Trọn bộ hồ sơ thủ tục xin visa Đài Loan chi tiết nhất [Cập nhật 2023 ]

Đài Loan, với vẻ đẹp quyến rũ và chi phí du lịch hợp lý, đã trở thành một điểm đến hấp dẫn đối với những người yêu thích khám phá. Tuy nhiên, để thực hiện chuyến đi đến vùng đất tuyệt vời này, điều quan trọng là bạn phải có một tấm visa. Liệu bạn có thuộc nhóm đối tượng được miễn visa Đài Loan hay không? Và quy trình xin visa đi Đài Loan như thế nào? Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá thủ tục xin visa Đài Loan và tìm hiểu về thủ tục cần chuẩn bị. Hãy cùng theo dõi để có thông tin chi tiết nhé!

Visa Đài Loan là gì?

Bất kỳ công dân nào muốn du lịch đến một quốc gia khác đều cần phải có visa (thị thực) trừ khi họ được miễn visa theo chính sách của quốc gia đó. Điều tương tự áp dụng khi bạn muốn nhập cảnh vào Đài Loan, bạn sẽ cần xin một loại visa phù hợp tùy thuộc vào mục đích của chuyến đi. Vậy, visa Đài Loan là gì?

Visa Đài Loan là một “bằng chứng hợp pháp” do Cơ quan Ngoại giao Đài Loan cấp cho công dân nước ngoài (bao gồm cả Việt Nam) muốn nhập cảnh vào quốc gia này. Thông thường, visa Đài Loan được đóng dấu trong hộ chiếu hoặc được cung cấp dưới dạng một văn bản được cấp bởi Cơ quan Ngoại giao Đài Loan.

Miễn visa Đài Loan

Số lượng du khách Việt Nam đến tham quan Đài Loan ngày càng gia tăng, tuy nhiên đối với những người mới bắt đầu khám phá du lịch nước ngoài, việc xin visa có thể không đơn giản. Câu hỏi phổ biến mà nhiều người đặt ra là: “Có cần visa để du lịch Đài Loan không? Đài Loan miễn visa cho công dân Việt Nam trong những trường hợp nào?”

Thật sự, khi đi du lịch Đài Loan, bạn cần có visa, tuy nhiên trong một số trường hợp, bạn có thể xin miễn visa hay còn được gọi là xin e-visa Đài Loan. Danh sách các trường hợp được miễn visa Đài Loan trong thời gian 14 ngày cho công dân Việt Nam và thông tin chi tiết về cách xin e-visa có thể được tham khảo tại đây!

Nếu bạn không thuộc nhóm được miễn visa Đài Loan, hãy tiếp tục theo dõi bài viết để được hướng dẫn thủ tục làm visa Đài Loan khi tự túc.

Các loại visa Đài Loan

Phân theo mục đích nhập cảnh

Nếu phân theo mục đích nhập cảnh, visa Đài Loan sẽ gồm các loại phổ biến sau:

	Loại visa	Nội dung
Visa ngắn hạn: Thời hạn tối đa 90 ngày, lưu trú tối đa 14 ngày	Visa du lịch	Visa du lịch Đài Loan là loại visa được cấp cho mục đích du lịch, giải trí và các mục đích đã được phê duyệt khác, không yêu cầu tham gia công việc có trả lương hoặc xin giấy phép bổ sung.
	Visa thăm thân	Visa thăm thân Đài Loan là loại visa cho phép người sở hữu nhập cảnh vào quốc gia này với mục đích thăm người nước ngoài đã có ARC hoặc APRC (không bao gồm lao động nhập cư).
	Visa công tác	Visa công tác Đài Loan là loại thị thực chỉ cấp cho những người có nhu cầu nhập cảnh vào Đài Loan với mục đích công tác.
	Visa học ngôn ngữ	Visa du học Đài Loan hệ ngôn ngữ là loại visa dành riêng cho những người muốn sang Đài Loan để học tiếng Trung. Với loại visa này, bạn sẽ phải gia hạn thị thực liên tục vì học kỳ chỉ kéo dài khoảng 3 tháng.
	Visa điều trị, khám chữa bệnh	Nếu bạn có nhu cầu điều trị hoặc khám chữa bệnh tại Đài Loan, bạn cần xin loại visa này để được nhập cảnh hợp pháp.
Visa cư trú: thời hạn trên 6 tháng	Visa phiên dịch	Thị thực làm phiên dịch viên là loại thị thực dành cho những người đến Đài Loan làm công việc phiên dịch có thời hạn trên 6 tháng.
	Visa định cư	Thị thực gia đình là loại thị thực cho phép người nước ngoài nhập cảnh và lưu trú tại Đài Loan trên 6 tháng và được cấp cho các trường hợp như đoàn tụ gia đình, kết hôn với công dân Đài Loan và những trường hợp tương tự.
	Visa học chính quy	Thị thực học tập là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn theo học tại một cơ sở giáo dục ở Đài Loan. Trước khi nộp đơn, họ phải được chấp nhận vào một trường học hoặc đại học ở Đài Loan.
Visa lao động: thời hạn tối đa 180 ngày	Visa lao động	Thị thực lao động là loại thị thực dành cho người nước ngoài muốn làm việc và nhận lương tại một công ty ở Đài Loan. Ngoài thị thực lao động, họ cũng cần có giấy phép lao động.
	Visa dành cho lao động tái nhập cảnh	Thị thực làm việc trước đây là loại thị thực dành cho những người nước ngoài đã từng làm việc và nhận lương tại một công ty ở Đài Loan và muốn quay lại để tiếp tục công việc tại quốc gia này.

Ngoài các loại visa đã được đề cập, còn có visa ngoại giao và visa công vụ dành cho cán bộ ngoại giao và các cán bộ ban ngành sang Đài Loan làm công vụ.

Đáng chú ý, các công ty lữ hành Việt Nam và một số nước khác được miễn phí xin visa Quan Hồng cho khách đoàn đi du lịch theo tour. Chi tiết về loại visa này có thể được tìm hiểu thêm.

Phân theo hình thức xin visa

E-Visa

e-Visa Đài Loan là một tài liệu chính thức được cấp điện tử bởi các cơ quan đại diện ở nước ngoài của Trung Quốc cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh và du lịch đến Đài Loan. Thị thực điện tử này có thời hạn tối đa là 90 ngày và cho phép nhập cảnh với mục đích du lịch, công tác, thăm thân,… Tuy nhiên, e-Visa không thể được gia hạn hoặc chuyển đổi thành thị thực dài hạn.

Visa on arrival

Visa on arrival được cấp cho công dân Thổ Nhĩ Kỳ hoặc người có hộ chiếu khẩn cấp/hộ chiếu tạm thời do một quốc gia được miễn thị thực Đài Loan cấp. Các cảng nhập cảnh cho visa on arrival bao gồm sân bay quốc tế Đào Viên Đài Loan, sân bay Tùng Sơn Đài Bắc, sân bay quốc tế Cao Hùng và sân bay Đài Trung.

Visa tại Đại sứ quán

Nếu không thuộc diện được phép xin e-Visa hoặc visa on arrival, bạn có thể chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nộp tại cơ quan đại diện ngoại giao Đài Loan ở nước ngoài, đặc biệt là ở nước sở tại.

Phân theo số lần nhập cảnh, thời hạn

Phân theo số lần nhập cảnh và thời hạn, có Single Entry Visa, Multiple Entry Visa và Visa Đài Loan 10 năm.

• Single Entry Visa cho phép nhập cảnh vào Đài Loan một lần duy nhất, thời hạn là 90 ngày và lưu trú tối đa là 14 ngày.
• Multiple Entry Visa cho phép nhập cảnh nhiều lần với thời hạn 24 tháng và lưu trú tối đa 30 ngày cho mỗi lần nhập cảnh.
• Visa Đài Loan 10 năm có hiệu lực nhiều lần nhập cảnh.

4. Nơi nộp hồ sơ xin visa Đài Loan

Để xin thị thực nhập cảnh Đài Loan, công dân Việt Nam (cá nhân) cần nộp hồ sơ và giấy tờ tại một trong hai Cơ quan đại diện ngoại giao của Đài Loan tại Việt Nam. Các cơ quan này bao gồm Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội và Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM.

Về Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại Hà Nội:

• Địa chỉ: Tầng 20A, Tòa nhà PVI, số 1 Phạm Văn Bạch, Cầu Giấy, Hà Nội
• Điện thoại: +84-24-38335501
• Email:  vnm@mofa.gov.tw
• Website: roc-taiwan.org
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Giờ làm việc: Từ 08h30 đến 12h30 và từ 13h30 đến 17h30

Còn với Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tại TP.HCM:

• Địa chỉ: 336 Nguyễn Tri Phương, Phường 4, Quận 10, Tp. Hồ Chí Minh
• Điện thoại: (28) – 38349160 65
• Email: tecohcmc@mofa.gov.tw
• Website: roc-taiwan.org/vnsgn_en/
• Thời gian làm việc: Từ thứ Hai đến thứ Sáu
• Giờ làm việc: Từ 08h30 đến 12h30 và từ 13h30 đến 17h30

5. Thời gian xử lý hồ sơ xin visa Đài Loan

Thời gian xét duyệt visa Đài Loan thường mất trung bình từ ngày Văn phòng kinh tế và văn hóa Đài Bắc tiếp nhận hồ sơ đến ngày thông báo kết quả cho đương đơn.

• Dịch vụ xét duyệt thường mất 5 ngày để hoàn tất quá trình xem xét và đưa ra quyết định về việc cấp visa.
• Đối với những trường hợp cần xử lý khẩn cấp, dịch vụ xét duyệt gấp có thể giúp hoàn thành quá trình trong 2 ngày.

Tuy nhiên, trong trường hợp hồ sơ của bạn bị thiếu thông tin, có sai sót hoặc phát sinh vấn đề khác, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc xét duyệt visa cư trú, thời gian xét duyệt trong trường hợp này thường lâu hơn so với thị thực ngắn hạn.

6. Lệ phí xin visa Đài Loan có đắt không?

Tham khảo ngay bảng lệ phí xin visa Đài Loan được cập nhật theo số liệu mới nhất:

Thông tin quan trọng cần lưu ý:

• Đại sứ quán Đài Loan thu phí xin visa bằng tiền USD. Trước khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán, bạn cần đổi tiền để chuẩn bị số tiền phí visa.
• Phí visa tự túc nêu trên chỉ áp dụng cho việc xin visa và chưa bao gồm các dịch vụ như dịch thuật, công chứng và các chi phí khác. Vì vậy, để tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh thêm chi phí không mong muốn, bạn có thể tìm đến dịch vụ làm visa uy tín của Visaza.

7. Trọn bộ hồ sơ xin visa Đài Loan

Để xin visa du lịch Đài Loan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và giấy tờ theo danh sách sau:

1. Hộ chiếu: Bản gốc và bản sao (1 bản) có hiệu lực ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến. Trên hộ chiếu phải có chữ ký của chủ sở hữu. Bản sao hộ chiếu bao gồm mặt trước, các trang visa và dấu xuất nhập cảnh.

2. Mẫu đơn xin visa Đài Loan: Khai trên mạng và in ra sau khi điền đầy đủ thông tin. Đương sự (người xin visa) phải ký tên trên đơn và nộp tại Văn phòng lãnh sự.

3. 02 tấm ảnh 4×6 nền trắng chụp trong vòng 3 tháng gần nhất.

4. Chứng minh nghề nghiệp: Đối với du khách, cần cung cấp các tài liệu sau đây:

– Hợp đồng lao động.
– Bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội (nộp bản sao, bản gốc để đối chiếu và trả lại sau).
– Đơn xin nghỉ phép có ký tên của chủ quản và có dấu của công ty (bản gốc).
– Nếu bạn là giám đốc công ty, chỉ cần bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty (đối chiếu và trả lại bản gốc).

5. Chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, chứng nhận sở hữu đất đai hoặc tài sản khác của đương đơn. Cung cấp bản chính và bản sao của các tài liệu này.

6. Đặt vé máy bay hai chiều (tạm thời).

7. Đặt khách sạn (tạm thời).

8. Lịch trình du lịch Đài Loan.

Lưu ý: Danh sách trên chỉ là điều kiện cần để bạn có thể nộp hồ sơ và làm visa du lịch Đài Loan. Để có một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và tỉ lệ đỗ cao, bạn cần chuẩn bị một cách hợp lý, logic và tùy thuộc vào trường hợp cụ thể của mỗi người.

Hướng dẫn khai visa Đài Loan chi tiết [cập nhật 2023]

8. Quy trình thủ tục xin visa Đài Loan

Bước 1: Xác định loại thị thực phù hợp và đọc kỹ yêu cầu về hồ sơ và giấy tờ cần nộp cho từng loại thị thực đó.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin visa Đài Loan theo checklist được cung cấp.

Bước 3: Điền đơn xin visa trực tuyến.

Để làm điều này, truy cập vào trang web https://visawebapp.boca.gov.tw, điền đầy đủ thông tin vào tờ khai, sau đó in ra, ký tên và dán ảnh.

Chi tiết về cách điền tờ khai xin visa có thể được tìm thấy tại đây.

Bước 4: Đặt lịch hẹn và nộp hồ sơ xin visa tại Văn phòng Đài Bắc gần nhất.

Với hồ sơ xin visa Đài Loan, bạn có thể nhờ người thân hoặc ủy quyền cho người hoặc đơn vị khác nộp hộ. Các trường hợp có thể được nộp hộ bao gồm:

• Cha mẹ, vợ chồng và con cái, cần có các giấy tờ chứng minh quan hệ đi kèm.
• Các mối quan hệ khác cần có giấy ủy quyền được xác nhận bởi UBND phường/xã hoặc quận/huyện.

Với những người đang đi làm và bận rộn với công việc hàng ngày, việc di chuyển và làm thủ tục xin visa du lịch Đài Loan tự túc có thể mất thời gian và công sức. Tuy nhiên, vấn đề này có thể được khắc phục thông qua dịch vụ làm visa trọn gói chuyên nghiệp tại Visaza.

Bước 5: Nhận kết quả xin visa Đài Loan.

Tương tự như trường hợp nộp hộ, bạn có thể tự đến nhận hộ chiếu và visa hoặc ủy quyền cho người khác hoặc đơn vị khác đến nhận.

Trong trường hợp thông tin hồ sơ xin visa Đài Loan của bạn chưa rõ ràng và minh bạch, nhân viên lãnh sự có thể yêu cầu một buổi phỏng vấn để xác nhận thông tin. Hãy chuẩn bị một số câu hỏi và trả lời một cách tự tin và trung thực để buổi phỏng vấn diễn ra suôn sẻ.

9. Lý do khiến bạn bị trượt visa Đài Loan là gì?

Nếu bạn không biết tại sao đã bị từ chối visa Đài Loan dù đã nộp đầy đủ hồ sơ và cung cấp thông tin chính xác, dưới đây là một số nguyên nhân có thể xảy ra:

Một nguyên nhân thường gặp khi xin visa Đài Loan là hộ chiếu của bạn mới và không có lịch sử du lịch quốc tế. Nhân viên lãnh sự thường quan tâm đến lịch sử du lịch của bạn để đánh giá mục đích thực tế của việc du lịch Đài Loan. Để tăng cơ hội thành công, bạn nên có ít nhất một số kinh nghiệm du lịch nước ngoài, ví dụ như đến các quốc gia Đông Nam Á, trước khi nộp hồ sơ xin visa du lịch Đài Loan.

Yêu cầu khác mà trung tâm tiếp nhận hồ sơ yêu cầu là có thẻ bảo hiểm y tế khi làm việc hoặc kinh doanh tự do. Điều này đảm bảo rằng bạn không phải nhờ vào trợ cấp từ chính phủ Đài Loan trong trường hợp bạn gặp rủi ro y tế khi ở đất nước của họ. Nếu có thể, hãy cung cấp thông tin thẻ bảo hiểm y tế. Nếu không, bạn cần có một lịch sử du lịch tốt và chứng minh tài chính đủ để thuyết phục nhân viên lãnh sự.

Một nguyên nhân khác là do thiếu hiểu biết về thông tin và quy trình xin visa Đài Loan. Do các nguồn thông tin trên mạng có thể không đầy đủ hoặc không chính xác, người xin visa lần đầu có thể bối rối về nguồn thông tin nào là đáng tin cậy. Để tránh những hiểu lầm này, hãy tìm hiểu kỹ về thông tin và quy trình xin visa Đài Loan từ nguồn tin đáng tin cậy.

Áp lực từ việc đã từng bị từ chối visa du lịch Đài Loan cũng có thể là một nguyên nhân gây trở ngại. Tuy nhiên, hiện nay việc xin visa Đài Loan dễ dàng hơn rất nhiều so với trước đây. Điều quan trọng là đảm bảo bạn đáp ứng các yêu cầu được đề ra và chứng minh rõ ràng về mục đích và khả năng tài chính để thuyết phục nhân viên lãnh sự.

Bằng cách tuân thủ các yêu cầu trên, bạn sẽ tăng khả năng nhận được visa Đài Loan thành công.

10. Cần làm gì nếu trượt visa Đài Loan

Khi bạn gặp trường hợp bị từ chối cấp visa Đài Loan, có một số điều bạn nên làm để giải quyết vấn đề:

Trước tiên, bạn cần xác định nguyên nhân cụ thể gây ra việc từ chối visa Đài Loan để tìm cách khắc phục. Hãy kiểm tra xem liệu có thiếu bất kỳ giấy tờ nào trong hồ sơ của bạn, và hộ chiếu của bạn có hết hạn không. Điều này giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề và tìm cách giải quyết.

Tiếp theo, hãy kiểm tra kỹ lại các giấy tờ trong hồ sơ của bạn. Ngoài việc đảm bảo tính đầy đủ của chúng, bạn cần chắc chắn rằng các giấy tờ đã được khai báo và nộp đúng cách, theo một trình tự logic và hợp lý.

Nếu cần, bạn có thể bổ sung một số yếu tố về tài chính hoặc công việc. Tuy nhiên, lưu ý không thay đổi mục đích chuyến đi ban đầu, vì điều này có thể làm mất tính trung thực của hồ sơ xin visa Đài Loan. Hơn nữa, không nên cố gắng làm mới hộ chiếu để che đậy thông tin từ chối, vì tất cả các thông tin và kết quả sẽ được lưu trữ tại Văn phòng xét duyệt.

Trong trường hợp bạn có hộ chiếu trắng, thay vì đăng ký tour du lịch, hãy dành thời gian để tự mình khám phá một số quốc gia Đông Nam Á. Điều này giúp xây dựng lịch sử du lịch và tăng khả năng xin visa Đài Loan trong tương lai.

Không nên đề nghị kháng cáo hoặc yêu cầu xem xét lại quyết định từ chối, vì điều này không sẽ không giải quyết được vấn đề.

Trong trường hợp bạn không thể bổ sung các giấy tờ cần thiết khác, hãy hủy ngay những dịch vụ đã đặt trước như vé máy bay và khách sạn để giảm thiểu thiệt hại về mặt kinh tế.

11. Một số câu hỏi về thủ tục xin visa Đài Loan

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về thủ tục làm visa Đài Loan và cách xin gia hạn visa Đài Loan. Nếu bạn cần sự hỗ trợ, bạn có thể tìm đến visaza.net hoặc gọi hotline 0383 8686 43 để được tư vấn. Chúc bạn thành công trong việc thực hiện ước mơ du lịch tới Đài Loan!

Tham khảo thêm tại:

• Chia sẻ toàn bộ kinh nghiệm xin visa du lịch Đài Loan
• Kinh nghiệm đi Đài Loan và những câu hỏi thường gặp nhất định bạn phải biết
• Hướng dẫn chi tiết xin e-visa Đài Loan miễn phí cho người lần đầu
• Làm visa Đài Loan du lịch, công tác, thăm thân đơn giản
• Thủ tục, dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Đài Loan mới nhất 2023