Quá trình xin e-visa Đài Loan rất đơn giản và thuận tiện, chỉ mất khoảng 5 phút để hoàn tất các thủ tục, mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào và không tốn thời gian.
Tuy nhiên, liệu tất cả công dân Việt Nam đều có thể làm e-visa hay không? Và những trường hợp nào có thể bị từ chối xin loại visa này? Để có câu trả lời cho những câu hỏi trên, hãy cùng Visaza theo dõi hướng dẫn chi tiết được trình bày trong bài viết dưới đây về xin e-visa Đài Loan miễn phí cho người lần đầu xin.
E-Visa Đài Loan là gì?
Nếu bạn có ý định đến Đài Loan một cách hợp pháp mà không muốn rơi vào các thủ tục phức tạp để xin visa, có thể lựa chọn xin e-visa Đài Loan.
E-visa Đài Loan (còn được gọi là thị thực điện tử hoặc thị thực trực tuyến) thực chất là một hình thức miễn visa áp dụng cho công dân nước ngoài đáp ứng các điều kiện liên quan. Nói cách khác, e-visa Đài Loan là một “Giấy chứng nhận cho phép nhập cảnh Đài Loan” dựa trên chính sách Miễn visa (điều kiện áp dụng) của quốc gia này.
Nếu bạn đáp ứng đủ các điều kiện được nêu ra, bạn sẽ được cấp “Certificate” cho phép nhập cảnh Đài Loan nhiều lần, với thời gian lưu trú tối đa là 14 ngày trong thời hạn sử dụng 3 tháng.
Trên e-visa Đài Loan có những gì?
I- Name: Họ & tên
- Date of Birth: Ngày tháng năm sinh
- Sex: Giới tính
- Passport No.: Số hộ chiếu
- Passport Expiry Date: Ngày cấp hộ chiếu
- Nationality: Quốc tịch
II – Date & Time of Authorization: Ngày cấp visa (cũng là ngày được phép nhập cảnh)
- Authorization No.: Mã số nhập cảnh
III – Authorization Expiry Date: ngày E-visa hết hạn
- Entry Type Multiple: Nhập cảnh nhiều lần
IV – Duration of stay: Thời gian lưu trú tối đa (hiện tại bạn được phép nhập cảnh tối đa là 14 ngày với e-visa Đài Loan)
V – Authorization Grounds: Căn cứ ủy quyền (bạn sở hữu hộ chiếu Việt Nam và có các giấy tờ nào thuộc điều kiện xin e-visa Đài Loan)
Remarks – Một số lưu ý khi bạn nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa
- Giấy phép du lịch này chỉ có giá trị nhập cảnh nhiều lần trước ngày hết hạn… Nếu không được sử dụng trước ngày hết hạn, bạn sẽ phải yêu cầu một giấy phép nhập cảnh mới.
- E-visa này không đảm bảo bạn sẽ được nhập cảnh Đài Loan. Người sở hữu vẫn phải vượt qua quy trình kiểm tra nhập cảnh của Cơ quan Xuất nhập cảnh Quốc gia.
- Nếu có bất kỳ thông tin nào không chính xác, vui lòng liên hệ với Đại sứ quán/ Văn phòng đại diện ngoại giao tại địa phương càng sớm càng tốt.
- Vui lòng kiểm tra trực tuyến e-visa của bạn trước mỗi lần nhập cảnh trong thời hạn hiệu lực để đảm bảo thông tin chính xác.
Văn phòng kinh tế văn hóa Việt Nam tại Đài Bắc, Đài Loan
Điều kiện xin e-visa Đài Loan
E-Visa Đài Loan là một hình thức tiện lợi để xin thị thực nhập cảnh cho công dân nước ngoài. Tuy nhiên, không phải tất cả công dân Việt Nam đều đủ điều kiện để làm e-visa.
Để xin e-visa Đài Loan, bạn phải thuộc một trong những trường hợp được miễn thị thực nhập cảnh vào Đài Loan. Đây là những trường hợp áp dụng:
Trường hợp 1:
Có các giấy tờ cấp bởi các quốc gia như Mỹ, Canada, Anh, Nhật Bản, Úc, New Zealand, Hàn Quốc và khối Schengen, bao gồm:
- Thẻ cư trú còn hiệu lực hoặc thẻ cư trú vĩnh viễn.
- Visa còn hiệu lực (bao gồm cả visa điện tử, nhưng phải in thành phiếu giấy).
- Thẻ cư trú hoặc visa đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm.
Trường hợp có visa điện tử của Úc, New Zealand và muốn xin giấy miễn thị thực có điều kiện, visa điện tử đó phải còn hiệu lực.
Nếu bạn xin giấy phép nhập cảnh vào Đài Loan bằng visa của Nhật Bản/Hàn Quốc, visa đó phải từng được sử dụng để nhập cảnh vào Nhật Bản/Hàn Quốc.
Trường hợp 2:
Công dân Việt Nam đã được cấp visa Đài Loan (trừ visa lao động) và visa đó còn hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm trở lại đây, đồng thời không vi phạm pháp luật.
Tuy nhiên, điều kiện ưu đãi này không áp dụng cho những người có visa mang các ký hiệu FL (visa lao động), X (visa khác), P (visa Quan Hồng) hoặc thẻ cư trú dành cho lao động.
Giấy tờ cần thiết khi nhập cảnh Đài Loan bằng e-visa
Để xin e-visa Đài Loan, bạn cần tuân thủ những yêu cầu và quy định sau đây:
- Hộ chiếu phải còn hiệu lực từ 6 tháng trở lên, tính từ thời điểm nhập cảnh Đài Loan, không tính từ thời điểm xin giấy phép nhập cảnh.
- Bạn phải có vé máy bay hoặc vé tàu khứ hồi đến Đài Loan hoặc vé máy bay, vé tàu cho điểm đến tiếp theo.
- Bạn phải mang theo một trong các giấy tờ chứng minh rằng bạn thuộc các đối tượng được miễn thị thực nhập cảnh Đài Loan như được nêu ở phần 2. Ví dụ, nếu bạn có visa Mỹ, bạn phải mang theo visa Mỹ với số thẻ trùng khớp với thông tin khai báo trong e-visa Đài Loan. Nếu bạn đã thay đổi hộ chiếu, bạn phải mang theo hộ chiếu cũ chứa thông tin visa đã khai.
E-visa Đài Loan phải còn hiệu lực trong thời gian bạn dự định nhập cảnh.
Lưu ý:
Khi nhập cảnh tại cửa khẩu quốc tế Đài Loan, bạn phải xuất trình các giấy tờ nêu trên (không chấp nhận bản sao), nếu không, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh.
Nếu hộ chiếu của bạn không đủ hiệu lực trên 6 tháng hoặc bạn không thể xuất trình visa hoặc thẻ cư trú dài hạn của các quốc gia được đề cập, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh Đài Loan.
Quy trình thủ tục xin e-visa Đài Loan miễn phí
Để xin e-visa Đài Loan, bạn cần tuân thủ các bước thực hiện sau đây:
Bước 1: Truy cập vào trang web chính thức để đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan online.
Tại trang web, bạn sẽ điền vào mẫu đơn đăng ký miễn visa Đài Loan. Để thuận tiện cho người dùng, trang web cung cấp ngôn ngữ tiếng Việt để bạn có thể điền thông tin theo yêu cầu.
Sau khi truy cập vào trang web, bạn sẽ được hướng dẫn qua các bước đăng ký visa Đài Loan online. Hãy đọc kỹ quy trình và tiếp tục chọn “Next” để tiếp tục.
Để đảm bảo việc xin visa Đài Loan được thành công, hãy đọc kỹ hướng dẫn và lưu ý quan trọng trước khi chọn “Next” để tiếp tục.
Khi bạn hoàn thành bước đăng ký visa Đài Loan online, bạn đã hoàn tất bước này và sẵn sàng tiến đến bước tiếp theo.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin vào các ô tương ứng.
Đảm bảo rằng bạn điền thông tin bằng tiếng Việt không dấu để tránh sai sót.
Nationality: Chọn quốc tịch của bạn. Nếu mang quốc tịch Việt Nam hãy chọn Việt Nam
English Name:
- Surname: Điền họ của bạn. Ví dụ: Nguyen
- Given Name: Điền tên của bạn. Ví dụ: Van Thang
Passport No: Điền số hộ chiếu
Passport Expire Date: Điền ngày hết hạn hộ chiếu của bạn
Date of Birth: Chọn ngày tháng năm sinh của bạn
Sex:
- Chọn Male nếu bạn là Nam.
- Chọn Female nếu bạn là Nữ.
Flight/Vessel No.: số hiệu chuyến bay, ví dụ:
Expect Date Entry: ngày dự định nhập cảnh Đài Loan
Occupation: Ngành nghề hiện tại, nếu nghề hiện tại không có trong danh mục gợi ý hãy chọn Other
Purpose of Visit: Nhập cảnh mục đích gì
Chọn mục đích chuyến thăm Đài Loan thích hợp. Nếu không có trong danh mục, bạn chọn Others.
- Business: Kinh doanh
- Study: Đi học
- Sightseeing: Tham quan
- Exhibition: Triển lãm
- Visit Relative: Thăm người thân
- Medical Care: Chữa bệnh
- Conference: Hội nghị
- Employment: Làm việc
- Religion: Tôn giáo
- Others
Home Address: Điền địa chỉ nhà mà bạn ở tại Việt Nam
Thông tin liên hệ tại Đài Loan
Resident Address or Hotel Name in Taiwan: Địa chỉ nơi ở hoặc tên khách sạn tại Đài Loan
- Residential Address: Chọn nếu bạn cư trú tại nhà bạn bè/người thân.
- Hotel Name: Chọn và điền tên khách sạn nếu bạn lưu trú ở khách sạn.
- City/County: Chọn thành phố/Quận mà bạn lưu trú tại Đài Loan
Thông tin liên lạc của cha/ mẹ chọn Sống hoặc Chết và điền đầy đủ thông tin, số điện thoại, email liên lạc
Điện thoại và Email: Điền chính xác số điện thoại liên lạc và email của bạn
Với phần Điều kiện đặc biệt, đây là mục để bạn khai các điều kiện đủ để miễn visa Đài Loan (xem kỹ mục 2 để lấy thông tin). Bạn có visa hay thẻ cư trú thì tích vào.
Quốc gia: Chọn quốc gia mà bạn có thẻ cư trú hoặc visa
Số thẻ: Bạn điền số thẻ trên visa. Với mỗi quốc gia số thẻ sẽ ở vị trí khác nhau, thông thường là ở các góc và bao gồm cả chữ lẫn số. Bạn cần điền đầy đủ cả chữ lẫn số tương ứng.
Bước 3: Kiểm tra và xác nhận thông tin
Sau khi điền thông tin vào biểu mẫu đăng ký visa Đài Loan trực tuyến, hãy kiểm tra kỹ lại các thông tin đã nhập.
Nếu phát hiện bất kỳ sai sót nào, bạn có thể nhấn vào nút “Back” để quay lại bước 2 và chỉnh sửa. Nếu tất cả thông tin đều chính xác, hãy nhấn “Submit” để hoàn tất quy trình.
Bước 4: Nhận kết quả xét duyệt
Ngay sau khi hoàn thành việc xin visa Đài Loan online, bạn sẽ nhận được kết quả xét duyệt chỉ sau một cú click duy nhất.
Trang web sẽ hiển thị thông báo “APPROVED“. Để có bản chính xác của visa Đài Loan, hãy nhấn vào nút “Print” để tải xuống file PDF, sau đó in ra trên giấy kích thước A4. Bạn có thể chọn in màu hoặc trắng đen tùy ý.
Sau khi nhận được file PDF visa Đài Loan, khi bạn thực hiện thủ tục xuất cảnh, hãy đảm bảo mang theo các tài liệu sau: tờ kết quả xin miễn thị thực (chứng nhận nhập cảnh), thẻ cư trú như đã được nêu ở phần trước, hộ chiếu và vé máy bay khứ hồi hoặc vé bay chặng tiếp theo. Những tài liệu này sẽ được trình cho nhân viên xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Dù đã nhận được chứng nhận miễn visa Đài Loan, khi bạn tiến hành thủ tục nhập cảnh, nếu bạn không thể xuất trình được visa Đài Loan hiện còn hiệu lực hoặc visa đã hết hiệu lực trong vòng 10 năm hoặc thẻ cư trú của các quốc gia đã được nêu ở phần trước, bạn sẽ không được phép nhập cảnh vào Đài Loan.
Cách xử lý các trường hợp có khả năng bị trượt visa Đài Loan online
Sau khi hoàn thành quy trình xin visa Đài Loan trực tuyến, bạn có thể nhận được thông báo kết quả không đạt yêu cầu hoặc không nhận được thông báo “APPROVED”, điều này có nghĩa là yêu cầu cấp visa Đài Loan của bạn đã bị từ chối.
Thường có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến tình trạng này, có thể là do quá trình điền thông tin trong đơn xin visa Đài Loan online của bạn có sai sót hoặc tên của bạn có nằm trong danh sách đen (blacklist).
Để giải quyết các vấn đề trên, bạn có thể thực hiện những bước sau:
Trường hợp tên của bạn nằm trong danh sách đen, bạn nên thử điền đơn xin visa Đài Loan lần nữa để kiểm tra xem kết quả có thay đổi không.
Nếu bạn có visa của các quốc gia phát triển khác, bạn cũng có thể thay đổi quốc gia đăng ký trong phần Điều kiện đặc biệt.
Trong quá trình điền đơn xin visa, bạn không nên thêm dấu cách, thay đổi chữ cái hoặc thay đổi vị trí của họ, tên đệm… Bởi phần lớn các trường hợp sẽ bị từ chối nhập cảnh nếu có những thay đổi này.
Nếu bạn gặp khó khăn, hãy tìm kiếm sự giúp đỡ từ một người hiểu biết để hỗ trợ bạn trong quá trình điền đơn xin visa.
Lưu ý khi xin e-visa Đài Loan
Bước đầu, để xin miễn thị thực nhập cảnh có điều kiện 6 lần/năm, bạn chỉ có thể sử dụng hệ thống đăng ký trực tuyến. Tuy nhiên, khi đã vượt quá số lần này, bạn sẽ phải đến cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan ở nước ngoài để làm thủ tục xin visa lưu trú nhập cảnh vào Đài Loan.
- Trong quá trình đăng ký miễn thị thực nhập cảnh có điều kiện qua hệ thống, bạn cần đảm bảo điền đầy đủ thông tin chính xác theo tình hình thực tế. Nếu phát hiện rằng đã sử dụng giấy xác nhận nhập cảnh vào Đài Loan quá 6 lần, Sở sẽ từ chối cho phép bạn nhập cảnh.
- Trường hợp bạn điền sai thông tin, bạn có thể yêu cầu xin lại ngay lập tức để sửa chữa.
- E-visa Đài Loan chỉ áp dụng cho người sở hữu hộ chiếu chính thức và không áp dụng cho những người mang hộ chiếu tạm thời, hộ chiếu khẩn cấp, các loại hộ chiếu không chính thức hay giấy tờ đi lại khác. Ngoài ra, chỉ những người có visa chính thức mới được áp dụng e-visa Đài Loan, không áp dụng cho những người có giấy phép lao động hoặc các giấy tờ tương tự.
- Người có visa vào các nước được đề cập trong phần 2, nhưng visa đó có đóng các loại dấu như VOID, CANCELLED hoặc CANCELLED WITHOUT PREJUDICE, sẽ không được áp dụng.
- Quá hạn trong vòng 10 năm được tính dựa trên ngày đến hạn hiệu lực của thẻ cư trú hoặc visa (nếu không có ngày đến hạn hiệu lực, sẽ lấy ngày cấp phát) và ngày nhập cảnh Đài Loan. Khoảng cách giữa hai ngày này không được vượt quá 10 năm.
- Đối với trường hợp sử dụng thẻ cư trú vĩnh viễn, không có ngày hết hạn hiệu lực của thẻ. Trong trường hợp này, bạn sẽ điền ngày 31 tháng 12 năm 9999 làm ngày hết hạn hiệu lực của thẻ.
- Sau khi điền thông tin, giấy phép nhập cảnh nên được in bằng máy in laser. Khi nhập cảnh, bạn phải xuất trình giấy phép nhập cảnh và các giấy tờ đã được liệt kê trong phần các điều kiện đặc biệt để kiểm tra. Trường hợp không xuất trình được các giấy tờ này, bạn sẽ bị từ chối nhập cảnh.
- Giấy phép nhập cảnh Đài Loan có hiệu lực trong 90 ngày. Trong thời gian hiệu lực, bạn có thể sử dụng giấy phép này để nhập cảnh nhiều lần. Thời gian lưu trú tại Đài Loan cho mỗi lần nhập cảnh là 14 ngày, được tính từ ngày thứ hai sau khi nhập cảnh. Trước khi giấy phép hết hạn 7 ngày, bạn có thể xin giấy phép nhập cảnh mới.
- Khi đăng ký visa nhập cảnh Đài Loan online, bạn không nên xin quá sớm trước ngày khởi hành. Visa online Đài Loan chỉ có giá trị trong vòng 3 tháng kể từ ngày đăng ký. Trong trường hợp hết hạn, bạn có thể xin lại giấy phép mới 7 ngày trước ngày hết hạn E-visa đã xin. Để xin giấy phép mới, bạn có thể truy cập vào trang web và thực hiện lại toàn bộ quy trình đăng ký như đã được hướng dẫn.
Trên đây là các hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin e-visa Đài Loan, bao gồm cả việc khai e-visa Đài Loan online. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào, hãy gọi ngay Hotline của Visaza 0383 8686 43 để được tư vấn và giải đáp.
Tham khảo thêm: