Logo visaza.net

Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản nhanh chóng

Visa thăm thân Nhật Bản được coi là loại visa thăm thân có độ khó cao nhất tại khu vực châu Á. Để giúp bạn có thể sang Nhật Bản thăm thân một cách dễ dàng hơn. Visaza đã cung cấp dịch vụ xin Visa Nhật Bản nhanh chóng, thuận tiện. Tuy nhiên, nếu các bạn muốn tự thực hiện thủ tục này, hãy tham khảo hướng dẫn tự xin Visa thăm thân Nhật Bản chi tiết dưới đây.

Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản
Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản

Có những loại Visa thăm thân Nhật Bản nào?

Visa thăm thân nhân Nhật Bản là một loại visa ngắn hạn được cấp phép cho người thân của cá nhân nước ngoài, bao gồm bố mẹ ruột, bố mẹ chồng, bố mẹ vợ, vợ, chồng, và con ruột, đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, nhằm mục đích thăm người thân của họ đang ở tại Nhật Bản.

Loại visa này cho phép nhập cảnh vào Nhật Bản một lần trong khoảng thời gian 90 ngày và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.

Đối tượng và điều kiện Visa thăm thân Nhật Bản

Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản
Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản

Những người đủ điều kiện để được cấp visa thăm thân Nhật Bản trong năm 2023 là những người phải thoả mãn các yêu cầu sau đây:

Mối quan hệ gia đình:

  • 母親: mẹ
  • 父親: bố
  • 妻: vợ
  • 夫: chồng
  • 姉: chị gái
  • 兄: anh trai
  • 妹: em gái
  • 弟: em trai
  • Con trai/gái có quan hệ huyết thống và hôn nhân trong vòng 3 đời.

Quốc tịch và địa điểm cư trú:

  • Đương đơn phải là công dân Việt Nam đang sinh sống, làm việc và học tập tại Việt Nam hoặc quốc tế.
  • Các đương đơn phải đáp ứng đầy đủ tiêu chí xét duyệt và cung cấp giấy tờ hồ sơ theo đúng quy định của viên chức lãnh sự tại thời điểm xét duyệt.

Những yêu cầu này nhằm đảm bảo rằng những người xin visa thăm thân Nhật Bản thực sự có quan hệ gia đình với người tại Nhật Bản và đồng thời đáp ứng các tiêu chí cơ bản liên quan đến quốc tịch và địa điểm cư trú. Điều này giúp đảm bảo rằng quá trình xét duyệt visa được thực hiện theo đúng quy định và công bằng.

Điều kiện để được cấp Visa thăm thân Nhật Bản

  • Hộ chiếu và khả năng quay trở lại: Hộ chiếu của đương đơn phải còn hiệu lực và đảm bảo khả năng quay trở lại Việt Nam hoặc tái nhập cảnh vào quốc gia đang lưu trú.
  • Hồ sơ giấy tờ chính xác và đầy đủ: Hồ sơ giấy tờ khi nộp xin visa thăm thân Nhật Bản phải được chuẩn bị chính xác và đầy đủ theo yêu cầu.
  • Tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú: Người xin cấp visa và những người thân tại Nhật Bản đều phải tuân thủ tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn.

Những điều kiện này nhằm đảm bảo rằng những người xin visa thăm thân Nhật Bản đáp ứng các tiêu chí cơ bản liên quan đến hộ chiếu, giấy tờ, cũng như tuân thủ quy định về tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú. Điều này giúp quá trình xét duyệt visa diễn ra một cách công bằng và theo đúng quy định pháp luật.

Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản

Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản
Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản

Hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản 1 lần (single Visa)

STT Tài liệu đối với Hồ sơ gồm Lưu ý
1 Tài liệu người xin visa chuẩn bị Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống trùng với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
  • Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
  • Hồ sơ cần xử lý trên máy, đề nghị không dập ghim.
Tài liệu chứng minh mối quan hệ họ hàng với người mời: Trình bản gốc – nộp 1 bản photocopy
  • Giấy khai sinh
  •  Giấy chứng nhận kết hôn
  •  Sổ hộ khẩu v.v.
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng
  • Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.
Giấy tờ xác nhận đặt chỗ máy bay hoặc hành trình: 1 bản gốc
  • Vé tàu cũng được chấp nhận.
  • Khuyến cáo không được mua vé khi chưa nhận được visa.
  • Hành trình không phải là văn bản mà người xin visa/người mời làm mà là bản in “hành trình bay” trong đó có ghi thông tin ngày xuất phát/đến nơi, thời gian, họ tên, địa điểm xuất phát/đến nơi.
2 Tài liệu phía mời bên Nhật chuẩn bị Giấy lý do mời: 1 bản gốc Người mời – Người bảo lãnh phải đang cư trú dài hạn thực tế ở Nhật Bản.

  • Trong phần mục đích nhập cảnh, không chỉ ghi chung chung là “thăm thân” mà hãy ghi hoạt động cụ thể tại Nhật Bản.
  • Trường hợp có từ 2 người trở lên đồng thời xin visa, hãy kèm theo danh sách người xin visa.
Trong trường hợp sau cần Bản sao sổ hộ khẩu: 1 bản gốc
  • Trường hợp người mời là người Nhật
  •  Trường hợp vợ/ chồng của người mời là người Nhật
Lịch trình: 1 bản gốc
  • Phía mời bên Nhật bắt buộc phải làm tài liệu này. Nếu Đại sứ quán nhận định là phía người xin visa làm tài liệu này sẽ từ chối cấp visa.
  • Bắt buộc phải điền ngày nhập cảnh, ngày xuất cảnh Nhật Bản. Bắt buộc điền tên chuyến bay và sân bay xuất nhập cảnh nếu đã quyết định.
  • Lịch trình cần viết theo từng ngày. Không chỉ ghi tên thành phố chung chung như “Tokyo”, “Kyoto” mà cần ghi cụ thể địa điểm và nội dung hoạt động thực tế.
  • Hãy điền cụ thể nơi sẽ nghỉ lại (trường hợp khách sạn ghi rõ tên, địa chỉ, số điện thoại).
3 Tài liệu phía mời bên Nhật cần chuẩn bị thêm trong trường hợp chi trả kinh phí Giấy chứng nhận bảo lãnh: 1 bản gốc Chú ý nếu giấy chứng nhận bảo lãnh bị thiếu bất kỳ một mục nào đó sẽ không được chấp nhận.
Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của phía bảo lãnh: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận nộp thuế do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
  • Giấy chứng nhận thu nhập do chủ tịch thành phố, quận huyện, phường xã cấp (Tài liệu ghi tổng thu nhập gần nhất)
  • Giấy chứng nhận nộp thuế do sở thuế cấp
  • Bản sao giấy đăng ký nộp thuế (bản có đóng dấu thụ lý của sở thuế)
  • Trường hợp nộp thuế trực tuyến thì dùng bản “Thông báo thụ lý” và bản “Đăng ký nộp thuế”
  •  (Cũng có trường hợp Đại sứ quán yêu cầu) Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
Phiếu công dân (Bản có ghi quan hệ của các thành viên trong gia đình): 1 bản gốc
  • Trường hợp người bảo lãnh là người không có quốc tịch Nhật, cần chuẩn bị loại phiếu không giản lược các hạng mục ghi chú ngoài hạng mục my number và code phiếu công dân. Ngoài ra cần trình nộp bản photocopy 2 mặt thẻ ngoại kiều còn hiệu lực.
  • Đại sứ quán Nhật Bản xét duyệt visa thăm thân khá gắt vì vậy Người bảo lãnh ở Nhật cần chứng minh tài chính tốt để đảm bảo kết quả đậu visa.

Trường hợp người xin visa chi trả chi phí → Trình nộp các giấy tờ trong phần hồ sơ ở STT 1 và STT 2.

Trường hợp phía người mời bên Nhật chi trả chi phí → Trình nộp tất cả các giấy tờ trong phần hồ sơ ở STT 1, STT 2 và STT 3.

Hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản nhiều lần (Multiple Visa)

Muốn xin Multiple Visa thăm thân Nhật bạn còn phải đáp ứng các điều kiện sau:

Với diện A: Những người trong 3 năm gần đây, có trên 1 lần lưu trú ngắn hạn tại Nhật, trong thời gian ở Nhật không có vấn đề về nhập cảnh, lưu trú, vi phạm pháp luật và thỏa mãn một trong những điều sau đây:Có đầy đủ năng lực tài chính chi trả kinh phí chuyến đi như chi phí đi lại ăn ở v.v.Trong 3 năm gần đây, nhiều lần đi đến các nước G7 (trừ Nhật) với mục đích lưu trú ngắn hạn.

Với diện B: Người có đầy đủ năng lực kinh tế

Với diện C: Vợ/ chồng/ con của người ở diện B.

Diện Hồ sơ với từng diện Lưu ý
A Hộ chiếu: Bản gốc
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào trang hộ chiếu để chứng minh rằng trong 3 năm gần đây đã từng trên 1 lần vào Nhật Bản với mục đích lưu trú ngắn hạn.
  • Hãy dán giấy đánh dấu vào luôn trang hộ chiếu để chứng minh rằng nhiều lần vào G7 (trừ Nhật).
  • Trường hợp không thể chứng minh bằng hộ chiếu mới thì hãy nộp cả hộ chiếu cũ.
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×3.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  • Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh năng lực chi trả kinh phí chuyến đi: 1 trong các giấy tờ dưới đây (bản gốc) a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng (06 tháng gần nhất)

b. Chứng nhận tiền gửi có kì hạn

c.  Giấy chứng nhận thu nhập do cơ quan nhà nước cấp v.v.

  • Khi xin visa, hãy nộp “a. Sao kê giao dịch tài khoản ngân hàng” nhiều nhất có thể
  • Trường hợp tiền lương được trả qua tài khoản ngân hàng, hãy đánh dấu bằng bút màu để làm rõ khoản tiền nào là khoản tiền lương.
B Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc
  • Phần cuối cùng của tờ khai xin visa, người xin visa chính chủ phải ký giống với chữ ký trên hộ chiếu.
  • Mặt sau ảnh phải ghi rõ họ tên.
  •  Hồ sơ sẽ không được tiếp nhận nếu có chỉnh sửa ảnh.
Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do): 1 bản gốc
Tài liệu chứng minh khả năng tài chính: Từ 1 bản trở lên trong các giấy tờ này (bản gốc)
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản ngân hàng
  • Sổ tiết kiệm ngân hàng (trình bản gốc – nộp bản photocopy)
  • Giấy chứng nhận thu nhập hoặc giấy nộp thuế do cơ quan nhà nước cấp v.v.

Tùy trường hợp, giấy chứng nhận thừa kế, hợp đồng cho thuê nhà, giấy sở hữu đất đai, giấy chứng nhận quyền bất động sản v.v cũng có thể được chấp nhận (nếu cần giữ lại bản gốc, đề nghị trình bản gốc – nộp bản  photocopy).

C Hộ chiếu: Bản gốc
Tờ khai xin visa (dán sẵn ảnh thẻ 4.5cm×4.5cm): 1 bản gốc, điều kiện như trên
Tài liệu chứng minh mối quan hệ gia đình: Trình bản gốc – nộp bản photocopy
  • Giấy khai sinh
  • Giấy đăng ký kết hôn
  • Sổ hộ khẩu v.v.

(Trường hợp xin cá nhân) Tài liệu chứng minh khả năng tài chính của người theo điều kiện B và Bản giải trình lý do cần thiết xin cấp thị thực nhiều lần (mẫu tự do) như trên.

Các bước nộp hồ sơ Visa thăm thân Nhật Bản

Quá trình xin visa thăm thân Nhật Bản bao gồm các bước sau đây:

  • Bước 1: Xác định diện thị thực
  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ như trên
  • Bước 3: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản
  • Bước 4: Thanh toán các khoản phí và chi phí
  • Bước 5: Nhận kết quả

Trong đó có, đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản:

Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản hiện áp dụng hệ thống đặt lịch hẹn cho những người dự định sử dụng dịch vụ tại Cửa sổ Lãnh sự. Khi đặt lịch hẹn, bạn cần tuân thủ những quy định sau đây:

  • Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ những ngày nghỉ lễ), buổi sáng từ 08:30 đến 12:00, buổi chiều từ 13:15 đến 16:45.
  • Liên hệ đặt hẹn ít nhất một ngày trước ngày đến làm thủ tục qua số điện thoại tổng đài 028-3933-3510 hoặc đặt hẹn qua email visahc@hc.mofa.go.jp.
  • Trong trường hợp không thể đến đúng lịch đã hẹn vì lý do sức khỏe hoặc các nguyên nhân khác, hẹn sẽ bị hủy và bạn cần đặt lịch hẹn lại cho lần thủ tục kế tiếp.
  • Khi đến làm thủ tục visa, bạn cần đeo khẩu trang hoặc kính chắn giọt bắn và thực hiện sát khuẩn tay bằng gel sát khuẩn có sẵn tại lối vào của Cửa sổ Lãnh sự.

Nơi nộp hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản

Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh và Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội là hai địa điểm chính để tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa thăm thân Nhật Bản. Ngoài ra, hiện nay, đương đơn có thể nộp hồ sơ tại trung tâm ứng dụng thị thực VFS Global khi xin visa đi Nhật ngắn hạn.

Chi tiết địa chỉ nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản thăm người thân là như sau:

  • Tại Hà Nội: 27 Liễu Giai, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình
  • Tại Thành phố Hồ Chí Minh:
    252 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3

Trung tâm thị thực VFS Global:

  • Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, quận Đống Đa
  • Tại Thành phố Hồ Chí Minh: Lầu 3, Tòa nhà Resco, Số 94-96 Đường Nguyễn Du, Quận 1

Lệ phí nộp hồ sơ xin Visa thăm thân Nhật Bản

Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản
Lệ phí xin visa thăm thân Nhật Bản

Phí xin Visa thăm thân Nhật Bản không quá cao như các nước châu Mỹ, chây Âu. Bảng giá tham khảo giá xin Visa thăm thân Nhật Bản chi tiết:

Phí thị thực (VNĐ) Các loại phí khác (VNĐ)
  • Visa 1 lần: 640.000
  • Visa nhiều lần: 1.280.000
  • Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000
  • Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000/trang

Theo đó, tổng chi phí xin visa thăm thân Nhật cho 1 người dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/ người.

Lưu ý: Cơ quan lãnh sự Nhật Bản chỉ thu phí nếu bạn được cấp visa. Ngược lại, các đại lý ủy thác có thu phí dịch vụ và mức phí này sẽ không được hoàn trả nếu bạn bị đánh trượt visa. Do đó, để tránh trường hợp bị mất thời gian

Vài mẹo xin Visa thăm thân Nhật Bản mà bạn cần lưu ý:

