Trong thời điểm hiện tại, có hai loại mẫu tờ khai hộ chiếu như sau:
- Mẫu tờ khai TK01: Đây là mẫu tờ khai dành cho công dân Việt Nam đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Mẫu tờ khai này được sử dụng theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết này.
- Mẫu tờ khai TK02: Đây là mẫu tờ khai dành cho công dân đề nghị cấp hộ chiếu phổ thông ở ngoài nước.
Trong bài viết này, chúng tôi chỉ tập trung hướng dẫn cách điền mẫu tờ khai TK01 cho việc xin cấp hộ chiếu phổ thông trong nước. Mẫu tờ khai TK01 được thiết kế mới nhất, tuân thủ theo Thông tư số 73/2021/TT-BCA ngày 29/6/2021 của Bộ Công an và áp dụng cho tất cả đối tượng. Mẫu TK01 đã thay thế mẫu tờ khai X01 mà nhiều người đã quen thuộc từ trước.
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách điền mẫu tờ khai TK01 cho từng đối tượng. Hãy cập nhật thông tin mới nhất để tránh những sai sót có thể xảy ra trong quá trình xin cấp hộ chiếu.
Giới thiệu tờ khai làm hộ chiếu phổ thông mới nhất 2023
Hộ chiếu có vai trò quan trọng trong việc xuất nhập cảnh Việt Nam và các quốc gia khác trên thế giới, đồng thời nó cũng được sử dụng như giấy tờ thay thế chứng minh nhân dân.
Để làm hộ chiếu phổ thông, một trong những giấy tờ quan trọng và bắt buộc là tờ khai, phải có trong bộ hồ sơ xin cấp passport. Tờ khai này được sử dụng cho việc làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại hoặc cấp đổi hộ chiếu, bao gồm cả trẻ em và người trên 14 tuổi.
Hiện nay, Bộ Công An đã ban hành ba loại tờ khai áp dụng cho công dân đề nghị xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm:
- Mẫu TK01 bản word cũ (trước đây là mẫu X01).
- Mẫu TK01 bản PDF chứa mã code.
- Mẫu tờ khai điện tử cấp hộ chiếu.
Bạn chỉ nên sử dụng mẫu word cũ khi không thể điền vào form PDF hoặc không có khả năng khai đơn làm hộ chiếu trực tuyến trong tỉnh thành của mình.
Đối với trẻ em và người trên 14 tuổi, tờ khai TK01 có sự khác biệt như sau:
- Trẻ em từ 0-14 tuổi: Sử dụng mẫu tờ khai TK01 cho việc làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại hoặc cấp đổi hộ chiếu trên toàn quốc.
- Người trên 14 tuổi: Sử dụng mẫu tờ khai TK01 cho việc làm mới, sửa đổi, bổ sung thông tin, làm lại hoặc cấp đổi hộ chiếu tại một số tỉnh thành chưa áp dụng hình thức khai đơn trực tuyến.
Theo quy định hiện tại, tất cả các tỉnh thành trên toàn quốc đã và đang áp dụng hình thức làm hộ chiếu trực tuyến. Tuy nhiên, trong trường hợp bạn được khai đơn trực tuyến nhưng không muốn hoặc không có nhu cầu thực hiện theo hình thức này, bạn vẫn có thể làm đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 như thông thường.
Tải mẫu TK01 tại Tờ-khai-cấp-hộ-chiếu-mẫu-TK01
Hướng dẫn điền tờ khai điện tử cấp hộ chiếu
Tờ khai hộ chiếu online chỉ dành cho người lớn, không dành cho trẻ em dưới 14 tuổi. Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về cách điền và nộp tờ khai điện tử cấp hộ chiếu online. Cụ thể sẽ gồm 5 bước như sau:
Bước 1: Khai thông tin vào tờ khai hộ chiếu trực tuyến
Truy cập vào Tờ khai hộ chiếu online và tiến hành điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây:
Tờ khai làm hộ chiếu trực tuyến
- Họ và tên: Điền họ tên bằng chữ tiếng Việt in hoa có dấu
- Giới tính: Tích chọn giới tính nam hoặc nữ
- Ngày tháng năm sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh; Nơi sinh: điền theo thông tin trên giấy khai sinh
- Số Chứng minh nhân dân hoặc thẻ Căn cước công dân: Nếu có 9 số thì điền 9 số vào những ô đầu, còn gạch chéo 3 ô sau. Nếu 12 số thì điền cả 12 ô tương ứng. Điền ngày cấp.
- Dân tộc: ghi theo dân tộc tương ứng
- Tôn giáo: Ghi theo tôn giáo. Nếu không có tôn giáo thì ghi Không.
- Số điện thoại: Điền số điện thoại của bạn
- Địa chỉ đăng ký thường trú: Địa chỉ trên căn cước công đân/chứng minh nhân dân.
- Địa chỉ đăng ký tạm trú: Ghi như sổ tạm trú hay giấy tạm trú (nếu có)
- Nghề nghiệp: Nghề nghiệp của bạn hiện tại
- Tên và địa chỉ cơ quan: Nơi bạn làm việc
- Ghi rõ họ họ tên bằng chữ in hoa tiếng Việt có dấu cùng ngày tháng năm sinh cụ thể:
- Họ tên cha, Ngày sinh
- Ho tên mẹ, Ngày sinh
- Họ tên vợ/chồng, Ngày sinh
- Hộ chiếu phổ thông được cấp lần gần đây nhất kèm số hộ chiếu, nếu xin cấp hộ chiếu lần đầu thì bỏ trống mục này
- Nội dung đề nghị: chọn mục đích đề nghị cấp hộ chiếu
- Cấp hộ chiếu lần đầu;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do bị hư hỏng;
- Cấp lại hộ chiếu do bị mất;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ sắp hết hạn;
- Cấp lại hộ chiếu do hộ chiếu cũ hết trang;
- Sửa đổi, bổ sung thông tin trong hộ chiếu;
- Đề nghị khác. Ghi rõ nội dung đề nghị và lý do (nếu có) vào mục bên cạnh.
- Sau đó chọn cấp hộ chiếu gắn chíp điện tử hoặc hộ chiếu không gắn chíp điện tử (Từ 1/3/2023, Bộ Công an sẽ triển khai cấp hộ chiếu phổ thông có gắn chíp điện tử cho công dân Việt Nam)
- Chọn cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký và Địa chỉ nộp hồ sơ: Chọn nơi nộp hồ sơ, khi chọn cơ quan tiếp nhận thì phần địa chỉ nộp hồ sơ sẽ tự động trả về địa chỉ đến nộp hồ sơ sau này.
Bước 2: Xác nhận thông tin đã khai
Sau khi nhập thông tin vào các mục trong tờ khai, hãy xác nhận lại thông tin bằng cách nhập lại các ký tự hiển thị tự động trên màn hình.
Bước 3: Kiểm tra thông tin và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ
Sau khi nhập thông tin vào tờ khai điện tử, hãy vào mục “Kiểm tra lại thông tin đã khai” để kiểm tra các thông tin đã nhập. Nếu thông tin của bạn chưa chính xác hoặc chưa đầy đủ, hãy chọn mục “Quay lại” để sửa chữa và bổ sung thông tin.
Nếu thông tin đã đầy đủ và chính xác, hãy nhấn vào nội dung “Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên” để xác nhận thông tin đã khai. Tiếp theo, bạn có thể lựa chọn thời điểm nộp hồ sơ phù hợp với lịch tiếp nhận hồ sơ của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh bằng cách nhấp vào mục “Đặt lịch hẹn”. Khi đã hoàn tất việc khai thông tin và đặt lịch hẹn, hãy chọn mục “Kết thúc” để lưu thông tin và ghi nhận mã số tờ khai.
Bước 4: In tờ khai hộ chiếu trực tuyến
Hãy chọn mục “In tờ khai và kết thúc”. Sau đó, dán ảnh vào tờ khai để lấy xác nhận và giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin hộ chiếu
Đến Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đã đăng ký để nộp hồ sơ. Khi nộp hồ sơ, hãy cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai, CMND hoặc thẻ Căn cước công dân để tiến hành việc tiếp nhận hồ sơ.
Hướng dẫn điền Tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01
Về cơ bản, các mục trong tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01 không có nhiều sự khác biệt so với khi thực hiện khai trực tuyến. Chỉ có sự khác biệt ở chỗ bạn cần tải mẫu đơn về và điền trực tiếp trên máy tính hoặc in mẫu đơn ra và điền bằng tay.
Hướng dẫn điền tờ khai cấp hộ chiếu mẫu TK01:
- Phần ảnh: Dán 01 ảnh vào khung, cỡ 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, rõ mặt, rõ hai tai, không đeo kính, trang phục lịch sự, phông ảnh nền trắng. Ảnh mới chụp không quá 06 tháng
- Trong trường hợp người điền đơn đề nghị xin cấp hộ chiếu cho người trên 14 tuổi, các mục cần điền không có sự khác biệt đáng kể so với mẫu khai trực tuyến, thậm chí có thể cho rằng đơn giản hơn. Cụ thể, nếu người điền là người đại diện cho trẻ em trong độ tuổi từ 0-14 tuổi, thông tin về bố/mẹ của bé sẽ được điền vào mục 12.
- Cuối cùng, người làm tờ khai TK01 ký, ghi rõ họ tên. Đồng thời xác nhận của Trưởng Công an phường, xã thị trấn hoặc Thủ trưởng cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp được ủy thác, người đại diện cũng phải ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
- Có thể đăng ký cấp hộ chiếu điện tử hoặc không cấp hộ chiếu điện tử bằng cách tick vào ô tương ứng
Khi điền vào tờ khai TK01, hãy lưu ý những điều sau đây:
- Khai đầy đủ thông tin trong mẫu và không được thêm hoặc bớt đi bất kỳ thông tin nào.
- Tờ khai xin cấp hộ chiếu lần đầu yêu cầu phải có xác nhận từ công an xã, phường, thị trấn, vì vậy phần xác nhận ở cuối trang và đóng dấu giáp lai lên ảnh của người xin cấp hộ chiếu.
- Tờ khai TK01 áp dụng chung cho tất cả công dân Việt Nam muốn xin cấp hộ chiếu trong nước, bao gồm cả trẻ em. Đây cũng là mẫu tờ khai thông thường dành cho trẻ em.
- Trong trường hợp bạn đề nghị cấp hộ chiếu riêng cho bản thân và con, hãy điền vào tờ khai riêng cho mỗi người.
- Trong trường hợp cấp hộ chiếu chung với cha hoặc mẹ, cả hai sử dụng chung một tờ khai là TK01 (đối với tờ khai X01 bản Word cũ có phần gộp chung).
- Trong trường hợp đề nghị cấp chung cho 02 trẻ em vào hộ chiếu của cha hoặc mẹ, sau khi nhập đầy đủ thông tin, bạn phải in 02 tờ khai (mỗi tờ tương ứng với thông tin của 01 trẻ em) để lấy xác nhận từ Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú.
- Trường hợp trẻ em không có bố, mẹ, cha mẹ nuôi hoặc người giám hộ hợp pháp sẽ ký vào tờ khai xin cấp hộ chiếu.
Chỉ những đối tượng là con dưới 9 tuổi được đề nghị cấp chung hộ chiếu. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm của nhiều bậc cha mẹ, tốt nhất là bạn nên đề nghị cấp hộ chiếu riêng cho con ngay từ khi còn nhỏ để thuận tiện hơn trong việc cho con đi du lịch nước ngoài với ông bà khi không có bố mẹ đi cùng.
Xem hướng dẫn chi tiết về làm hộ chiếu cho trẻ em.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết khi điền tờ khai đề nghị xin cấp/sửa đổi/bổ sung/làm mới hộ chiếu phổ thông trong nước của Visaza. Tất cả thông tin trên đều được Visaza tổng hợp dựa trên quy định mới nhất của Chính phủ, hy vọng sẽ hữu ích cho bạn.
Nếu có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến làm Hộ chiếu, bạn vui lòng liên hệ ngay tới số hotline 0383868643 để được Visaza hỗ trợ ngay lập tức. Chúc bạn thành công!
Xem thêm:
