Hướng dẫn điền mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160

Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ cho mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân, việc điền đúng mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160 là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất. Tờ khai này sẽ có ảnh hưởng lớn đến quyết định xem bạn sẽ được cấp visa Mỹ hay không. Vì vậy, cần phải cẩn thận và điền đúng thông tin theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết của visaza.net để đảm bảo thành công trong quá trình xin visa.

1. Mẫu đơn xin visa đi Mỹ DS-160

Mẫu đơn xin visa Mỹ DS-160 là một biểu mẫu đăng ký trực tuyến dành cho các đương đơn xin visa Mỹ cho mục đích du lịch, công tác hoặc thăm thân.

Quy trình điền đơn này được thực hiện trực tuyến, sau đó đơn sẽ được in ra kèm theo mã vạch để nộp cùng hồ sơ xin visa Mỹ. Điều này nhằm đảm bảo tính chính xác và tiện lợi trong việc xử lý hồ sơ xin visa Mỹ.

2. Tờ khai visa Mỹ rất quan trọng khi xin visa đi Mỹ

Tờ khai xin visa đi Mỹ DS-160 có vai trò quan trọng và quyết định đến mức độ thành công của hồ sơ xin visa Mỹ của bạn. Đây là vì lý do sau đây:

Tất cả các thông tin mà bạn khai báo trong mẫu đơn DS-160 sẽ được cán bộ lãnh sự sử dụng để xác minh tính chính xác và đáng tin cậy của thông tin bạn cung cấp, đồng thời đánh giá mức độ đáng tin cậy của hồ sơ.

Tờ khai này chứa đựng hầu hết các thông tin về bạn, cung cấp căn cứ cho cán bộ lãnh sự để phát hiện các yếu tố logic thiếu trong hồ sơ của bạn và tìm hiểu sâu hơn trong cuộc phỏng vấn. Nếu bạn không thể giải thích được những điểm nghi vấn này, khả năng bạn bị từ chối visa Mỹ sẽ tăng lên.

Ngoài ra, nếu bạn không điền đơn xin visa Mỹ này, bạn sẽ không thể đăng ký cuộc phỏng vấn visa Mỹ. Việc điền đầy đủ và chính xác tờ khai DS-160 là bước quan trọng để tiếp tục quá trình xin visa Mỹ và có cơ hội tham dự cuộc phỏng vấn.

3. Lưu ý khi điền mẫu đơn xin visa Mỹ online

Trước khi bắt đầu quy trình khai báo visa đi Mỹ, có một số lưu ý quan trọng mà bạn cần nhớ:

Lưu ý trước khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160:

• Đảm bảo rằng bạn có một máy in laser hoạt động tốt để có thể in tờ xác nhận sau khi hoàn thành quá trình điền đơn.
• Hãy chuẩn bị một địa chỉ email, nếu bạn muốn nhận xác nhận việc điền đơn vào địa chỉ email của mình.
• Nâng cấp trình duyệt web của bạn để đảm bảo hiển thị đầy đủ các phần điền đơn trực tuyến (bao gồm mã hóa 128 bit và hỗ trợ java).
• Sẵn sàng ảnh visa Mỹ kích thước 5x5cm, đáp ứng các yêu cầu của hồ sơ xin visa Mỹ.

Các lưu ý trên sẽ giúp bạn chuẩn bị tốt hơn và tránh gặp phải các vấn đề không cần thiết trong quá trình điền đơn xin visa Mỹ.

Lưu ý khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160

Lưu ý sau khi điền xong tờ khai xin visa Mỹ DS-160

Khi bạn đã hoàn tất quá trình điền đơn khai DS-160 trực tuyến, hãy nhấn “Submit” và in trang xác nhận. Trang xác nhận sẽ có mã vạch hồ sơ. Nếu bạn muốn chỉnh sửa thông tin trên đơn khai, bạn vẫn có thể làm nhưng điều này sẽ làm thay đổi mã vạch trên trang xác nhận. Vì vậy, nếu muốn chỉnh sửa, hãy thực hiện trước khi đăng ký cuộc phỏng vấn.

Nếu bạn muốn chỉnh sửa đơn khai sau khi đã đăng ký cuộc phỏng vấn, bạn phải hủy cuộc phỏng vấn hiện tại và đăng ký cuộc phỏng vấn mới với đơn khai đã được chỉnh sửa và có mã vạch mới. Điều này sẽ tốn thời gian của bạn. Tuy nhiên, nếu lỗi trong đơn khai chỉ là các lỗi chính tả nhỏ, không ảnh hưởng đến hồ sơ, bạn có thể tiếp tục tham gia cuộc phỏng vấn và thông báo lỗi nhỏ đó cho viên chức phỏng vấn thay vì hủy cuộc phỏng vấn.

Hãy giữ nguyên trang xác nhận, tránh làm bẩn, ướt, hư hỏng và không viết thêm bất kỳ điều gì lên trang này.

Sau khi đã nắm vững những lưu ý trên và chuẩn bị đầy đủ, bạn sẽ bắt đầu quá trình điền đơn khai visa Mỹ DS-160 trực tuyến theo hướng dẫn dưới đây.

4. Cách điền đơn xin visa Mỹ DS – 160

Đây là hướng dẫn điền đơn xin visa Mỹ dành cho cả người xin cấp visa Mỹ mới và người xin gia hạn visa Mỹ. Để bắt đầu điền mẫu đơn DS-160, bạn cần truy cập vào liên kết dưới đây và tuân thủ các bước sau đây:

Bước 1: Bạn bắt đầu quá trình khai trực tuyến đơn xin visa Mỹ bằng cách chọn địa điểm nộp hồ sơ (Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh), sau đó nhận mã và nhấp vào “START AN APPLICATION” (Bắt đầu Điền đơn)

Bước 2: Giao diện chuyển sang trang tạo hồ sơ cá nhân

Đầu tiên, bạn phải nhấp vào “I Agree” (Tôi đồng ý) để tiếp tục.

Ngoài ra, trang này cung cấp Mã Đơn (Application ID), hãy ghi lại mã này và tạo câu hỏi bảo mật và câu trả lời cho câu hỏi bảo mật đó. Mục đích của việc tạo câu hỏi và câu trả lời bảo mật này là để bạn có thể tiếp tục điền đơn trong nhiều ngày.

Một số câu hỏi cơ bản trong phần câu hỏi bảo mật là:

• What is given name of your mother’s mother: Bà ngoại của bạn tên gì?
• What is given name of your father’s father: Ông nội của bạn tên gì?
• What name did your family use to call you when you were a child: Tên mà gia đình bạn gọi bạn khi còn nhỏ là gì?
• What is the name of your favorite childhood friend: Tên người bạn thời thơ ấu mà bạn yêu thích là gì?

Bước 3: Chuyển đến trang điền thông tin cá nhân (Personal Information).

Tại đây, bạn hãy điền thông tin cá nhân chính xác và cẩn thận. Một số thông tin cần được điền như sau:

Trang 1: Thông tin cơ bản về cá nhân.

Trang này bao gồm các thông tin:

• Họ (Surname) và Tên (Given Name): Điền thông tin này theo hộ chiếu của bạn. Hãy điền tên không dấu.
• Họ tên đầy đủ bằng tiếng mẹ đẻ (Full Name in Native Language): Điền họ tên đầy đủ bằng tiếng Việt, bao gồm cả dấu, ví dụ “NGUYỄN VĂN MINH”.
• Giới tính (Sex): Chọn nam (Male) hoặc nữ (Female).
• Tình trạng hôn nhân (Marital Status): Chọn tình trạng hôn nhân của bạn từ danh sách tùy chọn, bao gồm: Married (Đã kết hôn), Single (Độc thân), Divorced (Ly hôn), Widowed (Góa phụ).
• Ngày sinh và nơi sinh (Date and Place of Birth).

Trang 2: Đây cũng là một trang thông tin cá nhân khác mà bạn cần điền đầy đủ thông tin vào:

Trong phần này, bạn cần điền các thông tin sau:

• Quốc tịch (Nationality): bạn điền VIETNAM
• Quốc tịch khác (Other Nationality): Nếu bạn có quốc tịch khác, chọn Yes, nếu không có, chọn No.
• Số CMND (National Identification Number): Bạn điền số CMND của mình
• Số Thẻ an sinh xã hội Mỹ (U.S. Social Security Number): bạn chọn Does not Apply.
• Mã số Người nộp thuế tại Mỹ (U.S. Taxpayer ID Number): bạn cũng chọn Does not Apply.

Trang 3: Điền địa chỉ và số điện thoại của bạn

• Địa chỉ nhà (Home Address): Trong phần này, bạn điền thông tin địa chỉ bạn đang ở trong thời gian chuẩn bị hồ sơ xin visa Mỹ. Địa chỉ này có thể khác với địa chỉ thường trú hoặc địa chỉ trên hộ chiếu của bạn. Sử dụng dấu (-) để phân tách số nhà, tên đường, tên xã/phường, tên quận/huyện, tên tỉnh/thành phố.
• Địa chỉ nhận thư (Mailing address): Địa chỉ này là nơi bạn sẽ nhận kết quả visa Mỹ của mình.
• Địa chỉ nhận thư có trùng với địa chỉ nhà không (Is your mailing address the same as your home address): Nếu trùng, chọn Yes, nếu không, chọn No và điền thông tin nhận kết quả bên dưới.

Trang 4: Điền các thông tin trong hộ chiếu của bạn

• Loại hộ chiếu (Passport type): Thông thường, loại hộ chiếu của bạn là Regular (Phổ thông).
• Số hộ chiếu (Passport Number): Ghi rõ ký tự và số trong dãy số của hộ chiếu bạn sử dụng khi đi sang Mỹ.
• Số sổ lưu hộ chiếu (Passport Book Number): Chọn DOES NOT APPLY.
• Quốc gia cấp hộ chiếu (Country/Authority that Issued Passport): VIETNAM (Nếu bạn gia hạn hộ chiếu tại lãnh sự Việt Nam ở quốc gia khác, vẫn ghi VIETNAM trong phần này).
• Nơi cấp hộ chiếu (Where was your passport issued): Chọn tỉnh/thành cấp hộ chiếu của bạn.
• Ngày cấp (Issuance date): Chọn ngày cấp theo định dạng ngày/tháng/năm. Lưu ý, tháng được hiển thị bằng tiếng Anh.
• Ngày hết hạn (Expiration date): Điền ngày hết hạn hộ chiếu ghi trên hộ chiếu.

Trang 5: Thông tin về chuyến đi Mỹ của bạn

• Mục đích sang Mỹ (Purpose of trip to the U.S): Điền mục đích của chuyến đi sang Mỹ.
• Bạn đã có kế hoạch du lịch cụ thể chưa (Have you made specific travel plans): Nếu có, trả lời YES, nếu không, trả lời NO.
  • Nếu trả lời NO: Điền thông tin ước tính như ngày dự kiến đến Mỹ (Intended Date of Arrival), thời gian dự kiến ở lại Mỹ (Intended Length of Stay in US). Lưu ý rằng Visa F1 có thời hạn tối đa là 1 năm.
  • Nếu trả lời YES: Trả lời các câu hỏi về chi tiết kế hoạch.
• Địa chỉ lưu trú tại Mỹ (Address where you will stay in the U.S): Điền địa chỉ lưu trú tại Mỹ.

Trang 6: Thông tin về người đi cùng (Travel Companion Information):

• Bạn chọn YES nếu có người đi cùng và chọn No nếu bạn đi một mình.

Trang 7: Khai thông tin về lần đến Mỹ trước đây của bạn

Trong phần này, bạn cần cung cấp các thông tin sau:

• Bạn đã từng đến Mỹ bao giờ chưa (Have you ever been in the U.S)? Nếu đã từng, chọn YES và điền theo hướng dẫn. Nếu đây là lần đầu tiên bạn đi Mỹ, chọn NO.
• Bạn đã từng được cấp visa Mỹ lần nào chưa (Have you ever been issued a U.S. Visa)? Nếu đã từng, chọn YES, nếu chưa, chọn NO.
• Bạn đã từng bị từ chối visa Mỹ, từ chối nhập cảnh vào Hoa Kỳ, hoặc rút đơn xin nhập cảnh tại điểm nhập cảnh (Have you ever been refused a U.S. Visa, been refused admission to the United States, or withdrawn your application for admission at the point of entry)? Chọn YES nếu đã từng. Bạn cần trung thực ở phần này và cung cấp thông tin chi tiết theo yêu cầu. Lãnh sự có thể kiểm tra thông tin này với các hồ sơ lưu trữ. Lưu ý rằng cung cấp thông tin sai lệch hoặc tài liệu giả mạo có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng xin visa Mỹ.

Trang 8: Thông tin liên hệ tại Mỹ (U.S Point of Contact Information)

Bạn cần điền thông tin của một người tại Mỹ có thể xác nhận chuyến đi của bạn. Người này có thể là bạn bè, người quen hoặc người thân đang ở Mỹ. Chú ý rằng họ có thể kiểm tra thông tin lịch trình chuyến đi từ phía người liên hệ, vì vậy cung cấp thông tin đầy đủ về chuyến du lịch cho họ.

Trang 9: Thông tin gia đình: Người thân (Family Information: Relatives)

Thông tin được yêu cầu ở trang này bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh của bố/mẹ và câu hỏi về tình trạng của bố/mẹ (có đang ở Mỹ hay không).
• Bạn có người thân nào (không phải bố/mẹ) ở Mỹ nữa không?
• Bạn có người họ hàng nào ở Mỹ không?

Hãy chọn Yes cho các câu trả lời nếu đúng và No nếu không.

Trang 10: Thông tin về công việc hoặc học tập hiện tại của bạn (Present Work/ Education/ Training Information)

Trong phần này, bạn cần điền một số thông tin như sau:

• Công việc chính (Primary occupation).
• Tên công ty bạn đang làm việc hoặc tên trường bạn đang theo học (Present Employer or school name).
• Địa chỉ công ty bạn đang làm việc hoặc địa chỉ trường bạn đang theo học (Present Employer or school address).
• Thu nhập hàng tháng bằng đồng nội tệ (nếu đang đi làm).
• Mô tả ngắn gọn nhiệm vụ công việc của bạn (Briefly describe your duties).

Trang 11: Thông tin về những quốc gia mà bạn đã từng đến trước khi đi Mỹ

Đây là những thông tin cực kì quan trọng, bạn nên điền chính xác và chi tiết về những quốc gia bạn đã từng đi. Lịch sử chuyến đi càng nhiều và đặc biệt là từng đi các nước phát triển thì hồ sơ của bạn càng đẹp.

Trang 12: Thông tin an ninh và bảo mật (Security and Background)

Bạn chọn Yes hoặc No nhưng thông thường đến 99% là chọn No tất cả.

Ở cuối mỗi trang luôn có mục Save, bạn nhớ Save thông tin lại sau khi điền xong nhé.

Trang 13: Tải lên ảnh sau khi đã có file mềm, kích thước 5*5cm và có nền trắng.

Tiếp theo, bạn kiểm tra thông tin lại 1 lượt qua mục Review ở cuối góc phải của tờ khai.

Trang cuối: Ký và Nộp (Sign and Submit)

Bạn click vào “SIGN AND SUBMIT APPLICATION” để nộp tờ đơn. Sau đó, bạn sẽ nhận được một thư xác nhận gửi về email, trong đó chứa trang có hình của bạn và mã số. Bạn in ra để sử dụng khi đóng tiền và khi phỏng vấn.

Sau khi điền xong các thông tin, bạn sẽ nhận được một email xác nhận. Bạn tiến hành lấy mã vạch và mã số để đóng tiền lệ phí tại Bưu điện được chỉ định. Bạn truy cập link này để đăng ký lịch hẹn và lấy phiếu đóng tiền. Bạn điền thông tin theo hướng dẫn. Nếu chưa có tài khoản, bạn tạo tài khoản trước rồi điền thông tin theo hướng dẫn. Vì ở đây sử dụng tiếng Việt nên việc hoàn thiện thông tin khá dễ dàng. Bạn chỉ lên lịch hẹn phỏng vấn khi đã đóng tiền, nhận được hóa đơn và chờ khoảng 24 tiếng khi hệ thống đã cập nhật thông tin thanh toán. Bạn sẽ nhận được email xác nhận. Bạn chọn thời gian để hẹn phỏng vấn bao gồm ngày và giờ cụ thể. Hoàn thành xong, bạn sẽ nhận email xác nhận lịch hẹn và cứ theo hẹn đến nộp hồ sơ và phỏng vấn thôi.

Trên đây là toàn bộ những lưu ý bạn cần biết khi điền tờ khai xin visa Mỹ DS-160. Lưu ý, hoạt động điền tờ khai đăng ký visa đi Mỹ này là một phần vô cùng quan trọng khi xin visa Mỹ. Nếu bạn gặp khó khăn khi điền tờ khai này, hãy liên hệ ngay với visaza.net qua hotline 0383 8686 43 để được tư vấn và hỗ trợ nhé!

Xem thêm:

• Mỹ nới lỏng điều kiện gia hạn visa Mỹ qua đường bưu điện
• Thủ tục xin visa đi Mỹ thăm thân nhân [Cập nhật 2023]
• Đại sứ quán Việt Nam tại Mỹ
• Dịch vụ làm visa Mỹ Trọn gói, Chuyên nghiệp – Tỷ lệ đậu cao
• Chi phí du lịch Mỹ tự túc, bí kíp đi Mỹ giá rẻ