Logo visaza.net

Hướng dẫn tự xin visa Ấn Độ du lịch, thăm thân, công tác nhanh chóng

Ấn Độ không chỉ là một điểm du lịch hấp dẫn mà cũng là nơi có nhiều người Việt Nam sang đó sinh sống, làm việc. Nếu bạn có ý định muốn sang thăm người thân tại Ấn Độ thì hãy tham khảo bài viết dưới đây về cách tự xin Visa thăm thân Ấn Độ nhanh chóng.

Sang Ấn Độ có cần xin Visa không?

Sang Ấn Độ có cần xin Visa không
Sang Ấn Độ có cần xin Visa không

Để nhập cảnh vào Ấn Độ với bất kỳ mục đích nào, như du lịch, công tác, thăm thân, du học, hay làm việc, công dân nước ngoài đều phải làm thủ tục xin thị thực, trừ những trường hợp miễn visa sau đây:

  • Miễn visa trong 90 ngày: Các công dân của Bhutan, Maldives, và Nepal được miễn visa trong thời hạn 90 ngày, trừ khi họ nhập cảnh vào Ấn Độ qua Trung Quốc.
  • Miễn visa trong 90 ngày cho du khách sở hữu thẻ PIO (người gốc Ấn Độ): Đối với công dân của Afghanistan, Bangladesh, Bhutan, Trung Quốc, Nepal, Pakistan, và Sri Lanka, họ cũng được miễn visa trong vòng 90 ngày nếu sở hữu thẻ PIO. Điều này áp dụng cho những người đã đăng ký kết hôn với công dân Ấn Độ hoặc có quan hệ họ hàng như cha mẹ, ông bà, hoặc cụ là người Ấn Độ.

Vì vậy, đối với mọi công dân Việt Nam có hộ chiếu phổ thông, nếu muốn nhập cảnh vào Ấn Độ, họ phải thực hiện thủ tục xin visa phù hợp.

Visa Ấn Độ gồm những loại nào?

Visa Ấn Độ gồm những loại nào
Visa Ấn Độ gồm những loại nào

Nếu dựa trên hình thức xin visa Ấn Độ sẽ chia thành:

Loại visa Nội dung
eVisa eVisa, hay còn được biết đến với tên gọi thị thực điện tử, là loại giấy phép trực tuyến giúp đương đơn có thể nhập cảnh vào Ấn Độ với nhiều mục đích khác nhau như du lịch, tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng, công tác, thăm thân, tham dự hội nghị, sự kiện thể thao, khóa học ngắn hạn, và nhiều hoạt động khác.

Hệ thống eVisa Ấn Độ áp dụng cho hơn 160 quốc gia, trong đó có Việt Nam.

Visa on arrival (visa tại cửa khẩu) Visa on Arrival, hay còn được gọi là thị thực tại cửa khẩu, là loại thị thực giúp công dân nước ngoài có thể nhập cảnh vào Ấn Độ mà không cần phải xin visa trước. Họ chỉ cần đến một số cửa khẩu được quy định và sẽ nhận được dấu nhập cảnh trực tiếp lên hộ chiếu.

Chỉ có 2 quốc gia được Chính phủ Ấn Độ cho phép xin loại visa này:

  • Công dân Nhật Bản và Hàn Quốc, nhưng có điều kiện là họ không phải là người gốc Bangladesh hoặc Pakistan, và thời gian lưu trú tối đa là 30 ngày.
  • Phải nhập cảnh với mục đích công tác, du lịch, hoặc hội nghị thông qua một trong các cửa khẩu sau: Bengaluru, Chennai, Delhi, Hyderabad, Kolkata, Mumbai. Lưu ý rằng visa on arrival chỉ áp dụng không quá 2 lần trong mỗi năm.
Visa nộp tại Đại sứ quán Đối với những trường hợp sau, đương đơn cần nộp visa tại Đại Sứ Quán:

  • Đương đơn muốn nộp visa giấy.
  • Đương đơn bị từ chối eVisa.
  • Đương đơn là quốc tịch không thuộc danh sách các quốc gia được phép xin eVisa nhưng đang sống ở Việt Nam liên tục 2 năm trở lên.
  • Đương đơn muốn xin visa dài hạn không thuộc các trường hợp xin eVisa.

Khi xin visa Ấn Độ tại Đại Sứ Quán hoặc Lãnh sự Quán Ấn Độ tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ, và tuân thủ quy trình thường lệ. Visa sẽ được dán lên hộ chiếu sau khi thủ tục được hoàn thành.

Dựa trên mục đích nhập cảnh

Các Loại Visa và Đối Tượng Tương Ứng

  • Visa Du Lịch (T):

Visa này dành cho những đương đơn có ý định nhập cảnh vào Ấn Độ với các mục đích như du lịch, tham quan, giải trí, nghỉ dưỡng, hoặc tham gia khóa học ngắn hạn, thăm người thân, bạn bè, và các hoạt động tương tự.

  • Visa Công Tác (B):

Đối tượng của visa này là những đương đơn muốn nhập cảnh Ấn Độ để thiết lập hoặc tìm hiểu về khả năng thành lập liên doanh công ty, mua bán các sản phẩm công nghiệp.

  • Visa Việc Làm (E):

Visa này được cấp cho những đương đơn có kế hoạch nhập cảnh vào Ấn Độ với mục đích làm việc được trả lương hoặc theo quyết định chuyển giao nội bộ của công ty.

  • Visa Sinh Viên (S):

Đối tượng của visa này bao gồm những đương đơn muốn nhập cảnh Ấn Độ để tham gia các chương trình học đại học, thạc sĩ, hoặc tham gia các chương trình nghiên cứu sinh tại các trường đại học/học viện được công nhận tại Ấn Độ.

  • Visa Quá Cảnh (TR):

Visa này dành cho những đương đơn có nhu cầu đến một quốc gia khác nhưng chỉ quá cảnh tại các sân bay Ấn Độ. Quy định rõ ràng là bạn không được phép ở lại làm việc hay kinh doanh khi sử dụng loại visa này.

  • Visa Y Tế (Med):

Visa này được cấp cho những đương đơn muốn nhập cảnh Ấn Độ với mục đích điều trị tại các bệnh viện/trung tâm điều trị được công nhận tại Ấn Độ.

  • Visa Người Phục Vụ Y Tế:

Visa này dành cho hộ lý, thành viên trong gia đình của bệnh nhân đến chăm sóc bệnh nhân đang điều trị tại Ấn Độ.

  • Visa Hội Nghị (C):

Đối tượng của visa này là những người có nhu cầu tham dự hội nghị, hội thảo tại Ấn Độ.

  • Visa Kết Hôn (X):

Visa này được cấp cho người gốc Ấn Độ hoặc công dân nước ngoài kết hôn với công dân Ấn Độ, người có thẻ OCI/PIO và con cái của họ hoặc công dân nước ngoài sở hữu tài sản ở Ấn Độ.

Phân theo số lần nhập cảnh và thời hạn nhập cảnh

Phân Loại Visa Ấn Độ theo Thời Hạn và Số Lần Nhập Cảnh

Khi nói đến thời hạn và số lần nhập cảnh, hệ thống visa Ấn Độ được phân chia thành các loại khác nhau để đáp ứng nhu cầu cụ thể của người sử dụng.

Phân theo Thời Hạn

Visa Ấn Độ có thể được chia thành thị thực nhập cảnh với thời hạn 30 ngày, 1 năm, 5 năm, hoặc thậm chí là vĩnh viễn đối với những trường hợp có visa định cư.

Phân theo Số Lần Nhập Cảnh

Ngoài ra, visa Ấn Độ còn được phân chia theo số lần nhập cảnh, bao gồm thị thực nhập cảnh một lần, hai lần, hoặc nhiều lần.

Dựa trên loại visa cụ thể, người sở hữu sẽ được ưu tiên nhập cảnh theo số lần quy định trên visa hoặc theo thời hạn được ghi rõ. Điều này giúp tạo ra sự linh hoạt và thuận tiện cho những người muốn du lịch, công tác, hoặc có mục đích khác khi nhập cảnh vào đất nước Ấn Độ.

Thời gian xin visa Ấn Độ

Thời gian xin Visa Ấn Độ
Thời gian xin Visa Ấn Độ

Thời gian xử lý visa Ấn Độ thường là một yếu tố quan trọng đối với việc chuẩn bị cho chuyến đi của công dân Việt Nam và người nước ngoài. Quy định cụ thể như sau:

  • Đối với Công Dân Việt Nam:

Thời gian xử lý tối thiểu là 72 giờ, tương đương với 3 ngày làm việc kể từ thời điểm bạn hoàn tất nộp đủ hồ sơ và giấy tờ yêu cầu. Điều này áp dụng khi hồ sơ của bạn không có bất kỳ sai sót nào và không yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ giấy tờ. Thời gian xử lý không tính cả các ngày nghỉ và lễ tết.

  • Đối với Người Nước Ngoài:

Thời gian xử lý tối thiểu là 5 ngày làm việc, tính từ thời điểm bạn hoàn tất nộp đủ hồ sơ và giấy tờ. Cũng giống như đối với công dân Việt Nam, điều này chỉ áp dụng khi hồ sơ của bạn đầy đủ và không có yêu cầu bổ sung.

Để đảm bảo bạn có thời gian kế hoạch cho chuyến đi của mình, việc nộp hồ sơ trước ít nhất 4 ngày trước ngày dự kiến là lựa chọn tốt nhất. Lưu ý rằng việc nộp sớm quá thời hạn của mỗi loại thị thực có thể không được chấp nhận, và việc này có thể ảnh hưởng đến lịch trình chuyến đi của bạn.

Địa chỉ nộp hồ sơ xin Visa thăm thân Ấn Độ

Quy trình nộp hồ sơ xin visa Ấn Độ phụ thuộc vào khu vực đăng ký hộ khẩu của bạn, và bạn có thể chọn giữa Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán TP Hồ Chí Minh. Dưới đây là thông tin chi tiết về địa chỉ và thời gian làm việc:

Đại Sứ Quán Ấn Độ tại Hà Nội:

  • Địa chỉ: 58-60 Phố Trần Hưng Đạo, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội
  • Điện thoại: +84-24- 38244989
  • Thời gian làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu – 09:00 đến 12:30

Tổng Lãnh Sự Quán TP Hồ Chí Minh:

  • Địa chỉ: 214, Đường Võ Thị Sáu, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Điện thoại: +84-28-37442400
  • Thời gian làm việc:
    • Thứ Hai đến Thứ Sáu
      • 09:00 – 12:00 (Nhận hồ sơ)
      • 15:30 – 16:30 (Trả hồ sơ)

Lưu ý: Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội sẽ tiếp nhận và xử lý hồ sơ cho những đương đơn có hộ khẩu từ Đà Nẵng trở ra Bắc. Trong khi đó, các trường hợp từ Đà Nẵng trở về phía Nam nên nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại TP Hồ Chí Minh. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình xử lý và tiện lợi cho người nộp đơn theo khu vực đăng ký hộ khẩu.

Hồ sơ xin visa Ấn Độ du lịch, công tác, thăm thân

Hồ sơ xin Visa Ấn Độ
Hồ sơ xin Visa Ấn Độ

Quá trình xin visa đặt 90% trọng số vào hồ sơ của bạn, vì vậy, việc chuẩn bị một hồ sơ kỹ lưỡng và chính xác là một bước cực kỳ quan trọng mà mọi đương đơn cần chú ý đến.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Visaza đã tổng hợp thông tin chi tiết về các giấy tờ và hồ sơ cần thiết khi xin visa Ấn Độ, bao gồm:

Loại hồ sơ Các giấy tờ cần thiết xin Visa
Hồ sơ chung
  • Đơn đăng ký visa: Bản in cứng từ hệ thống (bao gồm ảnh đã tải lên hệ thống).
  • 01 ảnh hộ chiếu cỡ 5x5cm để dán vào đơn đăng ký (nền trắng, chụp chính diện, rõ nét, không bị bóng).
  • Hộ chiếu gốc + bản sao của trang thông tin của hộ chiếu.
  • Bản sao của căn cước công dân (đối với người Việt Nam); của Thẻ tạm trú và Giấy phép lao động (đối với người nước ngoài).
  • Bản sao của visa Việt Nam và trang đóng dấu nhập cảnh trên hộ chiếu (đối với người nước ngoài).
  • Bản sao vé máy bay + đặt phòng khách sạn (nếu có).
  • Các mẫu đơn cam kết (cam kết chung, cam kết không sử dụng điện thoại vệ tinh, du học, nhà báo, v.v.).
Visa du lịch Ấn Độ Kèm thêm:

  • Bản sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng hoặc
  • Các giấy tờ chứng minh tài chính khác.
Visa công tác Ấn Độ Nộp kèm thêm:

  • Thư mời + Giấy đăng ký kinh doanh từ bên công ty Ấn Độ (chấp nhận bản scan)
  • Quyết định cử đi công tác + Giấy phép đăng ký kinh doanh từ bên công ty Việt Nam (Quyết định cần viết bằng tiếng Anh hoặc song ngữ; Giấy phép đăng ký cần dịch thuật công chứng sang tiếng Anh)
  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 3 tháng
  • Người nước ngoài đã cư trú và làm việc tại Việt Nam trong 2 năm liên tiếp trước ngày nộp hồ sơ có thể đăng ký visa này.
Visa hội thảo Ấn Độ Kèm thêm:

  • Thư mời từ bên Ấn Độ và Quyết định cử đi dự hội thảo từ bên Việt Nam
  • Bản sao vé máy bay và đặt phòng khách sạn
  • Danh sách người tham gia sự kiện và công văn cấp phép từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ (Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ, Bộ Thanh niên và Thể thao, Bộ Phát triển Nguồn Nhân lực, Bộ Thông tin và Truyền thông, v.v.)
Visa du học Ấn Độ Kèm thêm:

  • Thư xác nhận nhập học từ trường Đại học/Cao đẳng/Học viện ở Ấn Độ
  • Cơ cấu học phí (Đại học/Cao đẳng/Học viện ở Ấn Độ)
  • Bản sao Giấy khai sinh, Chứng chỉ học tập, bằng cấp và Học bạ (dịch thuật công chứng sang tiếng Anh)
  • Chi tiết chương trình học (thời lượng, mục đích, v.v.)
  • Bằng chứng hỗ trợ tài chính từ cha mẹ/người giám hộ để đáp ứng các chi phí khác nhau tại Ấn Độ (không bao gồm khoản phí học bổng đã chi trả)
Visa kết hôn Ấn Độ
  • Bản sao của Giấy đăng ký kết hôn (công chứng dịch thuật sang tiếng Anh)
  • Bản sao hộ chiếu của vợ/chồng (kèm bản sao trang visa Việt Nam hoặc các giấy tờ tương tự).
Visa Tham dự các sự kiện thể thao/ sự kiện đặc biệt Ấn Độ Kèm thêm:

  • Thư mời từ phía Ấn Độ và Quyết định từ phía Việt Nam
  • Đối với các sự kiện thể thao/sự kiện đặc biệt: Danh sách người tham gia sự kiện và công văn cấp phép từ các bộ ngành liên quan của Ấn Độ (Bộ Ngoại giao, Bộ Nội vụ, Bộ Thanh niên và Thể thao, Bộ Phát triển Nguồn Nhân lực, Bộ Thông tin và Truyền thông, v.v.)
Visa lao động Ấn Độ Kèm thêm:

  • CV hoàn chỉnh (Resumé)
  • Thư mời làm việc nêu rõ các điều khoản làm việc (bao gồm mức lương đề nghị): mức lương tổng của đương đơn không được thấp hơn 16,25 lakh mỗi năm
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của bên công ty Ấn Độ
  • Bản cam kết từ công ty Ấn Độ rằng không thể thuê được nhân công địa phương phù hợp và có trình độ đáp ứng vị trí này
  • Bản cam kết từ công ty Ấn Độ về hành vi của nhân viên và đảm bảo nhân viên tuân thủ luật pháp Ấn Độ
  • Nếu là thuyên chuyển trong nội bộ công ty, vui lòng nộp cùng hồ sơ đăng ký thư từ cả hai công ty Việt Nam và Ấn Độ nêu rõ mục đích thuyên chuyển nhân viên từ công ty này sang công ty khác của cùng một công ty mẹ
  • Bản sao các chứng nhận kinh nghiệm, chứng chỉ, bằng cấp
  • Một bản kê khai từ phía công ty Ấn Độ thể hiện số lượng nhân viên nước ngoài và nhân viên Ấn Độ làm việc trong công ty và mức lương trả cho hai nhóm nhân viên này
  • Nếu là người nước ngoài, vui lòng nộp kèm bản sao Thẻ tạm trú và Giấy phép lao động hiện tại và trước đây (người nước ngoài làm việc ở Việt Nam ít nhất 2 năm mới đủ điều kiện đăng ký visa Lao động).

Lưu ý: Hồ sơ, giấy tờ cần đảm bảo tính trung thực, thông tin chính xác và trùng khớp với nhau.

Visa quá cảnh Ấn Độ Nếu là thuyền viên, ngoài các giấy tờ cần thiết nêu trên, đương đơn cần nộp cho Đại sứ quán các giấy tờ sau:

  • Thư mời từ phía Ấn Độ;
  • Quyết định/Lệnh điều động từ phía Việt Nam;
  • Sổ thuyền viên gốc + bản sao;
  • Bản sao hợp đồng lao động;
  • Bản sao vé máy bay (bắt buộc);

Lưu ý: Đại sứ quán có thể yêu cầu giấy phép đăng ký kinh doanh của hai bên doanh nghiệp Ấn Độ và Việt Nam. Các giấy tờ ngôn ngữ khác đều cần dịch sang tiếng Anh.

Các bước xin visa Ấn Độ du lịch, thăm thân, công tác

Để đơn xin visa Ấn Độ được xử lý một cách thuận lợi, bạn chỉ cần tuân thủ theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định loại visa phù hợp với mục đích nhập cảnh của bạn

Đầu tiên và quan trọng nhất, xác định rõ loại visa phù hợp với mục đích bạn đến Ấn Độ.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo hồ sơ cần thiết bên trên

Hãy đảm bảo bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo danh sách kiểm tra đã được cung cấp.

Bước 3: Điền đơn xin visa online

Tất cả đơn xin visa Ấn Độ yêu cầu bạn điền đơn đăng ký trực tuyến qua trang web https://indianvisaonline.gov.in. Mọi chi tiết về cách điền đơn xin visa online có thể liên hệ Visaza để được tư vấn chi tiết theo hotline: 0326 111 491.

Sau khi hoàn thành đơn trực tuyến, bạn cần in ra, ký tên, dán ảnh cỡ 5x5cm và mang theo khi nộp hồ sơ.

Bước 4: Đặt lịch hẹn trực tuyến

Lịch hẹn trực tuyến là điều bắt buộc khi xin visa Ấn Độ. Đảm bảo bạn đặt lịch trước ít nhất một ngày qua trang: https://www.cgihcmc.gov.in/page/book-appointment/

Hướng dẫn đặt lịch hẹn trực tuyến:

  • Chọn “Đối với lịch hẹn”
  • Chọn dịch vụ bắt buộc
  • Chọn ngày và khoảng thời gian trống
  • Nhập thông tin đơn xin visa và các thông tin cá nhân cần thiết.

Lưu ý: Đại sứ quán không gửi xác nhận lịch hẹn qua email. Lịch hẹn được xem là đã xác nhận sau khi bạn đặt thành công.

Bước 5: Nộp hồ sơ và làm sinh trắc vân tay

Từ ngày 1/5/2018, tất cả đơn xin visa Ấn Độ đều yêu cầu đương đơn phải đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để làm sinh trắc học (vân tay và nhận diện khuôn mặt).

Bước 6: Thanh toán lệ phí xin visa

Thanh toán lệ phí bằng tiền mặt (VNĐ) là bước tiếp theo sau khi hoàn thành sinh trắc học.

Bước 7: Nhận lại kết quả và hộ chiếu

Sau 72 giờ, hồ sơ xin visa của bạn sẽ được xử lý. Khi có kết quả, bạn có thể đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Ấn Độ để nhận lại visa cùng hộ chiếu.

Những vấn đề lưu ý khi xin Visa Ấn Độ

Bạn có thể lựa chọn giữa hai loại visa là eVisa Ấn Độ và visa dán (visa nộp trực tiếp tại Đại sứ quán).

Chính phủ Ấn Độ, với mục đích đảm bảo an ninh trong nước và đối mặt với lo ngại về khủng bố, đã quy định rằng những người có thị thực du lịch nhiều lần khi rời khỏi quốc gia này sẽ phải đợi ít nhất 2 tháng trước khi được phép nhập cảnh lần nữa vào Ấn Độ.

Thời hạn hiệu lực của visa sẽ bắt đầu tính từ ngày cấp visa, tuy nhiên, một số loại visa lại tính từ ngày nhập cảnh. Do đó, việc tìm hiểu kỹ thông tin và sắp xếp thời gian xin visa là rất quan trọng.

Đơn khai xin visa Ấn Độ chỉ được coi là hợp lệ khi được điền đầy đủ bằng chữ in hoa, với thông tin đầy đủ và chính xác. Đối với visa du lịch 30 ngày, lưu ý rằng không có phương án gia hạn, và khi hết hạn, bạn sẽ cần phải đăng ký visa mới.

Nếu đương đơn có hộ khẩu tại Hà Nội và muốn nộp đơn xin visa Ấn Độ tại TP. Hồ Chí Minh, Tổng Lãnh Sự Quán Ấn Độ sẽ yêu cầu họ nộp kèm theo Sổ tạm trú tạm vắng và Hợp đồng lao động để chứng minh công việc hiện tại tại TP. Hồ Chí Minh.

Trên đây là hướng dẫn tự xin Visa Ấn Độ du lịch, thăm thân, công tác. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí đi lại thì hãy liên hệ Visaza để được tư vấn hỗ trợ ngay lập tức theo hotline: 0326 111 491.

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác