Visa công tác tại Úc, hay còn được gọi là visa thương mại Úc, thuộc loại visa 600 thuộc hạng mục Business Visitor Stream, dành riêng cho những cá nhân có nhu cầu gặp gỡ đối tác kinh doanh, tham gia sự kiện, hội nghị và hội thảo tại Úc. Các chuyến đi này thường được lên kế hoạch cụ thể và có lịch trình rõ ràng, do đó việc đảm bảo được cấp visa kịp thời là rất quan trọng.
Thời hạn của visa này thường từ 3 tháng đến 1 năm và thông tin về thời hạn chính xác sẽ chỉ được biết sau khi nhận được kết quả xét duyệt.
Vậy, việc xin visa công tác tại Úc có khó không? Hồ sơ xin visa công tác tại Úc bao gồm những thông tin gì? Nơi nộp hồ sơ xin visa công tác tại Úc là ở đâu?
Hãy để lại thông tin của bạn dưới đây ngay để nhận được sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn giàu kinh nghiệm của Visaza!
Hoặc nếu bạn quan tâm đến việc tự làm thủ tục xin visa công tác tại Úc, bạn có thể tìm hiểu thêm thông tin chi tiết trong bài viết sau đây!
Visa công tác Úc cấp cho đối tượng nào?
Như đã được đề cập, trong trường hợp bạn muốn nhập cảnh vào Úc trong một thời gian ngắn để thực hiện các hoạt động công việc như khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, tham dự chuyến thăm từ phía chính phủ, hoặc tham gia các hội thảo, thì bạn sẽ cần xin visa công tác Úc – visa Úc loại 600.
Tùy thuộc vào từng tình huống cụ thể, visa công tác Úc sẽ có hiệu lực trong khoảng từ 3 tháng và có thể kéo dài lên đến 12 tháng hoặc 3 năm, với khả năng nhập cảnh một lần hoặc nhiều lần.
Khi bạn được cấp visa công tác Úc, bạn sẽ có quyền:
- Thực hiện các hoạt động kinh doanh chung hoặc công việc cụ thể.
- Tiến hành các cuộc điều tra, thương lượng, ký kết hoặc xem xét hợp đồng kinh doanh.
- Tham gia các hoạt động liên quan đến chuyến thăm chính thức của chính phủ.
- Tham gia các hội nghị, triển lãm hoặc hội thảo, với điều kiện bạn không được trả tiền tham gia bởi bên tổ chức.
Tuy nhiên, có một số hoạt động bạn không được phép thực hiện:
- Làm việc cho hoặc cung cấp dịch vụ cho một doanh nghiệp hoặc tổ chức có trụ sở tại Úc.
- Bán hàng hoặc cung cấp dịch vụ trực tiếp cho người dân địa phương.
Để xin visa công tác Úc, bạn cần đáp ứng các yêu cầu sau đây:
- Bạn là công dân của Việt Nam và đang cư trú ở ngoài nước Úc trong độ tuổi lao động.
- Bạn có kế hoạch công tác tại Úc dựa trên yêu cầu công việc và có lời mời từ một tổ chức hoặc cơ quan Úc.
- Bạn đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe.
- Bạn có hành vi đạo đức tốt và không có tiền án hay tiền sự.
- Bạn chưa từng vi phạm quy định về xuất nhập cảnh của bất kỳ quốc gia nào, bao gồm cả Úc.
Visa 400 và visa 600 Úc có gì khác nhau
Nếu bạn đang có kế hoạch công tác tại Úc, có hai loại visa mà bạn có thể lựa chọn là visa Úc 600 và visa Úc 400. Cả hai đều dành cho những người muốn nhập cảnh vào Úc để công tác. Tuy nhiên, các loại visa này có những khác biệt quan trọng về quyền lợi, thời hạn và thời gian lưu trú. Tùy thuộc vào mục đích cụ thể của bạn, bạn sẽ chọn loại visa phù hợp nhất để tránh các vấn đề có thể phát sinh.
| Tiêu chí | Visa công tác Úc diện 400 | Visa công tác Úc diện 600 |
| Quyền lợi | Loại visa được cấp cho những người có nhu cầu làm việc ngắn hạn tại Úc, với tính chuyên môn cao và tính chất công việc không liên tục. Nếu bạn được cấp visa này, bạn có quyền đưa vợ/chồng và các con kèm theo theo visa của bạn. Tuy nhiên, mọi thành viên trong gia đình này (ngoại trừ bạn) không được phép làm việc tại Úc theo quy định và điều luật hiện hành. | Visa công tác Úc theo diện 600 là loại visa cho phép người nộp đơn thực hiện các hoạt động như khảo sát thị trường, đàm phán hợp đồng, chuyến thăm từ phía chính phủ, và tham gia hội thảo tại Úc mà không cần làm việc tại đây. Tuy nhiên, quy định cho rằng bạn không được phép đưa vợ/chồng và các con kèm theo visa của bạn trong trường hợp này. |
| Số lần nhập cảnh | 1 lần hoặc nhiều lần | 1 lần hoặc nhiều lần |
| Thời hạn | 3-6 tháng | 3 – 36 tháng |
| Thời gian lưu trú tối đa | 3-6 tháng/lần | 3 tháng/lần |
Trong số hai loại visa trên, visa Úc 600 là loại visa phổ biến hơn và do đó, bài viết dưới đây sẽ tập trung vào điều kiện, thủ tục hồ sơ và lệ phí liên quan đến việc xin visa này.
Điều kiện để cấp visa công tác Úc
Để đạt được thị thực công tác tại Úc, bạn phải đáp ứng một số yêu cầu sau:
1. Chứng minh rõ ràng mục đích của chuyến đi và đảm bảo rằng mục đích này phù hợp với loại thị thực bạn đang xin.
2. Chứng minh mối quan hệ hợp tác hoặc thương mại với cơ quan/tổ chức mời bạn đến Úc.
3. Chứng minh rằng bạn đang sở hữu một doanh nghiệp hoạt động hoặc đang làm việc dưới sự quản lý của một chủ lao động.
4. Chứng minh khả năng tài chính để chi trả cho chuyến đi Úc cũng như khả năng trở về Việt Nam sau khi hoàn thành công tác.
5. Chứng minh rằng bạn có các ràng buộc tại Việt Nam, bao gồm gia đình, tài sản, công việc và các yếu tố khác.
6. Thuyết phục viên chức lãnh sự rằng bạn có đủ khả năng cá nhân và sẽ rời khỏi Úc sau khi kết thúc chuyến công tác.
Điều kiện trên là những yêu cầu quan trọng để đảm bảo việc xin cấp thị thực công tác tại Úc được thành công và đáp ứng đầy đủ các quy định luật pháp hiện hành.
Thời gian xét duyệt, lệ phí và địa chỉ nộp visa công tác Úc
Thời gian xét duyệt hồ sơ xin visa công tác Úc thường mất trung bình từ 25-30 ngày hoặc có thể kéo dài hơn, tùy thuộc vào thời điểm bạn nộp hồ sơ. Nếu bạn nộp hồ sơ trong giai đoạn cao điểm, hoặc nếu hồ sơ của bạn cần điều chỉnh hoặc thiếu thông tin, thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Vì vậy, quan trọng là đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được hoàn chỉnh và đầy đủ để tăng khả năng được xét duyệt một cách nhanh chóng.
Về mặt lệ phí, để nộp đơn xin visa công tác Úc, bạn sẽ phải trả lệ phí trọn gói, thường dao động từ 4.000.000 đến 5.000.000 VND/người. Ngoài ra, bạn cũng sẽ phải trả các khoản phí khác như phí dịch thuật (nếu cần), phí công chứng, phí kiểm tra sức khỏe và phí dịch vụ khai đơn trực tuyến.
Điều quan trọng cần lưu ý là trong trường hợp hồ sơ của bạn bị từ chối, lệ phí đã trả sẽ không được hoàn lại.
| Các loại phí | Lệ phí |
| Phí thị thực | 150 AUD ~ 2.400.000 VND |
| Phí sinh trắc học | 439.000 VND |
Hiện nay, Đại sứ quán Úc/Tổng lãnh sự quán Úc đã thông báo rằng từ ngày 30 tháng 9 năm 2021, toàn bộ hồ sơ xin visa thăm Úc (diện thị thực 600) phải được nộp trực tuyến. Bạn có thể xem hướng dẫn chi tiết về cách nộp hồ sơ xin visa công tác Úc trực tuyến trên trang web chính thức của Đại sứ quán Úc/ Tổng lãnh sự quán Úc.
Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần đặt lịch hẹn tại Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Global) để tiến hành quá trình sinh trắc học. Hãy đến địa điểm VFS Global gần nhất với bạn để thuận tiện cho việc di chuyển và tiếp nhận dịch vụ.
Thông tin chi tiết về địa chỉ Trung tâm tiếp nhận thị thực Úc (VFS Global) có thể được tìm thấy trên trang web chính thức của Đại sứ quán Úc/ Tổng lãnh sự quán Úc.
Hồ sơ xin visa Úc công tác chi tiết
So với các loại visa ngắn hạn khác như visa du lịch hay visa thăm thân, quy trình xin visa công tác Úc có thể đơn giản hơn nhờ vào tư cách pháp nhân của hai tổ chức liên quan, đây là một sự đảm bảo quan trọng.
Để chuẩn bị hồ sơ xin visa công tác Úc, bạn cần có các tài liệu sau:
- Trang hộ chiếu chứa thông tin cá nhân của bạn và tất cả các trang có đóng dấu hải quan hoặc có dán nhãn thị thực nhập cảnh/xuất cảnh của bất kỳ quốc gia nào.
- Một tấm ảnh cỡ hộ chiếu (ảnh chụp trong vòng 6 tháng).
- Tờ khai chi tiết về thân nhân.
Lưu ý: Nếu bạn đại diện cho chính phủ khi thăm Úc, bạn không cần cung cấp tờ khai này hoặc các giấy tờ nhân thân yêu cầu dưới đây.
- Giấy khai sinh.
- Chứng minh nhân dân.
- Tất cả các trang sổ hộ khẩu hiện tại.
Ngoài ra, bạn cần cung cấp các bằng chứng về thu nhập và việc làm, bao gồm:
- Bằng chứng về hiện trạng tài chính, bao gồm sao kê ngân hàng gần đây và sao kê thẻ tín dụng cho thấy số dư hiện tại.
- Bằng chứng về thu nhập từ việc cho thuê bất động sản, cổ phần hoặc từ các nguồn đầu tư khác.
- Chứng nhận quyền sở hữu tài sản (như sở hữu nhà hoặc đất đai) mà bạn muốn xem xét khi xét duyệt hồ sơ xin visa.
- Nếu bạn đang làm việc cho một tổ chức không thuộc sở hữu của bạn, cần cung cấp thông tin chi tiết về công việc bao gồm chức danh, mức lương và thông tin liên hệ của công ty.
- Thư cho phép bạn nghỉ phép trong khoảng thời gian bạn dự định thăm Úc.
- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp, cần cung cấp giấy đăng ký doanh nghiệp và thông báo thuế thu nhập cá nhân/doanh nghiệp cho năm tài chính trước đó.
Đây là những yêu cầu cần chuẩn bị cho hồ sơ xin visa công tác Úc. Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các tài liệu này sẽ giúp đảm bảo quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn diễn ra một cách thuận lợi.
Đối với đại diện của chính phủ, việc xin thị thực Úc sẽ được thực hiện theo diện Thị thực Công tác. Để được chấp thuận, bạn cần cung cấp các bằng chứng sau để chứng minh rằng bạn dự định đi thăm Úc với tư cách đại diện cho chính phủ:
- Thư mời từ công ty hoặc tổ chức có trụ sở tại Úc; và
- Đối với đương đơn là Viên chức Việt Nam: Công hàm từ Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại Thành phố Hồ Chí Minh để chứng nhận rằng đương đơn được phép sử dụng Hộ chiếu Ngoại giao hoặc Hộ chiếu Công vụ.
- Các đại diện của chính phủ nước ngoài cần cung cấp công hàm từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, hoặc từ chính phủ của quốc gia mà họ đại diện.
Đối với tất cả các đương đơn khác:
Bạn cần cung cấp các bằng chứng để chứng minh lý do bạn muốn đi thăm Úc với mục đích công tác và các hoạt động công tác dự kiến tại Úc, bao gồm:
- Thư mời từ tổ chức chủ quản tại Úc;
- Nếu bạn đang tham dự hội thảo, cần nộp chi tiết đăng ký hội thảo;
- Thư từ cơ quan nơi bạn làm việc, mô tả rõ lý do chuyến đi;
- Lịch trình chuyến đi kèm theo thông tin liên lạc của các đối tác kinh doanh liên quan;
- Bằng cấp giáo dục và chứng chỉ nghề nghiệp;
- Chi tiết về các giao dịch đã tiến hành với doanh nhân và tổ chức đối tác tại Úc.
Việc cung cấp đầy đủ các bằng chứng này sẽ giúp đảm bảo quá trình xin thị thực công tác Úc diễn ra một cách thuận lợi và thành công.
Hồ sơ từ phía doanh nghiệp Việt Nam cần bao gồm các tài liệu sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh của công ty.
- Biên lai nộp thuế hoặc tờ khai thuế gần nhất trong vòng 3 tháng (photo đóng dấu của cơ quan thuế gắn trên công ty).
- Sao kê tài khoản của công ty trong ba tháng gần nhất.
- Bằng chứng về mối quan hệ hợp tác kinh doanh với đơn vị mời, bao gồm hợp đồng kinh tế, hóa đơn mua bán, chứng từ xuất nhập khẩu và các tài liệu tương tự.
Trong khi đó, hồ sơ từ phía doanh nghiệp Úc cần bao gồm các tài liệu sau:
- Thư mời từ doanh nghiệp Úc.
- Mặt hộ chiếu của người đại diện mời, có chữ ký.
- Chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty Úc.
- Giấy tờ chứng minh tài chính, bao gồm sao kê tài khoản (nếu đơn vị mời chi trả chi phí chuyến đi).
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ từ cả phía doanh nghiệp Việt Nam và phía doanh nghiệp Úc là rất quan trọng để đảm bảo quá trình xin visa công tác Úc diễn ra một cách suôn sẻ và thuận lợi.
Thủ tục xin visa công tác Úc
Quy trình xin thị thực công tác Úc tương tự như quy trình xin visa du lịch, được thực hiện qua 4 bước chuyên nghiệp sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Trong bước này, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo yêu cầu, bao gồm các giấy tờ, chứng từ và thông tin liên quan đến mục đích công tác của bạn tại Úc.
- Bước 2: Nộp hồ sơ online
Sau khi hồ sơ đã được chuẩn bị, bạn sẽ nộp hồ sơ trực tuyến thông qua hệ thống xin visa công tác Úc. Trong quá trình này, bạn cần điền đầy đủ và chính xác thông tin vào biểu mẫu đi kèm với hồ sơ.
- Bước 3: Đặt lịch hẹn và lấy mẫu sinh trắc học
Sau khi hồ sơ của bạn đã được nộp, bạn sẽ được yêu cầu đặt lịch hẹn tại trung tâm tiếp nhận thị thực Úc để tiến hành quy trình lấy mẫu sinh trắc học. Đây là bước quan trọng để xác nhận danh tính và thông tin cá nhân của bạn.
- Bước 4: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi hoàn tất quy trình lấy mẫu sinh trắc học, bạn cần theo dõi hồ sơ của mình để biết về quá trình xét duyệt. Thời gian xét duyệt hồ sơ có thể dao động tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể. Khi hồ sơ của bạn được xem xét, bạn sẽ nhận được kết quả thông qua email hoặc qua trang web xin visa.
Quy trình chi tiết để xin visa công tác Úc có thể được tìm thấy tại đường dẫn chi tiết này!
Những lưu ý khi xin visa công tác Úc bạn cần biết
Để tăng cơ hội đậu visa thương mại Úc, có một số lưu ý quan trọng mà bạn nên ghi nhớ khi xin thị thực công tác như sau:
1. Hồ sơ xin thị thực khẩn có thể được xem xét ưu tiên, nhưng điều này chỉ áp dụng cho các trường hợp đặc biệt. Nếu bạn cần xử lý gấp, hãy thông báo cho VFS khi đặt hẹn hoặc nộp hồ sơ của bạn.
2. Nộp hồ sơ ít nhất 1 tháng trước ngày dự định đi. Điều này giúp đảm bảo rằng hồ sơ của bạn được xem xét và xử lý kịp thời.
3. Trong trường hợp phỏng vấn, hãy trả lời mọi câu hỏi một cách trung thực. Không được làm giả hoặc cung cấp thông tin sai lệch.
4. Visa Úc hiện áp dụng hình thức visa điện tử, nghĩa là bạn không cần dán thị thực vào hộ chiếu. Thông tin về hộ chiếu và dữ liệu sinh trắc học sẽ được lưu trữ trong hệ thống điện tử. Vì vậy, hãy thường xuyên kiểm tra thông tin visa trên email mà bạn đã cung cấp trước đó. Nếu có sự thay đổi thông tin cần thiết, hãy thông báo cho bộ phận xét duyệt hồ sơ trước khi đến Úc.
5. Thư mời đóng vai trò quan trọng trong hồ sơ xin visa công tác Úc. Tuy nhiên, thư mời không phải là yếu tố duy nhất. Thư mời phải cung cấp đầy đủ thông tin về người mời, người được mời, lý do công tác tại Úc và nguồn tài chính cho chuyến đi. Úc không yêu cầu thư mời gốc, vì vậy bạn có thể gửi thư mời qua email và được chấp nhận.
6. Tất cả các giấy tờ xin visa Úc phải được công chứng, bao gồm cả các giấy tờ liên quan đến chuyến đi như đặt khách sạn, vé máy bay, lịch trình, và các tài liệu khác.
7. Tuyệt đối không sử dụng giấy tờ giả hoặc cung cấp thông tin sai lệch, vì Bộ Nội Vụ Úc có các phương pháp riêng để kiểm tra tính chính xác của giấy tờ. Nếu phát hiện giấy tờ giả, hồ sơ xin visa công tác của bạn có thể bị từ chối. Hãy nhớ rằng một khi hồ sơ visa bị từ chối, rất khó để xin thành công visa nhập cảnh Úc cho lần xin thị thực sau đó.
Hãy tuân thủ các lưu ý trên để đảm bảo quá trình xin visa công tác Úc của bạn diễn ra thuận lợi.
Một số câu hỏi về Visa Úc
Câu hỏi 1: Tôi có thể gia hạn visa Úc công tác không?
Không thể. Gia hạn visa công tác Úc không được chấp nhận. Bạn cần xin thị thực mới để ở lại lâu hơn.
Câu hỏi 2: Xin visa công tác Úc có phải phỏng vấn không?
Phỏng vấn không áp dụng cho tất cả đương đơn xin visa công tác Úc. Chỉ khi nhân viên lãnh sự có nghi ngờ về tính trung thực của thông tin trong giấy tờ, họ mới tiến hành phỏng vấn. Phỏng vấn có thể được tiến hành trực tiếp hoặc qua điện thoại. Do đó, hãy sẵn sàng tinh thần và trả lời câu hỏi một cách tự tin để tạo niềm tin đối với nhân viên lãnh sự.
Câu hỏi 3: Có cần lấy mẫu sinh trắc học và đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ không?
Quy trình xin visa Úc yêu cầu bạn phải đặt lịch hẹn trước khi nộp hồ sơ tại VFS Global. Đúng thời gian hẹn, bạn cần có mặt tại VFS Global để đóng phí lãnh sự và cung cấp dữ liệu sinh trắc học. Phí lãnh sự có thể được thanh toán bằng đồng Việt Nam mà không cần đổi ngoại tệ, khác với các phí lãnh sự của các nước khác.
Câu hỏi 4: Tôi phải dịch thuật giấy tờ làm visa công tác Úc không?
Không cần dịch thuật giấy tờ thành tiếng Việt. Tuy nhiên, nếu giấy tờ được nộp bằng ngôn ngữ khác, bạn phải đính kèm bản dịch công chứng tiếng Anh cùng với giấy tờ gốc.
Câu hỏi 5: Tiêu chí để Úc xét duyệt visa du lịch diện business visitor visa là gì?
Đối với visa du lịch diện business visitor visa, Úc yêu cầu đương đơn phải chứng minh mục đích đến Úc của mình như: đàm phán và ký kết hợp đồng kinh doanh, trao đổi dữ liệu và thông tin với các cơ quan, ban ngành hoặc tổ chức Chính phủ, tham gia hội nghị và hội thảo, tìm kiếm cơ hội đầu tư và kinh doanh.
Lời kết
So sánh với những loại visa du lịch hoặc visa thăm gia đình, quy trình xin visa công tác Úc có sự đơn giản hơn nhờ vào tư cách pháp nhân của hai tổ chức liên quan.
Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn có thể bỏ qua việc chuẩn bị giấy tờ và điền vào biểu mẫu một cách cẩu thả. Bất kỳ sự nhầm lẫn, không khớp hoặc thiếu sót nào đều có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến kết quả xin visa và cả chuyến công tác của bạn.
Với nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ hàng ngàn khách hàng đạt được visa công tác Úc thành công, Visaza hiểu rõ về các vấn đề có thể xảy ra trong hồ sơ của bạn và có thể đề xuất các bổ sung cần thiết. Trong trường hợp bạn cần đi công tác gấp, chúng tôi cung cấp cả dịch vụ xin visa Úc khẩn cấp và sẵn sàng hỗ trợ đón tiễn tại sân bay.
Hãy liên hệ với Visaza qua số điện thoại 0383 8686 43 để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ liên tục 24/7, hoặc điền vào biểu mẫu chi tiết dưới đây ngay bây giờ!