Logo visaza.net

Hướng dẫn làm hộ chiếu online

Theo thông tin từ Cục Quản lý xuất nhập cảnh, kể từ ngày 01/06/2022, dịch vụ cấp hộ chiếu online (hộ chiếu trực tuyến) đã chính thức được triển khai trên toàn quốc. Không chỉ giúp người dân tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình làm hộ chiếu, mà hình thức này còn đại diện cho một bước phát triển đáng kể trong việc ứng dụng công nghệ vào các thủ tục hành chính của Nhà nước.

Do mới chỉ được áp dụng gần đây, nhiều người đã cảm thấy bối rối khi tiến hành làm hộ chiếu phổ thông online. Dưới đây là tập hợp kinh nghiệm đầy đủ từ việc chuẩn bị giấy tờ cho đến hướng dẫn chi tiết về cách làm hộ chiếu phổ thông online. Hãy cùng Visaza cập nhật ngay nhé!

Hộ chiếu online là gì?

Hộ chiếu online là gì
Hộ chiếu online là gì

Hộ chiếu online (trực tuyến) cập đến quy trình thực hiện đăng ký hộ chiếu online. Trước đây, công dân chỉ cần điền vào biểu mẫu đăng ký hộ chiếu online và sau đó đặt lịch hẹn với cơ quan chức năng, sau đó phải đến Cục/Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh để thực hiện quy trình chụp ảnh, lấy vân tay và đóng phí.

Tuy nhiên, như đã được nêu ở trên, kể từ ngày 01/06/2022, công dân Việt Nam có thể hoàn toàn thực hiện quy trình đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến, kết quả sẽ được gửi trực tiếp đến địa chỉ đăng ký.

Loại hộ chiếu thông thường được cấp khi đăng ký online là hộ chiếu thông thường không tích hợp chip điện tử. Việc triển khai áp dụng hộ chiếu tích hợp chip điện tử vẫn chưa được thực hiện.

Điều kiện được làm hộ chiếu online?

Cách làm hộ chiếu online
Cách làm hộ chiếu online

Theo thông tin từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, nhằm áp dụng quy trình làm hộ chiếu thông thường trực tuyến tại nhà, chỉ có công dân Việt Nam đáp ứng đầy đủ các điều kiện dưới đây được áp dụng:

  • Phải có căn cước công dân có số thứ tự 12 (có hoặc không có tích hợp chip điện tử) với giá trị còn hiệu lực.
  • Phải đã đăng ký tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.
  • Phải có khả năng thanh toán lệ phí trực tuyến.

Do đó, chỉ những cá nhân từ 14 tuổi trở lên và đáp ứng đủ 3 điều kiện trên mới có thể thực hiện làm hộ chiếu online, bởi vì trẻ em dưới 14 tuổi chưa được cấp căn cước công dân – đây là điều kiện tiên quyết để được xem xét đăng ký làm hộ chiếu online.

Lý do nên làm hộ chiếu passport online

Việc mở rộng áp dụng phương thức làm hộ chiếu online không chỉ đơn thuần giúp Nhà Nước quản lý thông tin hộ chiếu của từng cá nhân một cách dễ dàng, mà nó còn mang lại một loạt lợi ích cho người dân, bao gồm:

Thứ nhất, bạn không cần mất thời gian và công sức di chuyển đến cơ quan cấp hộ chiếu và chờ đợi trong hàng đợi xếp lượt. Quá trình này được thực hiện trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực của bạn.

Thứ hai, bạn có thể làm hộ chiếu bất cứ lúc nào và ở đâu, cho dù bạn đang ở TP Hồ Chí Minh hay Hà Nội, dù bạn ở thành phố hay nông thôn, miễn là bạn có kết nối internet và thiết bị điện tử.

Thứ ba, việc tra cứu hộ chiếu online trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Phương pháp làm hộ chiếu online đơn giản và không tốn nhiều thời gian của bạn. Tuy nhiên, quan trọng là bạn cần nắm vững và tuân thủ đúng quy trình. Hãy làm theo hướng dẫn chi tiết về làm hộ chiếu online dưới đây của Visaza.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi làm passport online

Tờ khai hộ chiếu online
Tờ khai hộ chiếu online

Trong quá trình làm passport online, bạn cần chuẩn bị trước các tài liệu và giấy tờ sau đây:

Thứ nhất, bạn cần chuẩn bị một ảnh chân dung và một ảnh chụp căn cước công dân. Đảm bảo rằng các tệp ảnh này có định dạng .jpeg và kích thước nhỏ hơn 4MB.

Thứ hai, nếu bạn đã từng được cấp hộ chiếu trước đó, hãy chuẩn bị hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất. Trong trường hợp bạn đã mất hộ chiếu, bạn cần có đơn trình báo mất hộ chiếu hoặc thông báo về việc đã nộp đơn tại cơ quan có thẩm quyền, như quy định tại Điều 28 của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh dành cho công dân Việt Nam.

Thứ ba, bạn cần chuẩn bị bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân. Điều này áp dụng trong trường hợp thông tin về nhân thân của bạn đã có sự thay đổi so với thông tin trong hộ chiếu gần nhất đã được cấp.

Cuối cùng, nếu bạn chưa đủ 14 tuổi, bạn cần chuẩn bị một bản sao của giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh.

Lưu ý: Tất cả các tài liệu khác cũng phải là bản chụp, có định dạng .jpeg. Định dạng .pdf hoặc .docx sẽ không được chấp nhận. Mỗi tệp tải lên không được vượt quá dung lượng 6MB.

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online

Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an

Thủ tục làm passport online qua dịch vụ công
Thủ tục làm passport online qua dịch vụ công

Bước 1: Để bắt đầu quy trình làm hộ chiếu online, truy cập vào Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Công an tại đường dẫn đã được cung cấp. Sau đó, nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục “Đăng nhập”.

Lưu ý: Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tiến hành đăng ký làm hộ chiếu online bằng cách chọn phương thức đăng ký và xác minh phù hợp. Khi đăng ký, bạn cần đảm bảo rằng:

  • Nếu sử dụng thuê bao di động, số điện thoại di động phải được đăng ký với số Chứng minh thư nhân dân (CCCD) làm tên đăng nhập.
  • Nếu sử dụng Bảo hiểm xã hội Việt Nam, mã số thẻ Bảo hiểm xã hội này phải được đăng ký với số CCCD làm tên đăng nhập.

Quá trình đăng ký có thể mất nhiều thời gian, vì vậy hãy kiên nhẫn trong quá trình đăng ký tài khoản.
Hướng dẫn đăng ký và đăng nhập tài khoản trên cổng dịch vụ công từ A-Z

Bước 2: Sau khi đã có tài khoản, bạn hãy chọn loại tài khoản để đăng nhập. Chúng tôi khuyến khích bạn sử dụng tài khoản được cung cấp bởi Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, nhập thông tin và nhấn “Đăng nhập”.

Bước 3: Bạn sẽ nhận được mã xác thực OTP (One-Time Password) gửi đến số điện thoại đã đăng ký tài khoản. Hãy nhập mã này và chọn “Xác nhận”. Hệ thống sẽ hiển thị thông tin hồ sơ cá nhân của bạn để xác nhận rằng bạn đã đăng nhập thành công.

Bước 4: Tiếp theo, nhấn vào biểu tượng 3 gạch ngang và chọn mục “Nộp hồ sơ trực tuyến”. Sử dụng từ khóa “Hộ chiếu” để tìm kiếm thông tin, sau đó chọn “Tìm kiếm”.

Bước 5: Chọn mục “Cấp hộ chiếu online”, sau đó nhấn “Nộp hồ sơ”.

Bước 6: Tại bước này, bạn sẽ bắt đầu điền thông tin hồ sơ trực tuyến. Các trường có dấu (*) là bắt buộc, còn các trường khác có thể được điền hoặc bỏ qua.

Trước tiên, tải lên ảnh chân dung có kích thước 4×6, mặt trước và mặt sau của thẻ CCCD có chíp theo hướng dẫn. Ảnh chân dung phải đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Ảnh phải mới chụp (không quá 6 tháng).
  • Tỉ lệ ảnh: rộng x dài = 4 x 6.
  • Khuôn mặt chiếm khoảng 75% diện tích ảnh.
  • Chiều cao từ mắt lên mép trên của ảnh xấp xỉ 2/3 chiều cao từ mắt xuống mép dưới của ảnh.
  • Mặt nhìn thẳng, lộ 2 vành tai, đầu để trần, không đeo kính.
  • Phông nền trắng.
  • Độ phân giải tối thiểu 300 dpi.
  • Định dạng file jpeg 2000.

Sau khi tải lên, phần mềm sẽ tự động kiểm tra chất lượng ảnh. Hãy kiểm tra thông báo lỗi (nếu có) và làm theo hướng dẫn để hoàn thành đăng ký hồ sơ.

Tiếp theo, bạn điền đầy đủ thông tin cá nhân từ mục 1 đến mục 13, bao gồm:

  1. Họ tên: Viết in hoa và đúng dấu.
  2. Giới tính.
  3. Ngày sinh.
  4. Số CCCD/Số định dạng, ngày cấp, nơi cấp.
  5. Dân tộc.
  6. Tôn giáo.
  7. Số điện thoại, email.
  8. Địa chỉ thường trú.
  9. Địa chỉ tạm trú (nếu có).
  10. Nghề nghiệp (nếu có).
  11. Tên và địa chỉ cơ quan (nếu có).
  12. Họ tên, ngày sinh của Cha, Mẹ, Vợ/Chồng (nếu có).
  13. Số hộ chiếu cũ, ngày cấp và ngày hết hạn (nếu có).

Bước 7: Lựa chọn nội dung đề nghị cấp hộ chiếu dựa trên trường hợp của bạn.

Bước 8: Chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký và nơi bạn muốn nhận lại hộ chiếu.

Đăng ký hộ chiếu online
Đăng ký hộ chiếu online

Với việc chọn nơi tiếp nhận hồ sơ đăng ký:

  • Nếu đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu hoặc do hộ chiếu cũ hết hạn, bạn nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh (QLXNC) Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc tạm trú.
  • Nếu đề nghị cấp hộ chiếu do hộ chiếu sắp hết hạn, hư hỏng hoặc bị mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung hộ chiếu, bạn nộp hồ sơ tại Phòng QLXNC Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú, tạm trú hoặc Cục QLXNC Bộ Công an.

Với việc chọn nơi nhận hộ chiếu khi làm hộ chiếu online:

  • Nhận trực tiếp tại Cơ quan tiếp nhận.
  • Nhận qua bưu điện. Nếu chọn nhận qua bưu điện, bạn cần cung cấp địa chỉ nhận kết quả thực tế.

Bước 9: Tải các mẫu đơn có sẵn và cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu để hồ sơ được duyệt. Sau đó, xác nhận bằng cách nhấn vào Đồng ý và tiếp tục.

Bước 10: Thanh toán lệ phí (nếu có) và đợi thông tin kết quả phản hồi từ cơ quan tiếp nhận hồ sơ của bạn!

H3         Thủ tục làm hộ chiếu phổ thông online qua Cổng thông tin điện tử về xuất nhập cảnh Việt Nam

Thủ tục làm hộ chiếu online
Thủ tục làm hộ chiếu online

Để tiến thủ tục làm hộ chiếu, quy trình có các bước sau đây:

Bước 1: Người dân thực hiện việc đăng ký cấp hộ chiếu thông qua đường dẫn https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Bước 2: Tại trang chủ, người dân chọn mục “Chọn mục này để khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu” để tiếp tục với việc khai thông tin tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.
Tham khảo: Mẫu tờ khai làm hộ chiếu cho người lớn và trẻ em mới và chuẩn nhất 2023

Bước 3: Người dân điền đầy đủ thông tin vào tờ khai hộ chiếu theo yêu cầu.

Bước 4: Sau khi hoàn thành tờ khai, người dân chọn nộp và nhận Mã số tờ khai.

Lưu ý: Khi đã nhận được Mã số tờ khai, người dân cần đến cơ quan đăng ký để nộp hồ sơ và cung cấp Mã số tờ khai như yêu cầu.

Lệ phí cấp hộ chiếu

Làm hộ chiếu online tại Hà Nội
Làm hộ chiếu online tại Hà Nội

Lệ phí cấp hộ chiếu theo quy định tại mục 1 Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 25/2021/TT-BTC như sau:

STT Nội dung Mức thu

(Đồng/lần cấp)

1 Lệ phí cấp hộ chiếu (bao gồm hộ chiếu gắn chíp điện tử và hộ chiếu không gắn chíp điện tử)
a Cấp mới 200.000
b Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất 400.000

 

Hộ chiếu phổ thông

Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport) là loại hộ chiếu quốc gia, là tài sản của CHXHCN Việt Nam, được cấp cho công dân sở hữu quốc tịch Việt Nam. Hộ chiếu phổ thông có tác dụng cho việc xuất cảnh, nhập cảnh tại Việt Nam và các quốc gia khác, đồng thời có thể sử dụng như một giấy tờ thay thế chứng minh nhân dân.

Hộ chiếu Phổ Thông được cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên. Thời hạn của hộ chiếu không vượt quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trẻ em dưới 14 tuổi cũng được cấp hộ chiếu Phổ Thông. Thời hạn của hộ chiếu không vượt quá 5 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.

Trong trường hợp bổ sung thông tin của trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ, thời hạn của hộ chiếu của cha hoặc mẹ sẽ được điều chỉnh, có hiệu lực không quá 5 năm tính từ ngày bổ sung thông tin về trẻ em.

Để được cấp hộ chiếu Phổ Thông, cá nhân cần nộp hồ sơ đề nghị cấp tại Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh thuộc Công an tỉnh hoặc thành phố và sau đó sẽ nhận được kết quả xét duyệt từ cơ quan này.

Thủ tục gia hạn, cấp lại hộ chiếu nhanh nhất năm 2023

Đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại Tp HCM
Đăng ký làm hộ chiếu trực tuyến tại Tp HCM

Thời gian làm hộ chiếu online

Với mỗi mục đích làm hộ chiếu phổ thông online khác nhau, thời hạn giải quyết hồ sơ và cơ quan tiếp nhận cũng có sự khác biệt. Cụ thể như sau:

Mục đích làm hộ chiếu Cơ quan làm thủ tục Thời hạn làm hộ chiếu online
Cấp lần đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
08 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Cấp hộ chiếu lần đầu thuộc một trong các trường hợp:
– Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám bệnh, chữa bệnh;
– Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
– Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
– Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.
– Nếu có Căn cước công dân thì được thực hiện tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi.
– Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an.
03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận
Cấp lần thứ 2 trở đi Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi thuận lợi hoặc Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an. 05 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận

Những lưu ý quan trọng khi làm hộ chiếu online

Đăng ký passport online
Đăng ký passport online

Để thuận tiện và nhanh chóng hơn trong việc làm hộ chiếu online, trước khi tiến hành, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau đây:

  • Điều kiện bắt buộc để làm hộ chiếu online là phải đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin dịch vụ công quốc gia hoặc dịch vụ công của Bộ Công an (theo hướng dẫn được cung cấp). Đặc biệt, để đạt hiệu quả cao khi làm hộ chiếu online, nên sử dụng sim chính chủ đã được đăng ký bằng căn cước công dân có chíp để khai thành công mẫu đơn xin cấp hộ chiếu online.
  • Hình thức làm hộ chiếu online chỉ áp dụng cho các trường hợp làm hộ chiếu phổ thông không có chíp.
  • Công dân Việt Nam dưới 14 tuổi và người thành niên cùng đi kèm sẽ không được làm hộ chiếu online
  • Hiện tại, chưa có quy định về gia hạn hộ chiếu online.

Với những hướng dẫn chi tiết về việc làm hộ chiếu online đã được nêu trên, chúng tôi hy vọng bạn sẽ thành công trong quá trình làm hộ chiếu online. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp khi làm hộ chiếu online, hãy liên hệ ngay với số hotline để được hỗ trợ từ chúng tôi ngay lập tức!

Câu hỏi liên quan

Làm hộ chiếu cần những gì

Dựa trên quy định tại Điều 15 và Điều 16 của Luật Xuất nhập cảnh công dân Việt Nam năm 2019, người làm hộ chiếu phổ thông cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau đây:

Hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu:

– Tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu.

– Hai bản ảnh chân dung cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

– Các giấy tờ liên quan khác:

  • Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi.
  • Hộ chiếu phổ thông cấp gần nhất đối với người đã có hộ chiếu; nếu hộ chiếu bị mất, phải kèm theo đơn báo mất hoặc thông báo đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Điều 28 của Luật.
  • Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có thay đổi thông tin về nhân thân so với thông tin trong hộ chiếu cấp gần nhất.
  • Bản chụp giấy tờ có chứng thực do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, và người chưa đủ 14 tuổi theo quy định của Bộ luật Dân sự. Trường hợp bản chụp không có chứng thực, phải xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Giấy tờ xuất trình khi làm thủ tục: Công dân phải xuất trình Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn giá trị sử dụng khi làm thủ tục.

Nếu không có hộ chiếu Việt Nam và giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, phải xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp và giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam hoặc giấy tờ được sử dụng làm căn cứ để xác định quốc tịch Việt Nam theo quy định của pháp luật về quốc tịch.

Đổi hộ chiếu online

Đây là phương pháp rút gọn để thực hiện quy trình làm hộ chiếu online, mang lại sự tiện lợi và tiết kiệm thời gian. Nhiều người có suy nghĩ rằng hộ chiếu online ám chỉ việc thực hiện toàn bộ quy trình gia hạn hộ chiếu online. Tuy nhiên, thực tế, hộ chiếu online chỉ đơn giản là điền thông tin vào biểu mẫu làm hộ chiếu và đặt cuộc hẹn trực tuyến.

Sau đó, người nộp đơn để thay đổi hoặc gia hạn hộ chiếu vẫn phải đến Cục/Phòng quản lý xuất nhập cảnh để chụp ảnh, làm dấu vân tay, và thanh toán phí trước khi nhận được hộ chiếu mới.

Dưới đây là các giấy tờ cần thiết khi nộp đơn cấp hộ chiếu cho người lớn, trong trường hợp hộ chiếu cũ sắp hết hạn, hết trang, bị mất hoặc hư hỏng nghiêm trọng:

  • Mẫu tờ khai xin cấp hộ chiếu phổ thông theo mẫu TK01 (tùy thuộc vào từng trường hợp, có thể phải khai trên giấy hoặc gửi đơn xin cấp hộ chiếu online).
  • 02 ảnh hộ chiếu, kích thước 4cm x 6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền trắng.
  • Bản gốc hộ chiếu phổ thông cũ đã hết hạn.
  • Bản gốc Thẻ căn cước (sẽ được cơ quan quản lý xuất nhập cảnh đổi khi nhận hồ sơ).
  • Trong trường hợp hộ chiếu bị mất, cần kèm theo đơn báo mất theo mẫu hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn từ cơ quan có thẩm quyền.
  • Bản chụp Chứng minh nhân dân/Thẻ căn cước công dân đối với trường hợp có sự thay đổi thông tin về nhân thânHộ so với thông tin trong hộ chiếu đã được cấp lần gần nhất.

Trên đây là những thông tin về hướng dẫn làm hộ chiếu online. Nếu bạn không có thời gian tìm hiểu, bạn có thể liên hệ Visaza để được hướng dẫn chi tiết.

Xem thêm:

 

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác