Khi có nhu cầu sử dụng các loại tài liệu và giấy tờ Nga tại Việt Nam, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Nga Nga là bước quan trọng và cần thiết theo quy định của pháp luật. Thủ tục này thường được xem là phức tạp đối với những người thực hiện lần đầu. Để giúp bạn có cái nhìn rõ ràng hơn về quy trình này, Visaza sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.
Tại sao cần phải hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Nga
Nếu bạn là người mang quốc tịch Nga và muốn đến Việt Nam để làm việc hoặc đăng ký kết hôn với công dân Việt Nam, hoặc nếu bạn là doanh nghiệp Việt Nam có tài liệu từ đối tác xuất khẩu ở Nga cần hợp pháp hóa lãnh sự để thực hiện các thủ tục hành chính tại Việt Nam, thì việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga là bước quan trọng để đảm bảo chúng được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự Nga đòi hỏi sự chứng nhận từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm việc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ và tài liệu. Điều này đảm bảo rằng các giấy tờ Nga của bạn sẽ được công nhận và có hiệu lực tại Việt Nam.
Lưu ý: Quy trình chứng nhận không liên quan đến việc xác nhận nội dung và hình thức của giấy tờ.
Hợp pháp hóa lãnh sự có phải chứng nhận lãnh sự không?
Theo quy định tại khoản 1 và 2 Điều 2 Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự, sẽ có sự khác nhau giữa những quy định về hợp pháp hóa lãnh sự và chứng nhận lãnh sự.
| Tiêu chí | Chứng nhận lãnh sự | Hợp pháp hóa lãnh sự |
| Khái niệm | Chứng nhận lãnh sự” là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng ở nước ngoài. | Hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ, tài liệu đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam |
| Cơ quan có thẩm quyền |
|
|
| Thủ tục hành chính | Nhiều thủ tục hành chính đòi hỏi chứng nhận lãnh sự giấy tờ được cấp tại Việt Nam, bao gồm:
|
|
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Nga
Mức lệ phí cho quá trình hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần, còn phí cấp bản sao giấy tờ, tài liệu là 5.000 đồng/lần.
Lưu ý:
- Chi phí hợp pháp hóa lãnh sự được thu bằng đồng Việt Nam (VNĐ)
- Chi phí nêu trên chỉ áp dụng cho phí từ cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Tuy nhiên, để sử dụng giấy tờ, tài liệu đó ở Việt Nam hoặc nước ngoài, bạn sẽ cần phải chi trả thêm chi phí hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia đó. Phí này sẽ thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia.
Các giấy tờ sau đây được miễn phí hợp pháp hóa lãnh sự:
- Phục vụ trực tiếp cho các hoạt động của các cơ quan của Đảng, Quốc hội, Chính phủ và các Bộ, cơ quan ngang Bộ;
- Được miễn thu phí hợp pháp hóa lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết, tham gia hoặc thoả thuận có quy định khác thì được thực hiện theo quy định đó;
- Được miễn thu lệ phí hợp pháp hoá lãnh sự của các tổ chức, cá nhân nước ngoài trên cơ sở quan hệ ngoại giao “có đi có lại” và các trường hợp đối ngoại khác theo quyết định cụ thể của Bộ Ngoại giao.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Nga
Theo các quy định của Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự được quy định cụ thể như sau:
- Trong vòng 01 ngày làm việc, tính từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
- Trong trường hợp hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên, thời gian giải quyết không quá 05 ngày làm việc.
Thời gian trên có thể kéo dài nếu cần kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ và tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự.
Do đó, tổng thời gian để hợp pháp hóa lãnh sự phụ thuộc vào số lượng và tính chất của hồ sơ và tài liệu cụ thể. Tuy nhiên, nhìn chung, quy trình này thường không mất quá 1 tuần làm việc.
Ngoài ra, bạn cũng cần dành thời gian để xin hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của quốc gia cấp (nếu giấy tờ xuất phát từ nước ngoài) hoặc tại nước sử dụng (nếu giấy tờ được cấp tại Việt Nam).
Nơi hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam
Dựa trên các quy định của Điều 5 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, Điều 1 Thông tư số 01/2012/TT-BNG và thông tin từ Cổng thông tin điện tử về Công tác Lãnh sự của Bộ Ngoại giao TẠI ĐÂY, ta có thể nhận biết rằng các cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại nước ngoài bao gồm:
- Cục Lãnh sự (Hà Nội)
– Địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội.
– Điện thoại: 024 3799 3125.
– Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại Hà Nội.
- Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh:
– Địa chỉ: Số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
– Điện thoại: 028 3822 4224.
– Thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại TPHCM.
Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền:
– Thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
– Thường là Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại nước ngoài.
Những cơ quan này được ủy quyền để hợp pháp hóa lãnh sự tại nước ngoài theo quy định và có thẩm quyền trong lĩnh vực lãnh sự của Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự Nga cần chuẩn bị hồ sơ gì?
Để tiến hành quá trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga, nhằm mục đích sử dụng chúng tại Việt Nam, bạn cần thực hiện các bước sau và chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau đây để nộp đơn hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam:
- Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự:
– Điền đầy đủ thông tin theo mẫu quy định.
– Nếu nộp trực tiếp, người đề nghị sẽ xuất trình bản chính giấy tờ tùy thân. Trong trường hợp nộp qua bưu điện, cần có 01 bản chụp giấy tờ tùy thân.
- Giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Nga hoặc Đại sứ quán Nga.
- Bản dịch giấy tờ, tài liệu: Dịch sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh (nếu chưa sử dụng ngôn ngữ này, không cần bản dịch).
- Bản chụp giấy tờ và bản chụp bản dịch: Đã được chứng nhận.
- Trường hợp kiểm tra tính xác thực: Thêm 01 bản gốc và 01 bản sao của giấy tờ, tài liệu có liên quan.
Quá trình này đảm bảo việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga theo quy định của cơ quan có thẩm quyền tại Việt Nam và đồng thời giúp bạn sử dụng chúng một cách hiệu quả.
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Nga
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Nga được thực hiện theo các bước sau đây:
Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam, quy trình thực hiện gồm hai bước cụ thể:
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài
Chứng thực giấy tờ và tài liệu cấp tại nước ngoài là một quá trình quan trọng, được tiến hành tại hai địa điểm khác nhau:
- Cơ quan ngoại giao thẩm quyền nước cấp giấy tờ: Thực hiện tại cơ quan ngoại giao của quốc gia nơi văn bản được ban hành.
- Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam: Đối với các văn bản đã được ban hành tại quốc gia khác và cần sử dụng tại Việt Nam.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
- Chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự: Bạn cần tổ chức hồ sơ theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền: Bạn mang hồ sơ đã chuẩn bị đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam.
- Hợp pháp hóa lãnh sự: Cơ quan có thẩm quyền sẽ thực hiện quá trình hợp pháp hóa lãnh sự cho giấy tờ và tài liệu của bạn.
- Dịch thuật công chứng: Sau khi nhận được giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, bạn có thể yêu cầu dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để thuận tiện sử dụng trong lãnh thổ Việt Nam. Lưu ý rằng nếu giấy tờ đã có bản dịch tiếng Việt, bạn có thể bỏ qua bước này.
Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Nga
Có một số loại giấy tờ và tài liệu của cả Nga và Việt Nam được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo các quy định cụ thể:
Theo quy định tại Điều 15 của Hiệp định tương trợ tư pháp và Pháp luật về các vấn đề dân sự và hình sự năm 1998, các loại giấy tờ và tài liệu, chẳng hạn như bản dịch, trích lục, được lập hoặc chứng thực bởi cơ quan tư pháp, như Tòa án, Viện kiểm sát, Văn phòng công chứng, Công ty luật, và các cơ quan khác, đều được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Điều này áp dụng cho cả hai nước.
Lưu ý: Cơ quan tư pháp ở đây bao gồm Tòa án, Viện kiểm sát, Văn phòng công chứng, Công ty luật, và các cơ quan khác có thẩm quyền trong lĩnh vực pháp lý.
Theo quy định tại Điều 29 của Hiệp định lãnh sự năm 1978 được ký kết với Liên Xô, các giấy tờ thuộc thẩm quyền của viên chức lãnh sự, do Cơ quan đại diện của Nga tại Việt Nam và Cơ quan đại diện của Việt Nam tại Nga cấp, cũng được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.
Trên đây là trình tự, thủ tục để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Nga. Nếu không có thời gian thực hiện các bước trên, bạn có thể liên hệ Visaza.net theo hotline: 0326 111 491 để được tư vấn, hỗ trợ.
