Hàn Quốc là một quốc gia nổi tiếng với hoạt động kinh doanh sôi động và hợp tác thương mại vững chắc với Việt Nam. Nếu bạn là một doanh nghiệp hoặc doanh nhân Việt Nam và muốn sang Hàn Quốc để giao lưu, tìm hiểu và thiết lập hợp tác kinh doanh, thì việc có được visa thương mại Hàn Quốc là rất quan trọng.
Để xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn cần liên hệ với đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam để được hướng dẫn và tư vấn về các điều kiện và thủ tục cụ thể. Đại sứ quán sẽ yêu cầu bạn cung cấp thông tin về mục đích kinh doanh, thời gian dự kiến ở Hàn Quốc, thông tin cá nhân và công ty, giấy tờ liên quan đến doanh nghiệp, hợp đồng kinh doanh, v.v. Việc cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin sẽ giúp gia tăng khả năng được cấp visa thành công.
Visa thương mại Hàn Quốc là gì?
Visa thương mại Hàn Quốc có vai trò quan trọng trong việc cho phép các cá nhân là thành viên của các công ty, xí nghiệp tại Việt Nam có cơ hội nhập cảnh và thăm Hàn Quốc với mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh, giao lưu hợp tác, và tạo điều kiện thuận lợi để đạt được lợi nhuận. Loại visa này cho phép người sở hữu nó lưu trú tại Hàn Quốc trong khoảng thời gian tối đa là 90 ngày trong mỗi lần nhập cảnh.
Đối tượng được cấp visa thương mại Hàn Quốc
Để có thể nhận được visa thương mại Hàn Quốc, điều kiện tiên quyết là bạn phải có một thư mời từ một công ty Hàn Quốc và phải thuộc vào một trong ba nhóm đối tượng được cấp visa theo quy định. Hãy cẩn thận kiểm tra xem bạn có thuộc vào các nhóm sau đây không:
Nhóm thứ nhất là những cá nhân hoặc công ty Hàn Quốc muốn liên hệ và tìm hiểu về việc mở rộng đầu tư nước ngoài hoặc thành lập chi nhánh tại Việt Nam. Những người trong nhóm này có mục tiêu kinh doanh dài hạn và cần thăm Việt Nam để tiến hành các hoạt động thương mại, xây dựng mối quan hệ đối tác, và tìm hiểu về thị trường Việt Nam.
Nhóm thứ hai là những cá nhân hoặc công ty tại Việt Nam muốn tham gia vào các hoạt động ký kết hợp đồng hoặc giao lưu tư vấn thị trường dưới sự mời gọi từ phía Hàn Quốc. Những người thuộc nhóm này thường có nhu cầu hợp tác ngắn hạn và tạm thời tại Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh cụ thể và tìm kiếm cơ hội mới.
Nhóm thứ ba là những cá nhân hoặc công ty tại Việt Nam muốn cư trú tạm thời ở Hàn Quốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh mang lại lợi nhuận ngoài các mục đích đã được liệt kê ở trên. Những người thuộc nhóm này muốn có cơ hội gặp gỡ đối tác, tiếp cận thị trường Hàn Quốc và tham gia vào các hoạt động kinh doanh ngắn hạn tại đây.
Với thư mời từ công ty Hàn Quốc và việc thuộc vào một trong ba nhóm đối tượng trên, bạn có cơ hội xin được visa thương mại Hàn Quốc để tham gia vào các hoạt động kinh doanh và giao lưu thương mại hữu ích tại xứ sở kim chi.
Hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc
Tải toàn bộ hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc Tại Đây.
Dưới đây là danh sách chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị để xin visa du lịch Hàn Quốc, đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng cho quy trình xin visa một cách trơn tru:
Hồ sơ cá nhân:
1. Hộ chiếu: Hãy đảm bảo rằng hộ chiếu của bạn còn hiệu lực ít nhất 6 tháng và có ít nhất một trang trống trống trọi để đánh dấu visa.
2. Ảnh chân dung: Chuẩn bị 2 ảnh 3,5×4,5cm, nền trắng, chụp gần đây không quá 6 tháng.
3. Photo chứng minh thư nhân dân: Cung cấp bản sao của chứng minh thư nhân dân của bạn.
Hồ sơ bên mời (phía Hàn Quốc):
1. Thư mời gốc: Được lấy từ Đại sứ quán Hàn Quốc, vui lòng đảm bảo rằng thư mời có đóng dấu đỏ và khớp với thông tin trong xác nhận mẫu dấu.
2. Thư bảo lãnh gốc: Cũng là form đại sứ quán, được đóng dấu đỏ.
3. Xác nhận mẫu dấu gốc: Phải có hiệu lực trong vòng 3 tháng từ ngày nộp đơn xin visa, nó phải khớp với dấu trên thư mời và thư bảo lãnh. Nếu có nhiều hơn 1 dấu, bạn cần bổ sung xác nhận mẫu dấu.
4. Giấy Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của công ty bên Hàn: Chuẩn bị bản sao photo (hạn 6 tháng).
5. Bản khai thuế: Chuẩn bị bản khai thuế trong vòng 3 tháng gần đây, theo mẫu của Đại sứ quán.
6. Lịch trình chi tiết: Cung cấp lịch trình chi tiết của kế hoạch du lịch và hoạt động kinh doanh tại Hàn Quốc.
Lưu ý: Nếu người bảo lãnh không phải là người có tên trong giấy Đăng ký kinh doanh của công ty, bạn cần bổ sung các giấy tờ sau:
– Giấy xác nhận nhân sự của người đó tại Hàn.
– Bản xác nhận con dấu gốc của người bảo lãnh.
– Bản sao hộ chiếu của người bảo lãnh.
Hồ sơ bên được mời (phía Việt Nam) cần chuẩn bị:
Đối với nhân viên:
1. Hợp đồng lao động (HĐLĐ) photo: Cung cấp bản sao của HĐLĐ và quyết định cử đi công tác gốc, đảm bảo số ngày trên quyết định phải khớp với thư mời từ Hàn Quốc và ghi rõ bên nào sẽ chi trả chi phí.
2. Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) của công ty phía Việt Nam: Chuẩn bị bản photo hoặc scan và ghi rõ ngành nghề kinh doanh hoặc ĐKKD và giấy xác nhận ngành nghề kinh doanh của công ty.
3. Khai thuế 3 tháng gần nhất của công ty: Cung cấp bản sao bản khai thuế gần nhất trong 3 tháng trước.
Đối với chủ doanh nghiệp:
1. Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) photo/scan: Cung cấp bản sao ĐKKD và khai thuế 3 tháng gần nhất của công ty, bản gốc có dấu đỏ.
Hồ sơ chứng minh tài chính:
- Công ty bên Hàn chi trả => Miễn chứng minh tài chính
- Phía Việt Nam chi trả => sao kê tài khoản cty bản GỐC
Miễn chứng minh tài chính khi xét visa Hàn Quốc nhiều lần cho người Việt
Nộp hồ sơ xin visa công tác Hàn Quốc ở đâu?
Khi bạn đã hoàn tất việc chuẩn bị hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc, bạn sẽ có hai lựa chọn để nộp hồ sơ, tùy thuộc vào nơi bạn sinh ra có trong hộ khẩu và hộ chiếu.
Nếu bạn sinh ra ở khu vực từ Đà Nẵng trở về phía Bắc, hãy đến trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Hà Nội để nộp hồ sơ của bạn.
Nếu bạn sinh ra ở khu vực Quảng Nam trở về phía Nam, bạn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC tại Hồ Chí Minh.
Trên đây là địa chỉ và quy trình nộp hồ sơ visa công tác Hàn Quốc, bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục nộp hồ sơ visa Hàn Quốc để có một chuyến đi công tác trọn vẹn.
Lưu ý về visa công tác Hàn Quốc
Thường thì, thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa thương mại Hàn Quốc là khoảng 8 ngày, tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, quá trình này có thể kéo dài hơn nếu cần thẩm tra thêm thông tin.
Về chi phí xin visa công tác Hàn Quốc, bạn sẽ phải nộp lệ phí cho Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán với số tiền là 20 USD, cộng thêm phí nộp hồ sơ tại trung tâm tiếp nhận thị thực KVAC với số tiền là 390.000 VND.
Hơn nữa, điều quan trọng cần lưu ý là visa thương mại Hàn Quốc chỉ dành cho mục đích công tác, không được sử dụng cho việc sang lao động tại Hàn Quốc. Nếu bạn sử dụng visa này để làm việc và bị phát hiện, có thể bạn sẽ phải chịu mức phạt tiền và buộc phải trở về nước.
Chúng tôi hy vọng rằng thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình xin visa thương mại Hàn Quốc. Nếu bạn cần bất kỳ sự tư vấn và hỗ trợ nào về việc xin visa, hãy liên hệ với Visaza qua hotline 0383868643 để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn lòng giúp bạn!
Tham khảo thêm để có chuyến đi Hàn Quốc tuyệt vời:
