Logo visaza.net

Chi tiết thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mới nhất 2023

Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc, bao gồm cả việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.
Chi tiết thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mới nhất 2023
Chi tiết thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc mới nhất 2023

Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là một trong những quá trình được nhiều người quan tâm, đặc biệt khi Hàn Quốc là một trong những thị trường xuất khẩu lao động lớn nhất của Việt Nam. Ngược lại, hiện nay cũng có rất nhiều nhà đầu tư, chuyên gia, kỹ sư từ Hàn Quốc đến Việt Nam để làm việc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và có thể tự mình thực hiện các thủ tục này một cách chính xác.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng Visaza làm rõ và chi tiết về các vấn đề sau:

1. Trình tự, hồ sơ chi tiết và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam.

2. Trình tự, hồ sơ chi tiết và thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc.

Visaza, với hơn 7 năm kinh nghiệm trong việc làm visa uy tín và hiệu quả, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, và đồng thời hỗ trợ bạn trong quá trình thực hiện các thủ tục này một cách dễ dàng và chính xác. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và trải nghiệm sự thuận tiện và đáng tin cậy khi thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc và Việt Nam.

Chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là gì?

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc là một quá trình quan trọng, nhằm xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến Hàn Quốc. Thông thường, việc này được thực hiện bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, thường là Cục Lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc
Chứng nhận lãnh sự Hàn Quốc

Hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Ngược lại, hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc là quá trình mà cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc chứng thực các giấy tờ, tài liệu có giá trị pháp lý từ Việt Nam, đồng thời công nhận tính hợp pháp của chúng để có thể sử dụng tại Hàn Quốc.

Việc chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của các tài liệu và hồ sơ giữa hai quốc gia, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch, công việc và hợp tác giữa các tổ chức, cá nhân của Hàn Quốc và Việt Nam.

Trình tự, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Để tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Hàn Quốc, bạn cần thực hiện các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết để bước vào quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Đặt lịch hẹn online với Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Việc này sẽ giúp bạn thuận tiện sắp xếp và xác nhận thời gian gặp mặt với cơ quan có thẩm quyền để tiến hành các bước hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Dịch thuật công chứng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Các giấy tờ cần thiết để hợp pháp hóa lãnh sự thường được viết bằng ngôn ngữ quốc gia của từng quốc gia. Do đó, bạn cần thực hiện dịch thuật công chứng cho các giấy tờ này, để đảm bảo tính chính xác và hiểu quả trong quá trình xử lý hồ sơ.

Bước 4: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc tại Hàn Quốc

Tiếp theo, bạn cần tiến hành xin dấu chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền tại Hàn Quốc, thường là Bộ Ngoại giao Hàn Quốc. Dấu chứng nhận này sẽ là bằng chứng xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ từ Việt Nam, và có giá trị pháp lý tại Hàn Quốc.

Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Cuối cùng, bạn cần tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự từ Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc. Quá trình này sẽ giúp chứng thực tính hợp pháp của các giấy tờ từ Hàn Quốc, và cho phép bạn sử dụng chúng một cách hợp lệ tại Việt Nam.

Những bước trên đây sẽ giúp bạn hoàn tất thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Hàn Quốc một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Việc thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác trong việc chuẩn bị hồ sơ là yếu tố quan trọng để đạt được kết quả thành công trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai quốc gia.

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc:

Để thực hiện quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Hàn Quốc, bạn cần tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Bước đầu tiên là việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ cần thiết.

Bước 2: Dịch thuật công chứng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Sau khi chuẩn bị hồ sơ, bạn cần thực hiện việc dịch thuật công chứng cho các giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự. Việc này là cần thiết để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản, đồng thời đảm bảo tính hiệu quả và thành công trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam

Tiếp theo, bạn cần xin dấu chứng nhận lãnh sự từ cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam, thường là Bộ Ngoại giao Việt Nam. Dấu chứng nhận này là bằng chứng xác nhận tính hợp pháp của các giấy tờ từ Việt Nam, và có giá trị tại Hàn Quốc.

Bước 4: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam

Cuối cùng, bạn cần tiến hành xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Quá trình này sẽ giúp chứng thực tính hợp pháp của các giấy tờ từ Hàn Quốc, và cho phép bạn sử dụng chúng một cách hợp lệ tại Việt Nam.

Những bước trên đây sẽ giúp bạn hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giữa Việt Nam và Hàn Quốc một cách hiệu quả và đáng tin cậy. Việc thực hiện đúng quy trình và đảm bảo tính chính xác trong việc chuẩn bị hồ sơ là yếu tố quan trọng để đạt được kết quả thành công trong việc hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai quốc gia.

Loại giấy tờ được hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Dưới đây là một số giấy tờ thường được hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam:

  • Giấy khai sinh và giấy chứng sinh: Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự, Đại sứ quán không làm việc với giấy tờ chứng sinh do bệnh viện cấp.
  • Hộ chiếu: Giấy tờ quan trọng đối với việc du lịch, công tác hoặc học tập tại Hàn Quốc.
  • Đăng ký kết hôn Việt – Việt và Hàn – Việt: Nếu bạn muốn kết hôn với người Hàn Quốc hoặc người Hàn Quốc muốn kết hôn với người Việt Nam, việc hợp pháp hóa lãnh sự là cần thiết để công nhận hôn nhân.
  • Văn bằng, chứng chỉ giáo dục, học bạ: Các giấy tờ này cần được chứng thực để có hiệu lực hợp pháp khi sử dụng tại Hàn Quốc, đặc biệt trong việc xin việc hoặc theo học.
  • Sổ hộ khẩu: Một giấy tờ quan trọng để chứng minh địa chỉ và quê hương của người dân Việt Nam.
  • Phiếu lý lịch tư pháp: Giấy tờ chứng minh lý lịch tư pháp của người việc đảm bảo tính trung thực và pháp lý.
  • Giấy tờ liên quan xuất nhập khẩu: Nếu bạn có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu, việc hợp pháp hóa lãnh sự là cần thiết để chứng thực các giấy tờ liên quan.
  • Giấy chứng nhận ADN: Trường hợp cần xác định quan hệ họ hàng hoặc có yêu cầu kiểm tra ADN, việc hợp pháp hóa lãnh sự là cần thiết để xác thực.
  • Giấy chứng nhận nuôi con: Nếu có kế hoạch nuôi con chung với người Hàn Quốc, việc hợp pháp hóa lãnh sự là bước quan trọng để chứng nhận quyền phụ huynh và trách nhiệm chăm sóc con cái.

Những giấy tờ này là một phần trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giữa hai quốc gia, đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản khi sử dụng tại Hàn Quốc.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam 

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Tương tự như những gì đã được trình bày trước đó, việc hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ được cấp tại Việt Nam là điều cần thiết để đảm bảo tính pháp lý và có thể sử dụng chúng một cách hợp pháp tại Hàn Quốc.

Một điều quan trọng cần lưu ý là việc hợp pháp hóa bằng cấp Việt Nam tại Hàn Quốc không thể thực hiện, vì chỉ có Bộ Ngoại giao Việt Nam mới có đủ quyền hạn để hợp thức hóa các bằng cấp được cấp bởi các cơ quan Việt Nam.

Quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam tại Hàn Quốc bao gồm 4 bước cơ bản:

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam

Sau đó, bạn cần tuân thủ quy trình hướng dẫn để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam. Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và pháp lý của các văn bản khi được sử dụng tại Hàn Quốc.

  • Hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ chung
  • Hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự xác nhận kinh nghiệm do công ty nước ngoài tại Việt Nam cấp
  • Hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự xác nhận kinh nghiệm do công ty Việt Nam cấp
  • Hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự bằng cấp chứng chỉ Việt Nam

*Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ chung

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng như sau:

  • Một tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Đây là mẫu tờ khai quan trọng để xác nhận việc hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ bạn đề nghị.
  • Bản gốc của Chứng Minh Thư (CMT) hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, nếu bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đại diện của Hàn Quốc. Nếu bạn nộp hồ sơ qua bưu điện, bạn chỉ cần gửi 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.
  • Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và 01 bản dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn. Bản dịch này sẽ được xác nhận bởi Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ. Quy trình này sẽ được thực hiện tại Bước 2 và 3, như sau:

Bước 2: Dịch thuật công chứng giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Anh hoặc tiếng Hàn.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Sau khi đã có bản dịch, bạn cần xin dấu chứng nhận từ cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc để đảm bảo tính chính xác và pháp lý của giấy tờ.

  • 01 bản photo của bản dịch đã có dấu chứng nhận (cả hai mặt).
  • Giấy đề nghị công chứng, theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc. Đây là giấy tờ quan trọng để chính thức yêu cầu việc hợp pháp hóa lãnh sự.
  • 01 phong bì ghi địa chỉ người nhận, trong trường hợp bạn nộp hồ sơ qua đường bưu điện và muốn nhận kết quả qua đường bưu điện.

Nếu bạn nhờ người khác nộp hộ hồ sơ, bạn cần cung cấp thêm Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc, và 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Đây là các bước cơ bản và giấy tờ cần chuẩn bị để xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Hàn Quốc, đảm bảo bạn có thể thực hiện quy trình này một cách đúng đắn và hiệu quả.

*Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty nước ngoài tại Việt Nam cấp

Để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, cùng với bản dịch đã có xác nhận của Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam. Quy trình dịch và xác nhận này thường thực hiện tại địa chỉ 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Bạn cần cung cấp bản photo 2 mặt của bản dịch này.
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc và bản ghi quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), cùng với bản ghi quá trình đóng thuế thu nhập cá nhân. Bạn cần cung cấp 1 bản sao công chứng dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh của các giấy tờ này.
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc, bản gốc cùng với 1 bản photo.
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/hoạt động chi nhánh, cùng với Giấy chứng nhận đầu tư.
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty.
  • Đơn đề nghị công chứng, theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc.
  • 01 bản photo của Chứng minh Thư hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu bạn nhờ người khác nộp hộ hồ sơ, bạn cần cung cấp thêm Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại sứ quán Hàn Quốc, và 01 bản photo của Chứng minh Thư hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Đây là các bước cơ bản và giấy tờ cần chuẩn bị để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, giúp đảm bảo bạn có thể thực hiện quy trình này một cách chính xác và hiệu quả.

* Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc do công ty Việt Nam cấp

Để thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản gốc của giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch đã có xác nhận của Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ. Sau đó, bạn cần cung cấp bản photo 2 mặt của bản dịch này.
  • Sổ Bảo hiểm bản gốc và bản ghi quá trình đóng Bảo hiểm Xã hội (BHXH), Bảo hiểm Thất nghiệp (BHTN), cùng với 1 bản sao công chứng dịch sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh.
  • Các hợp đồng lao động từ ngày bắt đầu làm việc, bản gốc cùng với 1 bản photo.
  • Bản sao công chứng hoặc bản scan của giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc hoạt động chi nhánh, cùng với Giấy chứng nhận đầu tư.
  • Ảnh chụp công ty và ảnh làm việc tại công ty.
  • Đơn đề nghị công chứng, theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc.
  • Bản photo của Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự.

Nếu bạn nhờ người khác nộp hộ hồ sơ, bạn cần cung cấp thêm Giấy ủy quyền theo mẫu của Đại Sứ Quán Hàn Quốc, và 01 bản photo của Chứng minh thư hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.

Những giấy tờ này là cần thiết để bạn có thể thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Hàn Quốc một cách chính xác và hiệu quả.

*Hồ sơ xin hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp của Việt Nam 

Để thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

  • Bản gốc của giấy tờ cần hợp pháp hóa, kèm theo 01 bản dịch đã được chứng nhận lãnh sự tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam. Sau đó, bạn cần cung cấp 01 bản photo của bản dịch đã được chứng nhận lãnh sự.
  • Bản gốc của Chứng minh thư hoặc hộ chiếu, cùng với 01 bản photo.
  • Giấy xác nhận mã Code trung tâm CIEC. Trước khi nộp hồ sơ, bạn cần nhập thông tin lên trang portal của CEIC (Korea.ciec.vn) để đăng ký mã Code, sau đó in ra để nộp.

Nếu bạn nhờ người khác nộp hộ hồ sơ, bạn cần cung cấp thêm:

  • 01 bản photo Chứng minh thư của người được uỷ quyền.
  • 01 bản photo Sổ hộ khẩu hoặc Giấy khai sinh hoặc Giấy kết hôn, chứng minh người nộp hộ có mối quan hệ thân nhân (bố mẹ, vợ chồng, con,… có cùng sổ hộ khẩu) với chủ hồ sơ. Sổ hộ khẩu và Chứng minh thư gốc để đối chiếu.

Nếu xin hợp pháp hóa lãnh sự cho Học bạ và Bằng tốt nghiệp phổ thông cấp 1, 2, 3, bạn cần nộp thêm:

  • Bản photo Học bạ, bằng cấp (mỗi giấy tờ 01 bản) và cung cấp địa chỉ cụ thể và số điện thoại phòng văn thư trường để thuận lợi cho việc xác nhận.

Nếu xin hợp pháp hóa lãnh sự cho hồ sơ Bằng đại học, cao đẳng, trường nghề và bảng điểm, bạn cần nộp thêm:

  • Giấy xác nhận sinh viên (đối với trường hợp chưa tốt nghiệp).
  • Giấy xác nhận tốt nghiệp được cho vào phong bì niêm phong dấu của nhà trường (có hiệu lực
  • Bản sao bảng điểm do nhà trường cấp.

Những giấy tờ này là cần thiết để bạn có thể thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự một cách chính xác và hiệu quả tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.

Bước 2: Dịch thuật công chứng

Dịch thuật công chứng những văn bản này sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh tại phòng công chứng.

Bước 3: Xin dấu chứng nhận lãnh sự

Để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể chọn một trong hai cách sau:

Cách 1: Điền thông tin trực tiếp vào tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự hoặc khai online và sau đó in ra. Tiếp theo, bạn cần mang bản gốc, bản dịch thuật công chứng, và bản photo bản dịch công chứng kèm theo tờ khai đã điền đến cơ quan có thẩm quyền để xin dấu chứng nhận lãnh sự tại địa phương.

  • Nếu giấy tờ được cấp tại các tỉnh từ Đà Nẵng trở ra Bắc, bạn nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam, địa chỉ 40 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội.
  • Nếu giấy tờ được cấp tại Quảng Ngãi trở vào Nam, bạn nộp tại Sở Ngoại vụ, địa chỉ số 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

Cách 2: Bạn cũng có thể chọn gửi giấy tờ qua bưu điện. Lưu ý rằng, bạn phải gửi đến đúng địa chỉ đã nộp tờ khai điện tử để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng cách và nhanh chóng.

Vui lòng lưu ý là việc hợp pháp hóa lãnh sự là quan trọng và đòi hỏi tính chính xác trong các bước thực hiện, do đó bạn nên tuân thủ đúng hướng dẫn và đến cơ quan có thẩm quyền đúng địa chỉ đã được quy định.

Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Hàn Quốc

Sau khi bạn đã hoàn tất việc xin dấu chứng nhận lãnh sự, tiếp theo bạn cần mang hồ sơ xin Hợp pháp hóa lãnh sự đã chuẩn bị tới Phòng Lãnh sự – Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội. Địa chỉ của Phòng Lãnh sự là SQ4 Khu Ngoại Giao Đoàn, Đỗ Nhuận, Xuân Tảo, Bắc Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.

Thời gian thu hồ sơ diễn ra vào buổi sáng từ 9:00 đến 12:00 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ. Quá trình xử lý hồ sơ sẽ mất khoảng 1 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với trường hợp xin xác nhận Bằng cấp/Học bạ, thời gian xử lý sẽ là 2 ngày làm việc.

Thời gian trả kết quả hồ sơ diễn ra các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6, trong khung giờ từ 2:00 đến 4:00 chiều. Riêng đối với trường hợp trả kết quả xin xác nhận Bằng cấp/Học bạ, thời gian sẽ từ 3:00 đến 4:00 chiều.

Hãy lưu ý thực hiện theo đúng thời gian và các điều kiện đã quy định để quá trình Hợp pháp hóa lãnh sự của bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng.

Phí hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc cho giấy tờ Việt Nam hết bao nhiêu?

Các khoản phí liên quan đến quá trình dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự khác nhau tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn đang xử lý. Dưới đây là các khoản phí cụ thể:

  • Phí dịch thuật công chứng: Khoản phí này sẽ thay đổi tùy theo loại hồ sơ bạn cần dịch thuật.
  • Phí chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam: Đối với mỗi bản chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, bạn sẽ phải thanh toán 30.000 VNĐ cho mỗi bản chứng nhận. Nếu bạn yêu cầu cấp bản sao, sẽ có phụ phí 5.000 VNĐ cho mỗi tem.
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự: Để thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự, bạn sẽ phải thanh toán khoản
  • Phí xác nhận mã Code trung tâm CIEC: Nếu bạn đang xin chứng nhận lãnh sự cho bằng cấp, sẽ có một khoản phí phụ thuộc vào việc xác nhận mã Code trung tâm CIEC. Khoản phí này là US$2 cho mỗi bản xác nhận mã Code.

Hãy lưu ý rằng các khoản phí trên có thể thay đổi theo từng thời điểm và chính sách của cơ quan có thẩm quyền. Để đảm bảo bạn có thông tin chính xác nhất về các khoản phí cụ thể, hãy liên hệ với cơ quan có thẩm quyền hoặc đại sứ quán tại Việt Nam và Hàn Quốc.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Hàn Quốc của Visaza như sau:

Loại dịch vụ Phí
Dịch thuật + công chứng $13/trang
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao VN trên bản gốc – 4 ngày làm việc 400.000 VND/bản
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao VN trên bản gốc – 2 ngày làm việc 1.600.000 VND/bản
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao VN trên bản gốc – 1 ngày làm việc 2.600.000 VND/bản
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao VN trên bản dịch – 3 ngày làm việc 800.000 VND/bản
Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao VN trên bản dịch – 2 ngày làm việc 600.000 VND/bản
Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ Hàn Quốc tại Việt Nam vui lòng liên hệ

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam

Thủ tục Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng ở Việt Nam

Cần lưu ý rằng để sử dụng hợp pháp các giấy tờ, tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, công ty tại Hàn Quốc cho người Việt Nam, người Hàn Quốc hoặc người mang quốc tịch khác, hồ sơ này phải được xử lý và hợp pháp hóa lãnh sự TẠI HÀN QUỐC trước khi có thể sử dụng chúng một cách hợp pháp tại Việt Nam.

Nguyên nhân là vì Đại Sứ Quán Hàn Quốc tại Việt Nam KHÔNG CÓ thẩm quyền giải quyết hợp pháp hóa lãnh sự cho các hồ sơ đã được cấp tại Hàn Quốc.

Dưới đây là quy trình 05 bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hồ sơ Hàn Quốc tại Việt Nam:

Trình tự thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam
Trình tự thủ tục hợp pháp hóa giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Để làm hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đã cấp tại Hàn Quốc, quy trình chuẩn bị hồ sơ bao gồm các bước sau đây:

  • Điền tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (có thể tải tại đây).
  • Nếu nộp hồ sơ trực tiếp, mang theo bản gốc của Chứng minh thư (CMT) hoặc hộ chiếu. Trong trường hợp nộp hồ sơ qua bưu điện, chuẩn bị 01 bản photo của CMT hoặc hộ chiếu.
  • Đem theo bản gốc và 01 bản photo Thẻ người nước ngoài (Alien Registration Card) (nếu có).
  • Chuẩn bị bản gốc giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có tem chứng nhận lãnh sự do Bộ ngoại giao Hàn Quốc cấp, cùng với 01 bản photo (trắng đen). Việc này sẽ được thực hiện trong Bước 3+4 ở dưới.
  • Chuẩn bị 01 bản dịch hợp pháp hóa lãnh sự của giấy tờ, tài liệu đề nghị sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh.
  • Để lưu hồ sơ, chuẩn bị 01 bản photo bản dịch giấy tờ yêu cầu hợp pháp hóa.
  • Trong trường hợp gửi hồ sơ qua bưu điện và muốn nhận kết quả qua bưu điện, hãy chuẩn bị 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận.

Lưu ý: Đối với người Hàn Quốc, không cần phải chuẩn bị hộ chiếu và thẻ ID.

Bước 2: Đặt lịch hẹn online với ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc

Từ ngày 11/5/2020, để tiến hành nộp hồ sơ thủ tục lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, bạn cần thực hiện đặt lịch hẹn trước qua hình thức trực tuyến. Dưới đây là hướng dẫn cụ thể để đặt lịch hẹn:

  • Truy cập vào trang web: https://vnembassy.setmore.com/bookappointment
  • Chọn loại hình thủ tục lãnh sự mà bạn muốn thực hiện, ví dụ: “Legalization of Foreign Documents/Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ do nước ngoài/Hàn Quốc cấp”.
  • Tiến hành chọn ngày và giờ bạn mong muốn nộp hồ sơ. Nếu có trường hợp ngày bạn chọn hiện không còn chỗ trống (No Slots Available), hãy bỏ qua ngày đó và chọn ngày khác tiếp theo. Chú ý, Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc chỉ tiếp nhận nộp hồ sơ trong buổi sáng (Morning), do đó bạn nên lựa chọn ngày có giờ nộp hồ sơ trong cột Morning.
  • Sau khi chọn được thời gian hợp lý, tiếp tục điền thông tin cá nhân vào tờ khai trực tuyến và nhấn nút “Continue”.
  • Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn thông qua email đã đăng ký trước đó. Hãy in ra phiếu hẹn và nhấn nút “Book My Appointment”.

Tuy theo từng loại thủ tục lãnh sự, bạn cần lựa chọn loại hình thủ tục cụ thể và tuân thủ đúng ngày và giờ hẹn để được tiếp nhận hồ sơ một cách thuận lợi. Điều này giúp đảm bảo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự được diễn ra trơn tru và hiệu quả.

Cách đặt lịch hẹn tại ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc
Cách đặt lịch hẹn tại ĐSQ Việt Nam tại Hàn Quốc

Bước 3: Dịch thuật công chứng tài liệu sang tiếng Việt/Anh

Có hai cách để thực hiện dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc, hãy cùng tìm hiểu chi tiết về mỗi cách:

Cách 1: Dịch thuật công chứng tại bất kỳ văn phòng công chứng nào được Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp phép.

Trong cách này, bạn có thể đến bất kỳ văn phòng dịch thuật công chứng nào được chính phủ Hàn Quốc cấp phép. Việc này đảm bảo tính chính xác và hợp pháp của tài liệu sau khi dịch. Nếu bạn có giấy tờ cần dịch thuật công chứng, hãy tìm hiểu và lựa chọn một văn phòng đáng tin cậy để thực hiện quy trình này.

Cách 2: Dịch thuật công chứng tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao Hàn Quốc.

Đối với cách này, bạn có thể trực tiếp đến Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự của Bộ Ngoại giao Hàn Quốc để thực hiện quá trình dịch thuật công chứng. Văn phòng này nằm ở tầng 2 của tòa nhà Ngoại Giao tại địa chỉ 60, Sajik-ro 8-gil, Jongno-gu, Seoul, Hàn Quốc. Tại đây, bạn sẽ có thể thực hiện cả quá trình dịch thuật và nhận dấu công chứng một cách thuận tiện.

Thời gian thực hiện quy trình này là khoảng 40 phút cho cả dịch và công chứng. Điều đáng lưu ý là bạn cần chịu chi phí là 25,000원 cho mỗi tài liệu được dịch thuật và công chứng tại Văn phòng hợp pháp hóa lãnh sự này.

Dịch thuật công chứng hồ sơ Hàn Quốc để hợp pháp hóa lãnh sự
Dịch thuật công chứng hồ sơ Hàn Quốc để hợp pháp hóa lãnh sự

Bước 4: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ ngoại giao Hàn Quốc

Quý khách vui lòng thực hiện các bước sau để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại tầng 6:

1. Bạn mang theo bản gốc và bản dịch của giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự và đến tầng 6 để rút số thứ tự. Tại đó, bạn sẽ nhận được tờ khai đăng ký có sẵn, và bạn phải điền thông tin cá nhân vào tờ khai này bằng cách viết tay. Trong trường hợp không có tờ khai sẵn, bạn có thể tải mẫu phiếu xin xác nhận lãnh sự tiếng Hàn tại đường dẫn đã cung cấp và in ra.

2. Trong tờ khai, bạn cần cung cấp các thông tin cá nhân như tên tiếng Hàn, tiếng Anh, số CMND, số điện thoại, địa chỉ thường trú, tên giấy tờ xin chứng thực, nơi nhận (ghi Việt Nam) và tên cơ quan ban hành giấy tờ.

3. Sau khi điền thông tin vào tờ khai, bạn sẽ cần mua 01 con tem tại quầy 21 với giá 500원/tem.

4. Tiếp theo, bạn quay lại quầy hướng dẫn để điền đơn theo hướng dẫn.

5. Sau đó, bạn sẽ cần rút số thứ tự tại quầy 1 và đợi tới lượt nộp hồ sơ.

6. Khi đến lượt, bạn sẽ trình diện chứng minh thư người nước ngoài (Alien Registration Card) để cán bộ nhận dạng.

7. Sau khi hoàn thành quy trình trên, bạn sẽ nhận được phiếu hẹn.

8. Thông thường, sau khoảng 30 phút, bạn sẽ lấy được tài liệu đã được chứng thực một cách hợp pháp.

Tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc
Tem chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại Giao Hàn Quốc

Bước 5: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc

Theo lịch hẹn đã được xác định tại Bước 1, bạn vui lòng đến Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc tại địa chỉ 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul, Korea để nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, cùng với phiếu hẹn đã nhận. Sau khi hoàn tất quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán, bạn sẽ có thể sử dụng giấy tờ này một cách hợp pháp tại Việt Nam.

Lưu ý, Đại sứ quán chỉ tiếp nhận hồ sơ đến 12h30 sáng và trả kết quả trong buổi chiều. Vì vậy, quý khách hãy đảm bảo tuân thủ thời gian quy định để thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự một cách thuận lợi và hiệu quả.

Tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc của Đại sứ quán Việt Nam
Tem hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc của Đại sứ quán Việt Nam

Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc bao nhiêu?

Đối với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc tại Việt Nam, quý khách cần lưu ý rằng có tổng cộng 04 loại phí liên quan:

  • Phí dịch thuật công chứng: Để thực hiện việc dịch thuật công chứng giấy tờ, bạn sẽ phải trả 25,000 원/tài liệu. Điều này đảm bảo rằng các giấy tờ cần được dịch sang ngôn ngữ cần thiết để đáp ứng yêu cầu hợp pháp tại Việt Nam.
  • Phí mua tem chứng nhận lãnh sự: Để được cấp chứng nhận lãnh sự, bạn cần mua tem với giá 500원/tem. Tem này sẽ được sử dụng để xác nhận tính hợp pháp của giấy tờ sau khi đã được công chứng.
  • Phí chứng nhận lãnh sự: Đối với việc chứng nhận lãnh sự tại Hàn Quốc, bạn sẽ phải trả phí là US$2/bản/lần. Điều này đảm bảo tính hợp pháp và uy tín của giấy tờ trong quá trình sử dụng tại Việt Nam.
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc: Để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán Việt Nam, bạn sẽ phải trả US$10/bản/lần. Quá trình này đảm bảo tính chính xác và hiệu quả của việc hợp pháp hóa giấy tờ tại địa điểm có thẩm quyền.

Những khoản phí trên là nhằm đảm bảo quy trình hợp pháp hóa lãnh sự diễn ra thuận lợi và chính xác, giúp giấy tờ của bạn có giá trị pháp lý và được công nhận khi sử dụng tại Việt Nam.

Bảng phí hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc sử dụng tại Việt Nam của Visaza như sau:

Loại dịch vụ Phí
Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc cho Bằng đại học $190/tài liệu
Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc cho giấy xác nhận kinh nghiệm $190/tài liệu
Hợp pháp hoá lãnh Hàn Quốc cho giấy tờ khác vui lòng liên hệ
Dịch thuật công chứng $13/trang

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Hàn Quốc

Nếu quý vị có nhu cầu chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự cho các giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam hoặc chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc, nhưng không muốn đối mặt với việc tìm hiểu kỹ lưỡng về quy trình và không muốn tốn công sức thực hiện các bước thủ tục hành chính phức tạp, hãy lựa chọn Dịch vụ hợp thức hóa lãnh sự Hàn Quốc tại visaza.net để hạn chế sai sót tối đa và đảm bảo hoàn thành đúng hạn.

Chúng tôi cung cấp hai gói dịch vụ chính:

  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Hàn Quốc để sử dụng tại Việt Nam.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc.

Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẵn sàng giúp quý vị với trình tự thủ tục và hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự Hàn Quốc. Quý vị có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline: 0383 8686 43 để nhận tư vấn chi tiết và hỗ trợ nhanh chóng.

Visaza cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng cao, đáng tin cậy và tiện lợi, giúp quý vị tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, đảm bảo sự hợp pháp và uy tín của giấy tờ khi sử dụng ở hai quốc gia.

Tham khảo thêm:

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác