làm việc
Nộp theo cá nhân Chỉ được nộp qua Đại lý ủy thác 10 ngày làm việc

Thông tin mới nhất: Do dự kiến số lượng hồ sơ đăng ký tăng và việc cấp visa có hạn chế về số lượng, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa không được quy định cụ thể cho đến khi có thông báo chính thức về kết quả.

Lệ phí xin Visa du lịch Nhật Bản

Để xin visa Nhật Bản, bạn không cần phải nộp phí quá nhiều. Có thể tham khảo lệ phí xin visa du lịch Nhật Bản dưới đây:

Loại thị thực Lệ phí (VNĐ)
Visa 1 lần 640.000
Visa nhiều lần 1.280.000
Gia hạn thời hạn cho phép tái nhập quốc 640.000
Bảng giá trên được áp dụng từ 1/4/2022 đến 31/3/2023

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

  • Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ
  • Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000VNĐ/trang (nếu cần)

Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.

Trình tự, thủ tục xin Visa du lịch Nhật Bản

Bạn có thể thực hiện các bước sau để xin Visa du lịch Nhật Bản:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ

Hãy chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách kiểm tra ở trên. Đặc biệt, lưu ý không nên làm giả hoặc khai man thông tin trong hồ sơ và giấy tờ.

Bước 2: Đặt Lịch Hẹn

Trước khi đến nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc VFS Global, bạn cần đặt lịch hẹn.

  • Đại sứ quán/ Tổng lãnh sự quán: Đặt lịch hẹn qua số hotline +84-28-3933-3510, ít nhất một ngày trước ngày làm thủ tục.
  • VFS Global: Liên hệ đặt lịch hẹn qua số hotline 8428 38227456 (08:30 – 16:00 từ thứ Hai đến thứ Sáu).

Bước 3: Nộp Hồ Sơ

Hồ sơ có thể được nộp tại Đại sứ quán Nhật Bản, Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP.Hồ Chí Minh, đơn vị nhận ủy thác là VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch. Địa chỉ cụ thể có thể được cập nhật từ danh sách trên.

Bước 4: Nộp Lệ Phí

Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ thanh toán phí xin visa Nhật Bản, đối với những người nộp tại các đơn vị nhận ủy thác. Nếu nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán, bạn chỉ thanh toán khi có kết quả xin visa.

Bước 5: Nhận Kết Quả & Kiểm Tra Tình Trạng Visa

Khi thông báo về kết quả cấp visa, bạn có thể nhận hộ chiếu tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán hoặc Trung tâm Tiếp Nhận Thị Thực. Dịch vụ gửi lại hộ chiếu qua đường bưu điện cũng có sẵn với một khoản phí bổ sung (đối với nơi bạn nộp hồ sơ có dịch vụ này).

Nếu bạn muốn kiểm tra kết quả visa Nhật Bản của mình, thực hiện theo 3 bước sau:

  • Bước 1: Truy cập trang web chuyên dụng để kiểm tra kết quả visa Nhật Bản theo địa chỉ: https://lapse-immi.moj.go.jp/ZEC/appl/e0/ZEC2/pages/FZECST011.aspx
  • Bước 2: Điền các thông tin yêu cầu, bao gồm số thẻ ngoại kiều và thông tin thẻ.
  • Bước 3: Nhấn nút 問合せ để xem kết quả visa Nhật Bản trực tuyến.

Lưu ý: Nếu kết quả trả về là 失効していません (Visa không hết hạn), bạn có thể tiếp tục các hoạt động tại Nhật Bản. Ngược lại, nếu màn hình hiển thị この在留カード等番号は有効ではありません (Số thẻ không hợp lệ), visa của bạn đã hết hạn.

Lưu ý khi xin Visa du lịch Nhật Bản

Lịch sử du lịch vững chắc

Để tránh tình trạng “passport trắng”, hãy tự thân khám phá một số quốc gia trong khu vực Đông Nam Á như Thái Lan, Singapore trước. Nếu có khả năng, hãy mở rộng địa hình đến châu Âu, Mỹ. Việc trải nghiệm du lịch ở những địa điểm này sẽ giúp quá trình xin visa du lịch Nhật Bản trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Chứng minh nghề nghiệp

Nhân viên lãnh sự sẽ chú ý đặc biệt đến công việc của bạn. Hãy chứng minh rằng bạn đang có một công việc ổn định và thu nhập đảm bảo (ít nhất từ 1.000 USD trở lên). Đối với những người làm việc lâu năm, điều này sẽ tăng cường niềm tin về mức độ ổn định trong công việc của bạn.

Vai trò của người xét duyệt visa là xác định xem mục đích nhập cảnh của bạn có chính đáng hay không. Những kế hoạch nhập cảnh với mục đích làm việc trái phép sẽ dễ dàng bị phát hiện và ghi vào danh sách đen. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng xin visa du lịch Nhật Bản của bạn trong tương lai.

Chứng minh khả năng tài chính

Giấy tờ chứng minh tài chính sẽ thể hiện khả năng chi trả trong suốt chuyến du lịch của bạn. Để đạt được điều này, tài khoản ngân hàng của bạn cần có ít nhất 200 triệu đồng hoặc tài khoản tiết kiệm cần gửi tối thiểu là 5.000 USD, và phải được gửi từ ít nhất 3 tháng trước ngày nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản.

Thư mời du lịch Nhật Bản

Mặc dù thư mời không đảm bảo việc được cấp visa, nó vẫn tăng sức thuyết phục và giá trị cho hồ sơ của bạn. Đại sứ quán cũng sẽ đánh giá kế hoạch du lịch và cam kết từ người mời. Thư mời có thể từ người Nhật chính gốc hoặc người sống và làm việc ổn định tại Nhật, với điều kiện họ có công việc vững và thu nhập đảm bảo.

Lịch trình du lịch chi tiết và ngày trở về trước khi visa hết hạn ít nhất 3 ngày

Việc có lịch trình chuyến đi sẽ chứng tỏ sự chuẩn bị kỹ lưỡng và mong muốn thực sự khám phá Nhật Bản. Lưu ý rằng lịch trình cần phải khớp với ngày giờ đặt vé máy bay của bạn!

Xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi và đặt phòng khách sạn tại Nhật

Đừng xuất vé máy bay vào lúc nộp hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản để tránh rủi ro. Đại Sứ Quán không chịu trách nhiệm chi trả các loại phí xuất hay hủy vé máy bay trong tình huống này. Hãy đặt vé và chọn hình thức thanh toán sau, sau đó in xác nhận để nộp trong hồ sơ của bạn!

Câu hỏi thường gặp khi xin Visa du lịch Nhật Bản

Câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản
Câu hỏi thường gặp khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để gia tăng khả năng được cấp visa du lịch Nhật Bản, Visaza đã tổng hợp những điều quan trọng khi xin thị thực để nhập cảnh vào Nhật như sau:

Liệu có nên mua vé máy bay trước khi nhận Visa không?

Không Mua Vé Máy Bay Trước Khi Nhận Visa. Tránh mua vé máy bay đi Nhật trước khi nhận được visa, vì Đại sứ quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm nếu visa của bạn không được cấp như dự định.

Cần lưu ý gì khi chuẩn bị hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản

Bạn cần chú ý đến hồ sơ cơ bản: Đảm bảo xuất trình đầy đủ hồ sơ cơ bản, vì trường hợp thiếu thông tin sẽ dẫn đến việc không tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa.

Liệu có phải bổ sung hồ sơ hoặc yêu cầu phỏng vấn không?

Xử lý yêu cầu bổ sung hoặc phỏng vấn: Có thể xảy ra tình huống Đại sứ quán yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc thậm chí phỏng vấn sau khi tiếp nhận hồ sơ. Việc không bổ sung hoặc không tham gia phỏng vấn có thể dẫn đến dừng xét duyệt hồ sơ.

Hồ sơ đã nộp có được hoàn trả lại không?

Hồ sơ đã nộp không được hoàn trả: Lưu ý rằng hồ sơ đã được nộp tại Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả. Trong trường hợp giấy tờ gốc cần trả lại (như giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học, v.v.) và Chứng nhận Đủ Tư Cách Lưu Trú (COE), bạn nên nộp kèm theo bản sao.

Có được gửi hồ sơ xin visa du lịch Nhật Bản qua phương thức khác không?

Không gửi hồ sơ qua phương tiện khác trừ theo yêu cầu cụ thể: Hạn chế việc gửi hồ sơ cơ bản qua email, bưu điện, fax trực tiếp đến Đại sứ quán Nhật, trừ khi có yêu cầu cụ thể từ Đại sứ quán. Hồ sơ gửi mà không có yêu cầu chính thức sẽ không được tiếp nhận.

Trên đây là những hướng dẫn chi tiết về cách tự xin visa du lịch Nhật Bản. Nếu bạn quá bận rộn, không có thời gian nghiên cứu các quy định thì hãy liên hệ Visaza để được tư vấn chi tiết về dịch vụ xin visa Nhật Bản qua hotline: 0326 111 491.

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác