Có 03 văn phòng đại diện ngoại giao của Nhật Bản tại Việt Nam là đại sứ quán (tại Hà Nội) và Tổng lãnh sự quán (Đà Nẵng, Hồ Chí Minh).
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
Địa chỉ: | 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội. |
Điện thoại: | (+84)-24-3846-3000. |
Fax: | (+84)-24-3846-3043, (+84)-24-3846-3046 (phòng lãnh sự). |
Email: | https://www.vn.emb-japan.go.jp/ |
Thời gian làm việc của Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội, Việt Nam
ĐSQ Nhật Bản ở Hà Nội làm việc các ngày từ thứ Hai đến thứ Sáu (trừ các ngày nghỉ lễ của Việt Nam và Nhật Bản.
Giờ mở cửa lãnh sự: 8:30 đến 12:00 và 13:30 đến 16:45
Giờ làm việc của cửa visa:
- Nhận hồ sơ: 8:30 ~ 11:30
- Trả kết quả: 13:30 ~ 16:45
Lưu ý khi tới làm việc tại ĐSQ Nhật Bản tại Việt Nam
- Cần xuất trình hộ chiếu hoặc chứng minh thư khi nhập cảnh vào đại sứ quán/lãnh sự quán Nhật Bản để đảm bảo an toàn. Lưu ý rằng bản sao của hộ chiếu với ảnh rõ ràng cũng được chấp nhận.
- Sau khi đã hoàn tất thủ tục kiểm tra, hãy nhận số thứ tự và chờ đến lượt gọi để được giải quyết vấn đề của bạn.
- Hãy giữ trật tự và xếp hàng theo số thứ tự của mình, tránh chen lấn, tạo ra ồn ào hoặc nói chuyện quá to để không làm ảnh hưởng đến công việc của những người khác tại đây. Điều này giúp tạo môi trường làm việc hiệu quả và đảm bảo sự thuận lợi cho tất cả người tham gia quá trình.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
Địa chỉ: | Tầng 4-5, Lô số A17-18-19, Đường 2/9, Phường Bình Thuận, Quận Hải Châu, Thành phố Đà Nẵng, Việt Nam |
Điện thoại: | +84-(0)236-3555-535 |
Fax: | |
Email: | https://www.danang.vn.emb-japan.go.jp/ |
Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Thời gian làm việc: 08:30 ~ 17:15 từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ ngày nghỉ lễ)
- Thời gian làm việc của quầy lãnh sự: Thứ 2, Thứ 4 và Thứ 6 từ 08:45 đến 11:45
Lưu ý khi tới làm việc tại Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Đà Nẵng
- Nên đặt trước khi đến qua số điện thoại +84-(0)236-3555-535, không nhận đặt trước qua email
- Khi đến làm thủ tục, bạn cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh đính kèm do cơ quan nhà nước cấp (chấp nhận bản photo rõ ràng).
- Đeo khẩu trang trong suốt quá trình làm việc.
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Thành phố Hồ Chí Minh
Địa chỉ: | 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, TP.HCM |
Điện thoại: | 028-39333-510 |
Fax: | 028-39333-520 |
Email: | https://www.hcmcgj.vn.emb-japan.go.jp/ |
Thời gian làm việc của Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại TP HCM
Lãnh sự quán Nhật Bản tại tp Hồ Chí Minh làm việc các ngày trong tuần, từ thứ 2 tới thứ 6, trừ ngày nghỉ lễ.
- Giờ mở cửa Lãnh sự:
- Sáng: 8:30 ~ 12:00
- Chiều: 13:15 ~ 16:45
- Giờ làm việc của cửa sổ Visa:
- Sáng Nhận hồ sơ: 8:30~11:30
- Chiều Trả kết quả: 13:30~16:45
Lưu ý khi đến làm việc tại Tổng lãnh sự quán Nhật tại TP Hồ Chí Minh
- Tại Thành phố Hồ Chí Minh, Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản áp dụng chế độ đặt hẹn để tiến hành các thủ tục lãnh sự tại Cửa sổ Lãnh sự. Do đó, quý khách cần đặt hẹn trước ít nhất một ngày qua số điện thoại tổng đài +84-28-3933-3510. Trong trường hợp không thể đến đúng giờ đã hẹn vì lý do sức khỏe hoặc các nguyên nhân khác, hẹn của bạn sẽ bị hủy và bạn sẽ cần phải đặt lại lịch hẹn cho lần thủ tục tiếp theo.
- Khi thực hiện thủ tục, quý khách cần xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh, được cấp bởi cơ quan nhà nước (bản sao rõ ràng cũng được chấp nhận).
- Ngoài ra, quý khách cần đeo khẩu trang hoặc kính chắn giọt bắn và thực hiện sát khuẩn tay bằng gel sát khuẩn được cung cấp sẵn tại lối ra vào phòng chờ Cửa sổ Lãnh sự. Điều này giúp duy trì an toàn và tuân thủ các biện pháp phòng dịch trong quá trình làm thủ tục.
Ngày nghỉ của Đại sứ quán/Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam
Ngoài thứ Bảy và Chủ Nhật hàng tuần, trong năm 2023, Đại sứ quán và các Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam sẽ nghỉ ngoài những ngày nghỉ theo quy định còn nghỉ những ngày sau:
- Ngày 03 tháng 01 – Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ đầu năm)
- Ngày 21 tháng 03 Ngày Xuân phân
- Ngày 03 tháng 11 – Ngày Văn hóa
- Ngày 29 tháng 12 – Ngày nghỉ của cơ quan Hành chính (Nghỉ cuối năm)
Nếu bạn cần hỗ trợ về thủ tục xin visa Nhật Bản hay muốn tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ Visaza theo Hotline: 0326 111 491.