Đối với Việt Nam, Ấn Độ là nước thương mại lớn thứ 8 thế giới. Theo thống kê, số lượng người Ấn Độ đến Việt Nam cũng rất nhiều, trong năm 2022 có đến 5500 người đến từ Ấn Độ. Theo đó, các chắn sẽ không ít người cần hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ được cấp tại Ấn Độ và cấp tại Việt Nam để sử dụng bình thường. Theo đó, hãy tham khảo bài viết dưới đây của Visaza về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ để sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ là gì?
Chứng thực lãnh sự Ấn Độ là quá trình mà cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận sự chính xác của con dấu, chữ ký, và chức danh được ghi trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan Ấn Độ cấp tại Việt Nam. Quá trình này nhằm đảm bảo rằng giấy tờ đó sẽ có hiệu lực và được công nhận sử dụng một cách hợp pháp tại lãnh thổ của Ấn Độ.
Ngược lại, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ là quá trình mà cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận sự chính xác của con dấu, chữ ký, và chức danh được ghi trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan Ấn Độ cấp. Điều này đảm bảo rằng giấy tờ đó sẽ có hiệu lực và được công nhận sử dụng một cách hợp pháp tại Việt Nam.
Những loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ?
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ được thực hiện bởi cơ quan ngoại giao có thẩm quyền. Những giấy tờ cần được hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ như:
- Các loại giấy tờ tùy thân: căn cước công dân, giấy khai sinh…
- Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, chứng chỉ
- Quyết định bổ nhiệm, bãi nhiệm
- Hợp đồng lao động
- Giấy đăng ký kết hôn
- Sổ hộ khẩu
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
- Đăng ký thành lập doanh nghiệp
- Tờ khai thuế…
Nơi nào chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ?
Các giấy tờ và tài liệu do cơ quan cấp ở Việt Nam hoặc Ấn Độ mong muốn sử dụng tại quốc gia đối tác cần phải được chứng nhận lãnh sự bởi Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ, sau đó mới có thể hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ ở Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia sử dụng giấy tờ đó.
Để thực hiện quy trình này:
Tại Việt Nam: Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự được nộp tại trụ sở cơ quan Ngoại giao địa phương được Bộ Ngoại giao ủy quyền để tiếp nhận hồ sơ chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
- Tại Hà Nội: Cục Lãnh sự Hà Nội, địa chỉ: 40 Trần Phú, Điện Bàn, Ba Đình, Hà Nội – Điện thoại: +84 4 37993127.
- Tại TPHCM: Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: (+84 28) 38224224.
Tại Ấn Độ: Hồ sơ được nộp tại trụ sở Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Việt Nam ở Ấn Độ có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
- Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Điện thoại: (91-11) 2687.9852.
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Điện thoại: (91-22) 26736688 | 6732339.
Các bước hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ được thực hiện qua 03 bước sau đây:
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Trước hết, quý khách cần thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Anh cho bản gốc giấy tờ mà quý khách muốn hợp pháp hóa lãnh sự. Quá trình này được thực hiện tại Sở Tư pháp và là bước quan trọng để chuẩn bị cho các bước tiếp theo.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Tiếp theo, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
- Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự ở Ấn Độ và một bản sao.
- Bản dịch sang tiếng Anh đã được công chứng bởi Phòng Tư Pháp và một bản sao.
- Bản chụp hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có giá trị thay thế hộ chiếu.
Sau đó, quý khách nộp hồ sơ tại Cục Lãnh sự tại Hà Nội hoặc Sở Ngoại vụ tại TPHCM tùy thuộc vào tỉnh thành cấp giấy tờ.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam
Tiếp theo, quý khách cần chuẩn bị hồ sơ gồm:
- Đơn đăng ký hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu quy định.
- Bản gốc giấy tờ đã có chứng thực hợp lệ của Cục Lãnh sự Hà Nội/Sở ngoại vụ TPHCM và một bản sao.
- Bản dịch công chứng sang tiếng Anh giấy tờ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự đã có xác nhận của Bộ Ngoại giao và một bản sao (nếu giấy tờ đó không được lập bằng tiếng Anh).
- Bản gốc và một bản chụp hộ chiếu.
Hồ sơ này sau đó được nộp tại Cơ quan đại diện ngoại giao của Ấn Độ tại Việt Nam. Quý khách cũng cần đặt lịch hẹn trước trên trang web của Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Ấn Độ để nộp hồ sơ vào ngày đã hẹn trước.
Điều lưu ý là quy trình này có thể đòi hỏi sự kiên nhẫn và chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thủ tục được tiến hành suôn sẻ và hiệu quả.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ sử dụng tại Việt Nam
Bước 1: Quy trình công chứng tài liệu
Để có được chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ, mọi tài liệu gốc hoặc bản sao phải trải qua quy trình công chứng tại các cơ quan ủy quyền của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi tài liệu được cấp. Có ba trường hợp cụ thể:
- Đối với giấy tờ cá nhân: Yêu cầu xác thực từ Bộ Nội Vụ/Tổng cục của Chính phủ Tiểu Bang/Lãnh thổ Liên minh liên quan.
- Đối với tài liệu giáo dục: Yêu cầu xác thực từ Bộ Giáo dục của Chính quyền Tiểu bang/Lãnh thổ Liên minh liên quan.
- Đối với chứng từ Thương mại: Yêu cầu xác thực từ các Phòng Thương mại tương ứng.
- Đối với tài liệu liên quan đến Yoga: Yêu cầu chứng nhận từ Hội đồng Chất lượng của Ấn Độ (QCI) để Bộ Ngoại giao có thể cấp chứng nhận.
Bước 2: Gửi hồ sơ đến Đại lý Dịch vụ Ngoại vi ủy quyền của Bộ Ngoại giao Ấn Độ
Vì Bộ Ngoại giao Ấn Độ không nhận hồ sơ đăng ký lãnh sự trực tiếp, mọi người cần chuẩn bị hồ sơ và nộp tại các nhà cung cấp dịch vụ thuê ngoài được ủy quyền. Hồ sơ bao gồm:
- Tài liệu gốc cùng xác nhận của cơ quan ủy quyền của Lãnh thổ Bang/Liên minh nơi tài liệu được cấp, kèm theo một bản sao.
- Hộ chiếu (gốc và bản chụp).
- Nếu là Chứng từ thương mại, đính kèm Thư từ Công ty.
Hồ sơ được nộp trực tiếp tại một trong bốn nhà cung cấp dịch vụ được ủy quyền theo danh sách có sẵn.
Lưu ý:
– Không có hồ sơ nào được chấp nhận tại Quầy Bộ Ngoại giao Ấn Độ CPV, Nhà Patiala Annexe, New Delhi.
– Bản sao không được chứng thực bởi Bộ Ngoại giao.
Bước 3: Nhận chứng nhận lãnh sự từ Đại lý Dịch vụ Ngoại vi được ủy quyền bởi Bộ Ngoại giao Ấn Độ
Sau khi Đại lý Dịch vụ Ngoại vi nhận được chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ, họ sẽ trả lại tài liệu cho bạn.
Bước 4: Dịch thuật và Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ
Khi đã có chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Ấn Độ, bạn sẽ tiến hành dịch thuật tài liệu sang tiếng Việt và hợp pháp hóa tại cơ quan đại diện ngoại giao Việt Nam tại Ấn Độ. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
- Hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân (gốc và bản chụp).
- Tài liệu đã được chứng nhận bởi Bộ Ngoại giao Việt Nam, kèm theo một bản sao.
- Bản dịch tài liệu sang tiếng Việt và tiếng Anh.
- Bản chụp của bản dịch để lưu hồ sơ.
- Phong bì với thông tin liên hệ để nhận kết quả qua bưu điện (nếu áp dụng).
Hồ sơ được nộp tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Việt Nam tại Ấn Độ, cụ thể là:
- Đại sứ quán Việt Nam tại New Delhi: 20 Kautilya Marg, Chanakyapuri, New Delhi – 110 021 – Điện thoại: (91-11) 2687.9852.
- Tổng Lãnh sự quán Việt Nam tại Mumbai: B-306 Oberoi Chamber New Link Road Andheri (w), Mumbai 400 053, Ấn Độ – Điện thoại: (91-22) 26736688 | 6732339.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam từ 01 – 05 ngày làm việc hoặc lâu hơn nếu cần xác minh.
Thời gian hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ mất 01 ngày nếu làm tại đại sứ quán hoặc tổng lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam
Phí hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ sử dụng tại Ấn Độ
Phí dịch thuật phụ thuộc vào loại tài liệu và số lượng tương ứng.
Đối với việc chứng nhận lãnh sự từ Bộ Ngoại giao Việt Nam, mỗi tem có giá là 30.000 VND. Phí hợp pháp hóa lãnh sự từ Đại sứ quán Ấn Độ tại Hà Nội được phân loại theo từng loại tài liệu cụ thể.
Đối với chứng thực tài liệu giáo dục và cá nhân, phí là 277.000 VND. Chứng thực chứng từ thương mại/nhập khẩu từ Ấn Độ có phí là 508.000 VND, trong khi chứng thực tài liệu thương mại yêu cầu thanh toán 1.200.500 VND.
Ngoài ra, nếu có yêu cầu sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh, phí liên quan cũng được áp dụng. Cần lưu ý rằng tất cả các khoản phí phải được thanh toán qua chuyển khoản ngân hàng trực tuyến bằng Đồng Việt Nam. Tiền mặt chỉ được chấp nhận trong một số trường hợp đặc biệt.
Tham khảo bảng giá hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Ấn Độ của Visaza:
| Loại dịch vụ | Phí |
| Dịch thuật + công chứng | 230.000 VND/trang |
| Chứng nhận lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam | 500.000 VND/tem |
| Hợp pháp hoá lãnh sự ĐSQ Ấn Độ tại Việt Nam | 1.600.000 VND/tem |
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh Ấn Độ tại Visaza
Sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự Ấn Độ tại Visaza sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức và tiền bạc. Với những quy định thay đổi liên tục sẽ khiến bạn gặp nhiều rắc rối bởi quá nhiều thủ tục.
Chưa kể có những trường hợp hồ sơ của bạn không được duyệt vì giấy tờ không hợp lệ.
Việc hợp pháp hóa lãnh sự trước đó cần được dịch thuật đúng theo phom có sẵn. Với nhiều năm kinh nghiệm, Visaza cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự kèm dịch thuật hồ sơ cho khách hàng muốn hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Ấn Độ du lịch, thăm thân, công tác.
Liên hệ Visaza theo Hotline: (+84) 326 111 491 để được tư vấn chi tiết về từng dịch vụ tại Visaza.
