Hướng dẫn tự xin Visa công tác Đài Loan

Các bước xin visa công tác Đài Loan

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi xin visa công tác Đài Loan, bạn cần chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của Văn phòng Đại diện Đài Bắc, bao gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký của người nộp đơn và còn trống ít nhất một trang.
• Bản sao hộ chiếu bao gồm mặt trước và các trang visa, cùng với dấu nhập cảnh.
• Đơn xin visa đã được điền đầy đủ thông tin trên website, in ra và ký tên. Hướng dẫn chi tiết có thể được tìm thấy trên trang web.
• 2 ảnh 4×6 nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần đây, tuân thủ tiêu chuẩn ICAO.
• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước và Sổ hộ khẩu.
• Bản sao Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu có).
• Giấy phép kinh doanh của công ty tại Việt Nam: bản chính và bản sao. Bản chính sẽ được trả lại sau khi đối chiếu.
• Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.
• Bản sao Hợp đồng lao động.
• Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội: bản chính và bản sao. Bản chính sẽ được trả lại sau khi đối chiếu.
• Thư mời gốc từ công ty tại Đài Loan: nên bao gồm địa chỉ, số điện thoại, và số fax của công ty mời. Thư mời cần được ký tên và đóng dấu của công ty.
• Bản sao Giấy phép kinh doanh của công ty tại Đài Loan.
• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ cư trú Đài Loan của người mời.

Bước 2. Đặt lịch hẹn, địa chỉ nộp

Số lượng người xin visa Đài Loan ngày càng tăng, đặc biệt là vào các mùa cao điểm. Do đó, việc đặt lịch hẹn trước khi đến nộp hồ sơ trực tiếp là rất quan trọng.

Bước 3. Nộp hồ sơ visa công tác

Vào ngày hẹn, bạn đem hồ sơ đến Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc để nộp. Tại đây, hồ sơ sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và nếu cần thiết, bạn sẽ được yêu cầu bổ sung. Nếu không có vấn đề gì đặc biệt, bạn sẽ được hướng dẫn đóng phí và nhận giấy hẹn lấy kết quả visa.

Nếu bạn muốn uỷ quyền cho người khác đi nộp hồ sơ thay mặt, người được uỷ quyền cần có giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu có chữ ký của người đứng đầu và dấu của công ty, cùng với bản chính và bản sao Chứng minh nhân dân.

Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn gặp cán bộ lãnh sự để lấy lịch hẹn dán vào hồ sơ. Thời gian nộp hồ sơ sẽ được quyết định và ghi rõ trong đơn xin visa.

Bước 4. Nhận kết quả

Vào ngày hẹn nhận kết quả, bạn đến nơi nộp hồ sơ ban đầu để nhận. Do số lượng người xin visa Đài Loan ngày càng tăng, thời gian xét duyệt visa có thể kéo dài. Bạn có thể chọn dịch vụ nhận kết quả nhanh và đóng phí tương ứng.

Nơi nộp hồ sơ xin visa công tác Đài Loan

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội có địa chỉ tại Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Quận Cầu Giấy. Để liên hệ, bạn có thể gọi điện đến số (024)-3833-5501 hoặc gửi fax đến số 84-24-3833-5508. Website chính thức của văn phòng là http://web.roc-taiwan.org/vn_vi/index.html và địa chỉ email là vnm@mofa.gov.tw.

• Thời gian làm việc của văn phòng là từ Thứ 2 đến Thứ 6, từ 08:30 đến 12:30 và từ 13:30 đến 17:30.
• Văn phòng tiếp nhận đương đơn từ Huế trở ra về phía Bắc.

Văn phòng Kinh tế và Văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM nằm tại 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10. Để liên hệ, bạn có thể gọi điện đến số (84-28) 3834 9160 hoặc gửi fax đến số (84-28) 3834 9166. Website của văn phòng là http://www.roc-taiwan.org/vnsgn_en/cat/3.html và địa chỉ email là tecohcmc@mofa.gov.tw.

• Thời gian làm việc của văn phòng là từ Thứ 2 đến Thứ 6, từ 08:30 đến 12:30 và từ 13:30 đến 17:30.
• Văn phòng tiếp nhận đương đơn từ Đà Nẵng trở về phía Nam.

Kinh nghiệm xin visa Đài Loan

• Trong quá trình xét duyệt thị thực, Lãnh sự quán Đài Loan có thẩm quyền yêu cầu đương đơn tham gia phỏng vấn hoặc yêu cầu bổ sung thêm các tài liệu liên quan.
• Việc ăn mặc gọn gàng và lịch sự là điều quan trọng khi bạn đến nộp hồ sơ xin thị thực.
• Nếu cần, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp và nhận visa thay mặt, tuy nhiên điều này phải được xác nhận bằng giấy ủy quyền từ cơ quan có thẩm quyền
• Tất cả các hồ sơ đều cần được mang theo bản gốc và bản sao để nhân viên Lãnh sự kiểm tra và so sánh.