Logo visaza.net

Cách làm Công văn giải trình quá hạn visa chi tiết

Trong trường hợp người nước ngoài nhập cảnh vào Việt Nam và không may để quá hạn visa, sau khi nộp phạt và đưa ra giải trình, người đó chỉ được phép được gia hạn tối đa từ 7-10 ngày để rời khỏi Việt Nam. Quá trình gia hạn này phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể và sự cung cấp bằng chứng cho cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam. Việc lập Công văn giải trình về quá hạn visa của người nước ngoài là bắt buộc và đóng vai trò quan trọng trong quyết định về xử phạt cũng như thời gian gia hạn tiếp theo.

Đối với người nước ngoài nói chung, và người Trung Quốc nói riêng, khi họ ở Việt Nam và vì một lý do đặc biệt nào đó (như bị bệnh, tai nạn, hoặc bận rộn công việc,…) để quá hạn visa của mình, họ nhanh chóng phải đến Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an tại Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh, tùy thuộc vào địa điểm gần nhất của họ, để trình diện và giải trình tình trạng của mình.

Công văn giải trình quá hạn visa là gì?

Công văn giải trình quá hạn visa là gì
Công văn giải trình quá hạn visa là gì

Công văn giải trình được sử dụng nhằm mục đích chính là trình bày lý do tại sao người nước ngoài đã để quá hạn visa của mình với Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an Việt Nam.

Qua công văn này, người nước ngoài đề nghị cơ quan Cục xem xét và cho phép gia hạn visa ngắn hạn để tiến hành xuất cảnh. Thông thường, công văn giải trình quá hạn visa còn được gọi là Đơn giải trình quá hạn visa.

Nội dung Công văn giải trình quá hạn visa có:

  1. Thông tin cá nhân của người nước ngoài quá hạn visa:
    • Họ tên, giới tính, quốc tịch, nơi làm việc.
    • Số hộ chiếu thời hạn hộ chiếu.
    • Loại visa nhập cảnh và thời hạn visa.
  2. Thông tin về nơi tạm trú ở Việt Nam:
    • Địa chỉ lưu trú, thời gian tạm trú đã được cho phép.
    • Có thể kèm theo Giấy chứng nhận tạm trú hoặc thẻ tạm trú.
  3. Chi tiết về thông tin của doanh nghiệp, tổ chức hoặc cá nhân bảo lãnh cho người nước ngoài:
    • Nếu là Doanh nghiệp/tổ chức bảo lãnh: cung cấp Tên doanh nghiệp, giấy đăng ký kinh doanh/giấy phép hoạt động, người đại diện doanh nghiệp,…
    • Nếu là cá nhân: ghi rõ Họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân, mối quan hệ với người nước ngoài, địa chỉ thường trú, điện thoại, email.
  4. Nhập cảnh Việt Nam với mục đích gì?
  5. Lý do chi tiết để quá hạn visa Việt Nam của người nước ngoài, kèm bằng chứng (nếu có).
  6. Mong muốn được gia hạn hoặc chuyển đổi visa nếu đủ điều kiện.
  7. Cam kết chấp hành nộp phạt và hình thức xử lý theo quy định của Pháp luật Việt Nam.

Chú ý:

Việc giải trình về quá hạn visa của người nước ngoài tại Việt Nam cần được thực hiện thông qua một công văn được ký xác nhận bởi cơ quan/tổ chức hoặc cá nhân đã bảo lãnh. Quan trọng nhất, trong mọi tình huống, người nước ngoài không được tự ý rời khỏi Việt Nam khi visa đã quá hạn, bất kể là 1 ngày hay nhiều ngày, mà phải trình diện và giải trình với cơ quan có thẩm quyền. Đồng thời, việc nộp phạt và xin gia hạn visa cần được thực hiện sớm nhất có thể.

Việc tuân thủ quy định này giúp tránh việc người nước ngoài bị đưa vào danh sách đen hoặc bị trục xuất, đồng thời giảm thiểu mức phạt có thể áp dụng. Nếu cần, người nước ngoài có thể sử dụng dịch vụ tư vấn và hỗ trợ xử lý tình trạng quá hạn visa thông qua số hotline 0383 8686 43.

Điều này giúp kiểm tra tình trạng hiện tại và nhận được hướng xử lý nhanh chóng, cũng như giải quyết các khó khăn có thể phát sinh.

Hình ảnh mẫu công văn giải trình quá hạn visa

Công văn giải trình quá hạn visa
Công văn giải trình quá hạn visa

Hướng dẫn làm công văn giải trình quá hạn visa

Cả người nước ngoài, người thân hoặc doanh nghiệp, tổ chức bảo lãnh cho người nước ngoài đều có thể tiến hành việc làm công văn theo quy định của Chính phủ Việt Nam và cung cấp thông tin chính xác theo mẫu dưới đây.

Công văn giải trình quá hạn visa mẫu

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

(Tên tỉnh/thành phố), ngày … tháng … năm ….

ĐƠN GIẢI TRÌNH

Kính gửi: – CỤC QUẢN LÝ XUẤT NHẬP CẢNH – BỘ CÔNG AN

Tôi tên là: …..

Ngày sinh: ……

Quốc tịch: ….

Hộ chiếu số : …….

Địa chỉ tạm trú tại: …..

Tôi xin trình báo một việc cụ thể như sau:

Tôi nhập cảnh Việt Nam ngày …. với mục đích làm việc ngắn hạn.

Visa nhập cảnh loại: …..

Được phép tạm trú đến ngày … tháng … năm.

Hiện nay tôi đang tạm trú tại (ghi rõ nơi ở hiện tại ở Việt Nam). Vì (trình bày lý do) dẫn tới tình trạng bị quá hạn. Cho nên hôm nay tôi làm đơn này kính mong Quý Cục xét đề nghị gia hạn thêm cho tôi đến ngày … tháng … năm.

Tôi xin nhận trách nhiệm mọi hình thức về việc quá hạn visa của mình.

Kính đề nghị Quý Cục xuất nhập cảnh – Bộ công an thành phố … tạo điều kiện và giải quyết thủ tục cho tôi.

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Người làm đơn.

(Ký và ghi rõ họ tên).

Chú thích:

Ngoặc kép: bạn điền thông tin như đã gợi ý sẵn.

Kinh nghiệm làm công văn giải trình quá hạn visa chính xác nhất

Cách làm Công văn giải trình quá hạn visa chi tiết
Cách làm Công văn giải trình quá hạn visa chi tiết

Để đảm bảo sự chính xác và tránh yêu cầu chỉnh sửa từ cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam, bạn có thể tham khảo các hướng dẫn về việc viết công văn giải trình. Quan trọng nhất, công văn cần được trình bày ngắn gọn và tuân thủ ngữ pháp đúng.

Trong công văn giải trình, hãy trình bày một cách trung thực quá trình làm việc và nơi tạm trú của bạn tại Việt Nam. Hãy giải thích rõ lý do chính đáng dẫn đến việc hết hạn visa mà không thực hiện việc gia hạn hoặc xuất cảnh về nước.

Đồng thời, hãy thể hiện tinh thần chịu trách nhiệm đối với tình trạng quá hạn visa theo quy định của pháp luật Việt Nam. Cuối cùng, hãy thể hiện mong muốn của bạn về việc được gia hạn để tiếp tục ở lại Việt Nam hoặc xin visa ngắn hạn để trở về nước.

Nếu visa của bạn đã hết hạn từ 1 ngày trở lên, bạn đã phải nộp phạt theo quy định của Chính phủ Việt Nam. Bạn có thể tham khảo mức phạt chi tiết cho từng số ngày quá hạn visa hiện tại.

Chúng tôi khuyến cáo rằng:

Bạn nên nghiêm túc tuân thủ việc nộp phạt theo quy định để tránh bị trục xuất hoặc cấm nhập cảnh vào Việt Nam trong thời gian từ 3 đến 5 năm, hoặc thậm chí vĩnh viễn. Nếu bạn đã quá hạn, hãy tỏ thái độ thành thật, giải trình lý do một cách chính xác và nhanh chóng khắc phục hậu quả. Điều này sẽ tăng khả năng được gia hạn để tiếp tục ở lại Việt Nam và thực hiện các công việc với lý do chính đáng.

Mức phạt khi quá hạn visa tại Việt Nam mới nhất 2023

Phạt 1 ngày quá hạn visa bao nhiêu tiền? nộp ở đâu? [Cập nhật mới nhất]

Xử lý quá hạn visa trong 24h

Với hơn 18 năm kinh nghiệm trong việc xử lý quá hạn miễn thị thực và visa khẩn cho người nước ngoài, chúng tôi sẵn sàng cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ miễn phí trong việc làm công văn giải trình quá hạn visa dựa trên từng trường hợp cụ thể của người nước ngoài. Chúng tôi cũng cung cấp các mẫu giấy tờ cần thiết để xử lý quá hạn và xin visa ngắn hạn, như sau:

– Mẫu công văn NA5 đề nghị xin gia hạn.
– Mẫu công văn NA16 (nếu có).
– Chúng tôi cũng tìm kiếm các giải pháp để giúp tháo gỡ khỏi danh sách đen, đồng thời giảm số tiền nộp phạt xuống mức tối thiểu.

Mẫu công văn NA5 đề nghị xin gia hạn
Mẫu công văn NA5 đề nghị xin gia hạn

Mục tiêu của chúng tôi là đáp ứng đúng như mong đợi của người nước ngoài và giúp họ giải quyết tình huống quá hạn visa một cách hiệu quả.

Thủ tục xin gia hạn visa ngắn hạn cho người nước ngoài gồm có:

Thủ tục xin gia hạn visa ngắn hạn cho người nước ngoài
Thủ tục xin gia hạn visa ngắn hạn cho người nước ngoài

Dưới đây là danh sách các giấy tờ cần thiết cho việc xử lý quá hạn visa của người nước ngoài, giữ nguyên ngữ cảnh và ý nghĩa:

1. Hộ chiếu và visa hiện tại của người nước ngoài (bản gốc).
2. 02 ảnh hộ chiếu mới chụp, kích thước 4x6cm.
3. Công văn giải trình lý do quá hạn visa đã được ký xác nhận và đi kèm bằng chứng.
4. Công văn xin gia hạn theo mẫu NA5, đã được ký xác nhận.
5. Hồ sơ của bên bảo lãnh (nếu có):
– Doanh nghiệp/tổ chức: Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh và mẫu giới thiệu chữ ký, theo quy định mẫu NA16.
– Cá nhân: Bản sao căn cước công dân, giấy tờ chứng minh mối quan hệ, và các giấy tờ khác theo yêu cầu tùy trường hợp.

Lưu ý:

Trong trường hợp quá hạn visa du lịch, người nước ngoài bắt buộc phải trình diện và xuất cảnh sau khi được gia hạn ngắn hạn.

Quan trọng nhất, khi để quá hạn visa tại Việt Nam, dù là người nước nào, bạn luôn phải nộp phạt và khả năng gia hạn để tiếp tục ở lại Việt Nam rất khó khăn. Nếu bạn đang gặp khó khăn và muốn xử lý quá hạn visa một cách khẩn cấp, gỡ danh sách đen, tránh bị xuất cảnh khỏi Việt Nam, hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Bộ phận dịch vụ gia hạn visa quá hạn cho người nước ngoài tại Visaza.net

Xử lý quá hạn visa khẩn gấp
Xử lý quá hạn visa khẩn gấp
  • Hotline: +84383868643
  • Email: hotro@visaza.net
  • Địa chỉ: 97 Văn Cao, Ba Đình, Hà Nội

Thời gian xử lý quá hạn visa khẩn gấp:

Thời gian xử lý các yêu cầu liên quan đến visa và thủ tục tại chúng tôi có các mức khác nhau như sau:

1. Xử lý trong khoảng 1-3 ngày làm việc.
2. Trường hợp khẩn cấp, chúng tôi cam kết hoàn thành chỉ trong vòng 24 giờ.
3. Thời gian xử lý bình thường là khoảng 4-5 ngày làm việc.

Bên cạnh đó, chúng tôi cũng cung cấp hỗ trợ cho việc chuyển đổi visa sang thẻ tạm trú và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài có công ty bảo lãnh.

Đối với người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với mục đích công tác, làm việc, thăm thân,… trách nhiệm của doanh nghiệp hoặc cá nhân bảo lãnh là quan trọng đối với việc gia hạn visa.

Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và bằng chứng được cung cấp cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh, người nước ngoài có thể được gia hạn visa thêm vài tháng, 1 năm, vài năm hoặc tối đa 15 ngày để xuất cảnh hoặc chuyển đổi visa.

Xem thêm:

Chia sẻ bài viết

Tư vấn ngay

Bạn cần tư vấn Các dịch vụ visa?

Bài viết khác