  • Nhật Bản được đánh giá là một trong những quốc gia có quy trình xin visa phức tạp nhất khu vực châu Á. Để tăng cơ hội đậu visa và tránh những vấn đề không mong muốn, bạn có thể tham khảo những kinh nghiệm xin thị thực thăm thân Nhật Bản mà Visana đã chia sẻ:
  • Đối với việc gửi hồ sơ trực tiếp đến Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản qua fax hoặc thư tín bưu phẩm, hồ sơ sẽ không được xem xét. Thay vào đó, hồ sơ phải được gửi trực tiếp cho người xin visa để nộp tại Cửa sổ Lãnh sự.
  • Trong trường hợp hồ sơ không đầy đủ khi nộp, sẽ được trả lại kèm theo “Bản danh sách những giấy tờ còn thiếu cần bổ sung” bằng hai tiếng Nhật-Việt. Người mời cần xác nhận thông tin trên tờ danh sách này. Khi nộp lại hồ sơ đầy đủ, bạn cũng cần nộp lại tờ danh sách này.
  • Hồ sơ không đầy đủ sẽ không được xem xét. Một biên nhận hồ sơ sẽ được cấp khi hồ sơ được thụ lý.
  • Về vé máy bay, hãy tránh xuất vé vào thời điểm xin visa. Quá trình xét duyệt có thể dẫn đến kết quả không cấp visa hoặc kéo dài thời gian xét duyệt ngoài dự kiến. Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản không chịu trách nhiệm đối với các chi phí xuất vé hoặc hủy vé trong trường hợp không được cấp visa hoặc xét duyệt kéo dài.
  • Với các giấy tờ như giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy tư cách lưu trú, v.v., bạn nên nộp kèm bản sao khi xin visa. Các giấy tờ tại Nhật Bản thường có hiệu lực 3 tháng, nên hồ sơ nên được nộp trong khoảng thời gian này.
  • Đề xuất đến Đại Sứ Quán (ĐSQ) và Tổng Lãnh Sự Quán (TLS) từ 30-60 phút trước giờ làm việc để xếp hàng. Nhân viên sẽ phát số theo thứ tự từ trên xuống dưới, từ trái sang phải khi đến giờ làm việc.
  • Có một số trường hợp được ưu tiên như người trên 60 tuổi và phụ nữ có trẻ nhỏ khi xin visa thăm thân Nhật.
  • Nên chuẩn bị bút viết và hồ dán để dán ảnh thẻ khi cần.

Những câu hỏi thường gặp khi xin Visa thăm thân Nhật Bản

Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản
Hướng dẫn tự xin visa thăm thân Nhật Bản

Xét duyệt visa thăm thân Nhật Bản có lâu không?

Để xét duyệt và cấp visa, quy trình này mất ít nhất 5 ngày làm việc, không tính ngày nộp hồ sơ tại các đại lý được ủy thác. Thực tế, quá trình xét duyệt có thể kéo dài hơn nếu có những vấn đề khó khăn, và Đại Sứ Quán có thể không thể cấp visa trước thời hạn, trừ trong những trường hợp đặc biệt như nhân đạo, v.v. Do đó, để đảm bảo, bạn nên tiến hành thủ tục xin cấp visa ngay từ thời điểm sớm nhất có thể so với lịch trình dự định.

Để xin visa thăm thân Nhật Bản cần chứng minh tài chính bao nhiêu?

Khi xin visa Nhật Bản thăm thân, không có quy định cụ thể về số tiền tối thiểu cần có trong tài khoản để chứng minh tài chính. Đề xuất ước tính một số tiền phù hợp, có thể bao gồm chi phí mua vé máy bay, chi phí ăn ở, và chi phí đi lại trong lịch trình. Hơn nữa, nên giữ một số dư lớn hơn so với tổng số tiền dự kiến sử dụng để đảm bảo an toàn và ổn định tài chính trong quá trình thăm thân.

Liệu tôi có được nộp đơn lại ngay sau khi đơn xin thị thực thăm thân Nhật Bản của tôi bị từ chối không?

Nếu đơn xin thị thực của bạn từng bị từ chối trước đó, Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không tiếp nhận đơn xin của bạn cho mục đích thăm viếng tương tự trong vòng sáu tháng kể từ ngày bị từ chối. Tuy nhiên, trong những trường hợp đặc biệt và khi có nhu cầu du lịch Nhật Bản vì lý do nhân đạo, Đại sứ quán có thể xem xét và tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Làm thế nào để gia hạn visa thăm thân Nhật Bản

Hãy liên hệ với cơ quan dịch vụ Nhập cư Nhật Bản để gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản

Để gia hạn thời gian lưu trú hoặc thay đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh vào Nhật Bản, vui lòng liên hệ với Cơ quan Dịch vụ Nhập cư Nhật Bản.

Trên đây là hướng dẫn chi tiết tự xin Visa thăm thân Nhật Bản. Nếu bạn muốn tư vấn về dịch vụ xin Visa Nhật Bản thăm thân chi tiết thì hãy liên hệ Visaza theo Hotline: 0326 111 491 để được hỗ trợ nhanh chóng.

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác